新时代高校档案育人工作探索

陈黎 郑洁

高校档案是高校文化记忆的重要载体，学校办学历史档案、优秀校友档案等记录着高校历史发展、教学、科研和学术等方面活动，最真实可靠地反映了学校历史发展变迁，浓缩了高校精神文化、制度文化和物质文化。“三全育人”理念下，充分发挥档案“存凭、留史、资政、育人”价值，形成档案文化育人的协同机制，对于提升档案的馆藏价值和思想政治教育质量具有重要的意义。

一、高校档案育人的内涵

高校档案育人主要是通过发挥档案资源中蕴藏的文化资源、科技教育资源等各种资源的作用，对学生开展理想信念教育、情操教育、知识创新教育等方面的教育，起到传播学术文化、传递科学精神、培养诚信意识、培育创新精神、陶冶情操的作用，以此促进学生内化教育、全面发展。

教育部27号令《高等学校档案管理办法》中明确提出，高校档案机构要“利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能”。高校档案资源作为一种特殊的文化教育资源，蕴涵着学校文化演进的客观规律，承载了办学思想和兴学理念，展现了教学特色和发展成果，浓缩了高校精神文化、制度文化和物质文化，以其丰富的载体为教学、科研资料的再现和传承发挥作用，以其精湛的表现力为校园文化、学校精神独特内涵的传播和教育注入动能，具有教书育人、实践育人、知识育人等育人形式所无法比拟的特殊价值，能够利用自身资源优势助力大学生思想政治教育工作，是高校构建“大思政”战略格局的重要组成部分，是高校“三全育人”不可缺少的一部分。

二、高校档案育人工作面临的主要困境

1.档案育人功能发挥边缘化，没有纳入学校大思政工作格局。多数高校还没有认识到档案育人的独特价值，档案工作与思想政教育工作脱节现象严重。档案部门大都处于比较封闭落后的状态，常被认为是边缘化的部门，在育人工作中处于被动的辅助地位，主动发挥档案作用参与全校育人工作较少。有的高校只是将档案馆（室）作为服务科室或者行政科室，对档案育人的功能认识不足，对档案的育人价值存在误区，档案育人的理念不够深入，对高校档案信息资源开发与利用和大学生教育培养的关系缺乏深层次的思考，没有结合学校特色、历史传承和地域特点等挖掘档案馆（室）的育人功能。

2.档案育人资源开发单薄化，没有形成多元化的档案资源体系。发挥高校档案教育功能的前提是丰富多样的档案育人信息资源，档案信息资源的多寡和质量直接影响到档案育人功能的发挥。当前，高校档案大都按照高校档案分类规则进行分类，但一些具有思想政治教育价值的档案，如教师师德师风档案、学生创新创业科技活动档案、诚信档案等不在馆藏范围内。很多高校也没有结合学校办学历史广泛征集具有鲜明特色的名人档案、能体现学校发展历程的重大活动档案等特色档案资源，导致档案馆藏结构不够完整，育人的档案素材不够丰富，反映和凸显高校文化特色的档案不多。高校档案工作如果不能提供高品位的具备文化教育功能的素材，没有形成多元化和多样化的档案资源体系，那将不利于档案育人产品的编研和开发。

3.档案育人资源利用简单化，没有深入挖掘和提炼。目前，国内大部分高校对档案资源的利用形式过于单一，只是简单罗列档案材料或直接进行实物展示，对档案资源的丰富历史文化内涵缺乏深入挖掘和提炼，没有将档案原材料加工转化为丰富多彩、鲜活生动的文化产品。有的高校在编研过程中，缺乏系统化整理和科学分类，编研和提炼出的可用于育人的档案信息和素材太少，开发出的结合“三全育人”的精品档案文化产品太少，档案文化产品缺乏时代新意和吸引力，使得高校档案文化育人价值作用范围狭小、深度欠缺、成效甚微[1]116。

4.档案育人形式简单化，没有利用新技术创新档案育人方式。高校档案育人形式多采用校史馆实地参观等传统方式，或是以在国际档案日张贴档案宣传画、档案宣传标语的形式来进行档案文化的输出和传播，展示形式过于单调、枯燥，趣味性和吸引力不强，体验式、网络式的教育形式不足，对微信、微博、抖音、B站等新兴媒体的传播手段运用不够充分，育人形式不够入脑、入心，在一定程度上影响了档案育人的实际效果。

