老年大学智慧校园建设的实践与感悟
2021-12-30
2018年6月,国家标准《智慧校园总体框架》发布,有力地促进了教育界从数字校园向智慧校园建设的提升。所谓智慧校园,指的是以物联网为基础的智慧化的校园工作、学习和生活一体化环境,这个一体化环境以各种应用服务系统为载体,将教学、管理和校园生活进行充分融合,使师生员工在任何时间、任何地点都能便捷地获取资源和服务。智慧校园近年来逐渐被老年大学的广大师生员工认可,各校纷纷致力于建设智慧校园。其中,宁波市奉化老年大学建设智慧校园的做法值得借鉴。由此,笔者围绕智慧校园建设的原则、内容及操作步骤等提出了一系列的观点和看法。
一、智慧校园建设的原则
智慧校园平台是一项结构复杂、涉及面广、建设周期长的信息化系统工程,建设智慧校园应遵循如下原则:
(一)统筹规划,分步实施。智慧校园需要分阶段建设,为保障智慧校园落地效果具备先进性和示范性,智慧校园建设方案瞄准校园未来三到五年的发展需求,对智慧校园进行前瞻性统一规划,避免“建成就落后”和“推倒重来,全部更新”的资源浪费。同时,对智慧校园的分阶段任务进行梳理,制定阶段性目标和方案,分步实施。
(二)需求驱动,融合创新。智慧校园建设方案首先要明确“为教学服务”的宗旨,以满足实际教育需求为基本前提,以解决师生的实际需求为中心,围绕教学和管理的核心需求展开。学习借鉴先进经验和技术,基于先进信息技术和新型教育理念进行创新设计,优化流程,并形成学校特色。
(三)递进升级,逐步完善。建设智慧校园的指导思想是“统筹规划、总体设计、分步实施、逐步完善”。所以智慧校园建设要根据总体规划,制订切实可行的实施进度表和任务分解书,稳步推进项目建设,做到边建设、边应用、边评估,逐步推进。并在使用中寻找差距,逐步完善,改造升级。
(四)上下联通,开放扩展。全日制学校教育,国家已经规划并实施了一系列的重大教育信息化工程;老年教育系统的省、市级老年大学也在逐步部署云平台。对此,老年大学的智慧校园建设可兼容全日制学校教育的相关平台业务,对本系统的云服务平台预留接口,智慧校园平台应具备良好的开放性。
二、智慧校园建设的主要内容
学校以“任何人、任何时间、任何地点都能便捷地获取其想要的资源和服务”作为智慧校园的建设目标,逐步实现校园教学的全向交互、校园环境的全面感知、校园管理的高效协同、校园生活的个性便捷,最终建成完整统一、技术先进,覆盖全面、应用深入、高效稳定、安全可靠的智慧校园。具体以“四个智慧”为基本内容。
(一)智慧管理。构建覆盖全校的管理信息体系,通过管理信息的同步与共享,畅通学校各层面层级的信息流,实现管理的科学化、自动化、精细化,提高管理效率,降低管理成本。智慧管理主要包括校务管理平台和信息发布平台两个方面。
校务管理平台指的是学校的基础数据管理,包括学员端、系统管理端。学员端包括学员登录与注册、课程报名、学员报名信息、学员信息等。系统管理端包括学员管理、教学管理、考勤管理、后台管理等。校务管理平台是采用网络手段处理学校各项事务,不仅提高学校行政服务质量和效率,更是转变学校领导和管理方式的创新措施。
智慧校园建设必须有一个好的传输窗口来发布各类信息,包括外网、内网和各班级、社团的PC端、移动端等。对学校重要通知或信息发布,必须按照基本流程来操作:信息采集→信息编辑→送审修改→再审核→批准→发布上网。为此电脑端和手机端最好都有一个发布信息的窗口设置,搭建一个集中、灵活、高效的数字媒体播放与信息发布的综合管理平台。
(二)智慧教学。智慧教学主要包括构建先进实用的网络教学平台,整合智慧教学资源,创造主动式、协同式、研究式的智慧学习环境,建立师生互动的新型教学模式。
智慧校园建设要搭建多元网络学习平台,让老年学员从不同角度、不同渠道获取多方面的知识营养。电脑端或者手机端是重要的学习渠道,学校要重视微信群、QQ群、钉钉群的管理与运用,尤其要打造好微信公众号这个重要的学习窗口。在手机端开辟一系列老年人感兴趣的学习平台,如智慧影院、智能广播、智趣课堂、智畅艺苑,甚至可以将老师的优秀课堂实录在这些“智慧平台” 。
