信息时代公共图书馆期刊管理工作创新浅议——以甘肃省图书馆为例

高 怡

(甘肃省图书馆，甘肃 兰州 730030)

公共图书馆指的是面向社会公众免费开放的图书馆类型，其在经营发展中肩负着收集、整理、保存各种类型的文献信息，并以此在阅读服务中为读者提供查询、借阅等多种服务的责任。公共图书馆是我国社会主义公共文化服务体系的重要组成内容，其与专业图书馆相比规模更大、文献资料类型更广且数量更多，面向的读者层次更加全面化、系统化、多样化以及大众化。也正因此，公共图书馆在期刊管理服务中对于某一特定学科专业的资料收集难免存在不够集中、不够全面、不够深入的问题，对公共图书馆期刊管理工作的服务水平形成了制约。在信息时代发展背景下，公共图书馆的期刊管理服务也同样面临着来自信息技术的影响与电子阅读的挑战，要求公共图书馆的期刊管理工作必须结合信息时代的发展要求进行积极创新，全面改善以往图书馆期刊管理工作中存在的问题，并创新其管理模式和服务体系，才能切实有效的提升公共图书馆期刊管理工作质量与服务水平，确保公共图书馆期刊管理工作在信息时代背景下依然能够发挥其相应的阅读服务作用。

1 甘肃省图书馆发展现状

甘肃省图书馆初创于1916年，是我国向社会公众提供图书阅读和知识咨询服务的学术性机构，国家一级图书馆，国务院公布的首批全国古籍重点保护单位，全国九个地区性中心图书馆之一，也是西北地区的中心图书馆。经过百余年的积累，甘肃省图书馆的藏书总量超过460万册，以古旧籍(38万册)和西北地方文献(12万余册)为特色馆藏；拥有数字资源超过60TB，自检特色资源数据库超过20个。馆内百万余册开架图书、5 000余种期刊、260余种报纸，以及各类多媒体资料、缩微文献和网络数字资源等，向读者提供多层次的内阅外借、检索咨询、课题跟踪等服务。尤其是甘肃省图书馆创办的《图书与情报》，以学术质量建设为核心，注重刊发理论与实践相结合、国内与国外融汇的科研学术成果，赢得了全国图书馆同仁的称赞。

2 甘肃省图书馆在期刊管理工作中存在的问题

2.1 期刊缺失问题较为严重

由于甘肃省图书馆本身属于开放型公共图书馆，因此其期刊管理亦属于开架借阅的方式。如此边界的借阅方式对提升读者期刊阅读的效率发挥了积极作用，但伴随着读者数量不断增加的同时期刊本身也面临着损毁、缺失等问题。尤其是较为热门的部分期刊在借阅过程中难免基于各种原因出现损毁问题。虽然在甘肃省图书馆日常期刊管理工作的开展过程中设计有在阅览桌上设置文明阅览的警告牌，以此劝阻不文明阅读现象，然而期刊缺失、损坏问题仍然是甘肃省图书馆在期刊管理中长期面临的问题之一。

2.2 经典期刊副本不足问题

基于部分较为经典的期刊，甘肃省图书馆在其管理工作中都会增加对该类型期刊的订阅数量，将订购后的期刊摆放在期刊架与咨询服务台上，标明上述期刊可供借阅。然而伴随着近年来我国教育事业的不断发展，公众对于部分经典期刊的借阅要求不断提升，单独的提升期刊订阅数量仍然无法满足大众的借阅要求。与此同时，甘肃省图书馆在期刊管理工作中亦发现部分不够经典、热门的期刊，即使通过摆放、介绍等操作仍然长期处于无人问津的状态。两相结合就导致冷门期刊无人阅读、经典期刊数量不足的问题。

2.3 期刊库的功能发挥问题

甘肃省图书馆除了面向读者开放的期刊阅览室，还有专门用于收藏的期刊库。在实际的期刊管理工作中，如何发挥期刊库的功能就是一个难题。对部分读者来说，部分已经过期的期刊仍然面临着一定的借阅需求。读者如果想在甘肃省图书馆查找已经过期的期刊，就需要从期刊库里找到装订好的期刊合订本进行查询。然而随着全国各大图书馆对知网、万方等专业期刊数据库的购买和使用，甘肃省图书馆在期刊管理工作中期刊数量、内容无法与之相提并论，读者对于部分过期期刊的借阅要求无法得到便捷满足。因此，如何让期刊库的功能得到有效发挥，同时在期刊管理中体现甘肃省图书馆的文献特色，是当前甘肃省图书馆在期刊管理工作开展过程中需要着重思考的内容。