5.档案育人管理机制分散化，没有形成内外联动的协同机制。高校档案育人工作开展没有结合“三全育人”统筹规划，缺乏健全的档案协作育人机制，组织管理欠缺，无法妥善处理好档案育人与学校其他育人之间的关系。高校档案部门没有突破“辅助性”的角色定位，没有主动融入到学校育人工作中，与校宣传部、学工处、教务处、院系机构之间协作不够，信息不畅通，学校档案工作网络中不同层次的档案机构在育人作用的发挥上存在层层递减的现象；与此同时，校内其他部门主动与档案部门交流不多，合作利用档案资源挖掘育人素材较少，协同利用档案资源开展育人工作的合力尚未形成。

三、“三全育人”背景下高校档案育人的路径选择

1.强化档案育人理念，建立健全档案育人工作制度。高校要重视档案工作，充分认识档案工作在“三全育人”工作中的重要性，将档案工作纳入学校重点工作之中，纳入大思政工作管理体系之中。加强对全校档案育人工作的顶层设计和统筹管理，通过建立档案育人的相关制度与规范，健全档案育人工作网络，明确档案育人工作目标，不断增强广大师生员工的档案意识，保障高校档案育人工作的正常开展，为档案育人工作保驾护航。

高校档案部门要强化育人理念，贯彻档案服务育人的思想，加大档案宣传力度，力求突破边缘化的地位，塑造档案工作新形象。档案工作人员要解放思想、与时俱进，不能仅仅把自己看成是档案的保管者，还应该成为档案史料的研究者、本校文化资源的开发者。要树立大局意识、全局意识和责任意识，视档案工作为思政教育工作的重要组成部分，强化参与意识，在认知上养成主动服务学校育人工作的意识和习惯，从立德树人视角树立科学化、人本化、创新化的育人理念，将档案育人理念融入工作的方方面面。

2.夯实档案基础资源，加强特色档案资源建设。对档案资源的挖掘和开发是大学文化建设的重要组成部分，高校档案部门要从文化建设的高度来构建高校档案资源体系，构建内容丰富、门类齐全、结构合理的档案资源体系，夯实档案文化资源基础。

首先是加强基础门类档案建设。要广泛收集对学生有教育价值的档案资料，例如对优良教风的养成具有独特的引导价值的教师自制课件和教案等教学档案，能培养学生探索、求实等科研精神的科研实验数据、科研过程材料等科研档案，能陶冶学生情操、树立正确精神导向的优秀入党志愿书等党群档案等等。通过不断细化高校基础门类档案归档范围，从数量上和质量上丰富和完善档案资源，确保学校人才培养、文化传承等各方面的档案全面完整。其次是要加强高校特色档案资源建设[2]36。高校特色档案是学校发展的历史传承。在加强档案基础资源建设的基础上，高校要注重解放思想，突破资源界限，积极拓宽档案信息收集渠道，重视对名人档案、重大活动、古迹名胜等凸显高校文化的声像、实物等特色档案资源的追踪和收集。这类来源多元化和类型多样化的特色档案多散落于校内与校外的机构和个人手中，要广泛发动师生，联合地方政府，寻求与社会机构及校内外媒体平台的广泛合作，通过捐赠、代为保管、购买、口述档案等方式多途径征集[3]134，以此进一步丰富档案资源，形成具有鲜明特色的馆藏资源体系。

3.盘活档案馆藏资源，加大档案编研产品开发深度。高校档案工作者应找准发挥档案资源育人作用的发力点，加强对档案文化资源的分析研究、综合加工、深度开发，打造深层次、高质量的与文化建设和育人工作相契合的档案编研产品。