奉化老年大学在智慧教学中开设“云课堂”,由“防疫小课堂”“网上课堂”“网上老年大学”三块内容组成。“防疫小课堂”主要转发各官媒发布的防疫相关知识;“网上课堂”推出学校工作人员和教师共同录制的教学视频;“网上老年大学”则是借助中国老年大学协会优质的线上教育平台资源,有十万集免费课程可供学习。
(三)智慧党建。奉化老年大学着力加强“红色智慧校园”建设,开辟智慧党建平台,耕种“党建+云课堂”试验田,将习近平总书记重要讲话的精髓内容都直观形象地传递给老同志,将全国离退休干部先进集体和先进个人事迹、抗疫期间“致敬银耀志愿者”事迹等逐一在“党建云课堂”展示,将党建工作动态、主题学习、主题党日、党员活动中心各类活动第一时间在“云课堂”里与老同志们共享。同时,用好微信公众号,开设微课堂、微党建栏目,开展网上党课学习;开展党建知识竞赛,强化老党员们对最新时势的掌握程度和对党章党规的牢记程度;积极宣传老同志身边的好人、好事,通过正向引导,主动占领意识形态网络“微”领地。
(四)智慧安防。老年大学的教育对象是老年人,安全防护必须纳入智慧校园建设内容。一是设置门禁系统。不仅有效控制单位出入的人与车等,还可以与消防部门、110报警中心等联动,第一时间请求外援。二是设置监控系统。实时监控校园事件,为准确重建现场提供客观依据。三是开设呼叫救助服务。打造以“呼叫求助、实时监控、健康服务、现场急救、应急绿色通道”为一体的安全保障平台。
三、智慧校园建设的操作步骤
(一)明确具体要求与平台实际需要。老年大学智慧校园建设要有目标导向,做好顶层设计。
(二)与相关软件开发公司联系接洽。有了实际的方案,就可以联系相关的软件公司商讨具体开发事宜,根据学校的要求与目标来设计方案并提出资金预算。
(三)多方沟通,逐步完善。一是加强与兄弟老年大学沟通与交流,了解他们智慧系统使用的利与弊。二是与软件公司洽谈时一定要详细告知学校的设想与要求,努力做到切合本校实际。三是尽量做到跟规范的智慧化管理系统同步接轨,不走弯路。
(四)前期测试,掌握操作方法。设计好整个系统后,必须进行前期测试,要动员工作人员、教师、班干部、学员代表等进入系统尝试操作,发现问题和不足,及时修改。然后在老同志中普及操作方法。
(五)全面启用,随时关注反馈信息。全面启用整个智慧系统时,还要对不同的使用人群进行常态化“智慧平台”应用操作培训,开展APP应用能力的专项培训,特别是对老年人网上注册、登录、报名等进行具体指导。在使用过程中,要随时关注反馈信息,根据反馈信息不断维护和完善智慧系统。
四、智慧校园建设面临的困难和问题
智慧校园建设中,亟待解决的三大问题:信息化基础设施尚不完备;切合性信息资源缺乏,资源共享机制并未建立;校园信息缺乏统一整合分析。面对这些问题,一要更新观念。提高老年学员对信息化建设重要性的认识,客服操作使用上的畏难情绪。从思想观念上让老年学员真正认识到“智慧校园”之能、之巧、之好,从内心接受智慧校园,向往智慧校园。二是技术投入。智慧校园建设的技术投入并不是一劳永逸的,还要坚持常态化的维护更新。技术的开发、升级、更新、维护,决定了智慧校园建设水平的高低。三是人才培训。目前,老年大学的工作人员及教师、学员对信息化的应用能力尚存在一定的差距,老年大学信息化专业人才缺乏。因而,老年大学务必要不遗余力地组织各类信息化专业学习,不断提升相关人员的专业化水平。四是规范管理。智慧校园平台一旦使用,包含的信息量很大,如果泄漏信息,会造成很大危害。所以在“大数据”时代,一定要加强信息安全管控,把数据规划好、管理好、保护好、应用好,提高信息管理的高效性和保密性。
老年大学智慧校园建设是从无到有的突破,从慢到快的提速,从增到减的节省,从单一到综合的提升。我们要围绕建设“特色鲜明的高水平现代化老年大学”这一总目标,努力建成一个无线为主、有线为辅,全光互连、多网融合,师生教学资源共建共享、校务管理服务可控可视的智慧校园。■