3 甘肃省图书馆在期刊管理工作中的创新建议

上述问题均是当前公共图书馆在期刊管理工作中长期面临的问题。对此，公共图书馆必须要结合信息时代的发展背景，在数据库的创建和使用过程中提升对期刊数据库的重视程度，如此才能在确保线下期刊管理质量的同时，通过线上管理为期刊借阅提供更优良的服务。

3.1 建立具有自身特色的甘肃省图书馆期刊数据库

虽然当前甘肃省图书馆已经建立了数量繁多、品质优良的文献数据库，例如：《西北地方文献资源数据库》《四库全书研究专题资源库》等。然而甘肃省图书馆仍然缺乏以期刊为主的期刊文献资料数据库。当前阶段，甘肃省图书馆在数据库网站上仍然将期刊与报纸进行结合作为数据库，这一点对于期刊管理工作的进步造成了明显的制约。在当前期刊发展进程中，多种不同类型载体的期刊也不断出现，例如光盘期刊、电子期刊、期刊数据库等，对满足不同类型读者的期刊阅读需求发挥了非常积极的作用。例如：国内较为常用的中文科技期刊数据、中国学术期刊数据、万方数字期刊数据库等，均属于电子期刊与期刊数据库范畴内。对此，甘肃省图书馆应当结合当前自身已有的期刊文献内容，以此为基础，建立具有甘肃省图书馆自身特色的期刊数据库，将期刊内容与报纸内容进行分割，以此突出期刊内容的独立性和针对性，提升期刊内容在图书馆文献中的地位。甘肃省图书馆可以结合自身已有的其他数据库内容，以此为基点购买和收集更加符合当前甘肃省图书馆典藏内容的期刊，通过建立甘肃省特有的数字型期刊数据库，进一步凸显甘肃省图书馆的特色，提升甘肃省期刊管理服务格局的同时与知网、万方等期刊网站形成明显区别。

3.2 建立区域性联盟图书馆期刊信息采集借阅系统

甘肃省图书馆应当遵循区域联盟框架并结合当前自身所处区域的实际情况，建立区域性联盟图书馆，将公共图书馆、学校图书馆、出版社等资源进行统一集成，促进各方之间的资源共享和互补。对此，甘肃省图书馆可以通过横向型图书馆联盟、纵向型图书馆联盟的不同方式将自身与区域范围内的其他图书馆纳入同一个集体，以此有效促进区域范围内图书馆期刊文献之间的有效交流，进一步提升甘肃省图书馆期刊数据库资源的丰富性。在此过程中，甘肃省图书馆也可以针对期刊的管理模式进行有效转变，应用多条线管理模式进一步提升期刊采购的专业性。甘肃省图书馆可以与其他图书馆进行有效联合，分工协作并联合采购，协同不同图书馆数据库内期刊资源的相同与差异，保持各自图书馆数据的期刊资源特色。

3.3 构建良好的期刊管理服务环境以满足读者需求

信息时代背景下基于读者本身层次、阅读目的等与以往相比存在明显差异的原因，公共图书馆在期刊管理工作的开展过程中也要充分把握读者阅读的变化情况，动态性地做好期刊管理工作。相关研究结果显示，不同类型的人群对于期刊的阅读目的是不一样的，其中干部群体以继续教育、在职教育类期刊为主要阅读需求，学生群体则以专业课程学习、毕业论文撰写为主要阅读需求，科研人员则以内容新颖、学术水平较高、参考价值较大的期刊为主要阅读需求。对此，甘肃省图书馆应当立足于本地读者的实际情况，结合读者的生活、工作、学习等实际需求选购期刊，确定不同期刊采购的比例和层次。同时甘肃省图书馆要加强电子期刊，通过电子期刊收录已经过期的期刊类内容，满足少数读者对于已经过期的期刊的阅读需求。甘肃省图书馆还要利用期刊信息定期开展专题期刊咨询工作，针对相同类型、相同层次、边界交叉的期刊进行统一整理和门类分层，主动为不同渠道的读者提供相应搜索订阅服务，提升甘肃省图书馆的社会效益与经济效益。总而言之，甘肃省图书馆要为期刊阅读构建良好的管理服务环境，满足不同渠道、层次和类型读者的期刊阅读需求，通过多样化服务提升期刊管理水平。

4 结束语

在信息时代下公共图书馆的发展必然要经历信息技术的洗礼和改变，公共图书馆期刊管理工作也要结合信息技术的发展和应用，逐步提升自身在公共图书馆文献资源管理工作中的独立性和重要性，构建具有自身特色的图书馆期刊数据库并与其他图书馆进行有效联合，提升图书馆期刊文献资源的丰富性和全面性，确保公共图书馆期刊管理工作取得更加有效的进步。