要深入挖掘基础档案资料的文化内涵，找准凝聚学校精神、校训和前辈智慧结晶的主题，突出高品位，推出汇编类、综述类、述评类等基础性档案文化编研产品。要加大特色档案的加工整理力度，通过挖掘特色档案中的育人要素，将档案资源与育人功能相融合，盘活特色档案文化资源，开发一系列富有文化品位和思想艺术价值的档案文化育人资源库，如体现学校精神的校史档案资源库、体现追求真理精神的教学科研档案资源库、体现创新精神的社团档案资源库、体现尊师重道精神的名师档案资源库、体现拼搏奋斗精神的校友档案资源库等等。要以客观事实为依托，立足师生喜闻乐见，丰富文化载体，推出具备大众性、广泛性和感染力的声像类等多种载体档案文化产品。要树立精品意识，实施精品战略，通过引入企业和社会力量，协同挖掘档案资源，多层次、多角度地策划品牌项目，打造档案文化精品，使档案文化产品成为繁荣发展校园文化不可或缺的重要资源，实现特色档案资源品牌的构建和开发，充分发挥档案育人、化人功能。

4.创新档案育人方式方法，不断丰富档案文化育人形式。高校档案育人形式直接影响档案育人实效。高校档案部门要采取师生感兴趣、传播广、有亮点、效果好的形式，充分运用新媒体、数字化、声像技术等技术手段，采用多样化的育人手段、更新颖的育人方式，运用多元化的传播途径，不断创新档案文化宣教形式，以实现在润物细无声中发挥档案育人功能的目的。一是要继续发挥校史馆、爱国主义教育基地等主题展馆的优势，通过有形的实物和图片展示极具人文特色的档案，直观地对广大师生进行校史校情、爱国主义教育。二是可以充分借助一些重要纪念日和学校的重大活动举办档案公众开放日和专题展览，有针对性地选取编排相关档案临时布展，把高校档案部门建设成校园文化建设的基地。三是举办各类档案文化活动，通过档案文化专题讲座、论坛、主题征文、名师沙龙、演讲比赛等多种形式，积极营造档案文化氛围。四是结合大学生喜好，研发设计实用且承载档案文化信息的书签、鼠标垫、U盘等创意产品，力求使档案文化贴近师生、贴近生活，既具备时代元素，又诠释了档案精神内涵和文化底蕴，进一步提升了档案文化的影响力。五是借助抖音、微信、B站等新兴传播平台，精心制作大学生喜闻乐见的融知识性、趣味性、可操作性于一体的档案文化产品，实现线上线下协同育人。通过讲好形象、生动而又不失深度的档案故事，用大学生易于接受的形式将档案素材中有价值的信息和校园文化的精髓传递给大学生，真正让档案宣传入脑、走心，通过内化于心、外化于行的方式去感染和熏陶大学生，帮助他们树立正确的世界观、人生观和价值观。

5.加强组织协调与交流合作，构建档案育人协同平台。高校档案部门要转变工作理念，加强与校内外部门机构之间的交流合作，发挥不同育人群体的档案育人优势，形成育人合力。首先，要加强与校内有关单位的沟通协作，如与学工处、研工部合作将校史育人内容纳入新生入学教育内容，举办“档案人生”类毕业生专题讲座；与宣传部开展校史展览，合作制作多媒体校史宣传片；与教务处合作将档案育人纳入德育教育，开发在线档案课堂，由档案馆工作人员在线给师生普及档案常识，增强学生档案意识；与思政教研室合作开辟第二课堂，挖掘思政教育素材，拓宽思政教育渠道，推进档案育人进课堂；与科技处合作建立师德档案资源库，开展学风作品展览，促进校风学风建设；与团委合作建立教育实践基地，设立勤工助学岗位，让学生走进档案，达到实践育人的目的；与校友办合作开发名人档案；与离退处合作发动老同志参与档案编研，利用其丰富的阅历和功底，为档案文化产品开发注入强大后劲等等。通过与校内各部门的合作，把档案工作与校园文化建设工作、教育科研工作结合起来，推进档案文化进课堂、进教材、进头脑，实现全员、全方位、全过程育人。其次，要加强与校外党史、文化部门、馆际之间的交流与合作。通过与博物馆、科教文化机构等合作，利用其特有资源和行业优势，提升档案文化的品位和层次[4]33，多方位挖掘档案题材，并开展爱国主义教育、历史文化教育，传播弘扬学校的文化，形成育人合力。通过内外联动，形式多样地将档案所蕴含的文化、内容推送给学生、社会大众，将档案的文化育人功能深入到各个角落[5]82，实现档案文化育人的最大化效益。