谈信息化在建筑工程管理中存在的问题及对策

陈生文

摘要：随着我国改革开放的不断发展与进步，建筑工程发展日渐成熟，由于建筑工程的质量和安全与建筑企业的投资收入密切相关，并且与我国居民人身安全相挂钩，因此加强建筑工程管理非常必要，这是为我国居民提供良好的安全保障，同时大力推动我国建筑工程发展，这对建筑施工工程管理方面提出了更高的要求。在“互联網+”时代下，建筑工程管理方面也逐渐引进信息化管理，目的是更加精准、节省人力财力进行建筑工程管理，利用科技的飞速发展为建筑行业添一份力。

关键词：信息化;建筑工程;工程管理;问题;对策

引言：

如今是信息化如火如荼的时刻，我国建筑业发展越来越快，质量越来越高，建筑工程也成为一个备受关注的话题，建筑施工是我国如今最常见也最庞大的一个项目群体，直接影响到我国社会资源发展与居民人身财产安全。目前，信息技术的飞速发展可以提高建筑工程的管理，提供更好的服务。建筑行业自然是当代人最不可忽视的一部分，它的存在为生活环境、生活质量与我国发展一部分工作带来了巨大的进步与提升。无论是在企业还是公共部门中，都纷纷采用了信息化的管理模式。在科技迅速发展的时代，力求用信息化来高效率进行管理，使生活更加便捷。

一、信息化在建筑工程管理中的意义

1.提升建筑行业水平

传统建筑业的发展往往需要大量的人力物力来进行工程信息的分析和管理，这不仅增加了建筑成本，也会影响施工管理的效率。在合理使用信息技术的同时可以快速收集和处理施工信息，从而使工程技术信息的分类和存储合理化，不断提高施工管理水平。

2.一定程度上规避企业风险

在建设项目中风险因素很多，如果没有监管和合理规避相关风险，建筑企业可能处于不利的经济地位。在建筑工程管理中应用信息化技术将有效避免上述风险，确保各个环节的有效实施，避免出现不必要的麻烦，从而不断提高建筑企业的经济效益。

3.优化建筑流程

在建设发展中更广泛地应用信息技术可以优化整个建设过程，使建设朝着规范和标准的方向发展，合理配置施工资源，有效保证施工质量。

二、信息化在建筑工程管理中存在的问题

1.建筑工程管理的信息化软件尚未完善

现阶段，信息化的建筑工程管理通常是我国自己研究或者从国外学习来而来，我国软件开发人员本身还不够成熟，有一些缺点。从国外学习的软件确实比较好，但不完全符合我国建筑物管理标准，因此其实用度较低，而目前的改善措施是以我国的建设状况为基础，改善引进来的软件，但缺乏理想的改善，主要是由于缺乏这种改善人才的提升，导致企业信息管理软件始终未完善而影响管理。

2.制度不完善

信息化管理是近年来新兴的管理模式，它对企业制度有所改善，但其本身的制度方面常常遭受忽略，而制度往往是规范工作秩序的重点内容之一。如果不能完善信息化部门的管理的制度将会出现管理散漫，无目标，没有长期的规划，甚至为部门造成负担的情况，严重拖企业后腿，使得本来是得力干将的一种管理方式变成需要他人收拾烂摊子的工作，适得其反，违背了信息化管理的初衷。

3.缺少专业技术人才

信息技术快速发展，日后在建筑工程中引入信息化的趋势将会出现。事实上，建筑企业之间的竞争越来越激烈，因此为了提高建筑企业的竞争力，要紧跟时代发展步伐，重视信息化管理，但现阶段我国的建筑企业信息化管理技术大多是从外引进的，并且缺乏一些在IT领域能力较强的人。然而目前大多数建筑企业仍使用不合格的信息管理人员，使建筑管理信息化的优势无法充分发挥，信息技术管理人员缺乏及时更新知识和学习的能力，导致信息管理水平下降。

三、信息化在建设工程管理中的对策

1.完善信息化系统

只有不断完善建筑工程的信息化体系才能让员工更好地理解自己的职责，同时可以更准确、更迅速地接受上级的指示，及时完成这些任务，换言之，信息化可以大大提高施工管理效率。施工企业必须以发展需求，不断优化信息系统，确保按时完工。例如：在每个模块上都可以提高公司管理水平，提升品质，明确分工可以在像白纸一样的信息化建设中描绘出蓝图，使信息化在建筑工程管理中发挥作用，在短时间内提高工作效率，内部工作分工明确才能大大提升工作效率，做到真正帮助建筑业快速发展，提升其核心竞争力，使信息化管理成为建筑工程管理的得力干将与重要推手。好的分工在进行顺利的情况下可以增强员工信心，提高员工的内心成就感，从而更加有工作积极性，持续为建筑行业输出动力。

2.贯彻落实信息化管理

根据领导集团的管理理念和崇高信仰作为建筑企业文化，公司以信息化为管理的手段，实现企业管理系统的现代化和完善度，并在职工实际工作中实现，促进全面完善管理要素，为了更好地管理未来企业的持续发展和实现公司增值。需要根据公司的实际工作情况来进行信息化管理的分工，公司召开会议的工作中要根据公司的情况来设置管理方式，例如：首先，领导发布消息再进行会议布置，接着工作督办，最后总结反馈意见，四个环节需要环环相扣。明确的协调和清晰责任，监测各部门的执行情况，及时反馈工作进展情况。事实上，企业制定制度系统是由管理成本决定的，而信息化的使用在很大程度上可以节省时间、统计等因素的成本，此外在某些业务领域缺乏机构支助等，导致工作环境缺乏制度支撑而缺失主观，在信息化的发展过程中，工作过程可以分为基本线和详细的定义，尽力寻求标准化。从发展的角度看，标准制定往往落后于业务调整，一方面，由于组织变革和工作场所的变化，另一方面，企业系统具有不可触碰的底线，经常性的变化和升级也可能损害其权威性，有不同的业务规则和系统规则之间的差异。随着时间的推移，在实践中公司使用企业信息化建设来建立环节适当的规则，避免经常改变公司系统，具有一定的实时灵活性，在业务和管理发展的同时进行建筑工程信息化管理。

3.加大信息化建设管理方面资金的投入

要真正实施信息化建筑工程管理，建筑企业首先要投入足够的资金，因为发展信息化不仅需要软件的引进和开发，还需要聘请专业的信息管理人员，当然一些中小企业应该根据自己的实际情况在这方面进行投资，而且在任何情况下都不能与其他企业攀比，这样就更容易将资金转用于这些目的，打破金融链条，影响其企业的正常运行，企业可以合理规划信息化建设，指出他们在每个阶段都需要改进，然后结合自己的能力，逐步完善信息化科学的建设，使信息化的科学管理得以改进。同时要适当增加福利，留住信息化管理方面的人才，避免出现有先进的软件但没有专业人才来进行使用而导致软件荒废的状况。

四、结束语

总而言之，在我国发展蒸蒸日上的现在，建筑工程管理是一项非常需要并且需要为止付出心血的事情，为了保证有效提高建筑水平，有关部门应充分认识到将信息化引用进建筑管理中的意义。在实际建设中行业应创造理想的条件，完善施工管理机制，加强对施工人员的培训，使施工项目的质量符合实际使用要求，助力我国发展早日进入新阶段。

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