机关单位档案管理的信息化建设研究

2021-12-28内江市第二社会福利院

内江科技 2021年10期

◇内江市第二社会福利院罗飞

机关单位要加强对档案信息的利用，提升对档案信息资源的获取和整合能力，通过开展机关单位档案信息化建设，使得机关单位对档案信息的管理效率提升，保障在档案管理工作开展中，能发挥较高的管控作用，突出管理水平，保障在管理层面上，能获得较高的信息化建设效果。要能在信息化建设管理模式上不断创新，建立规范化运行指导机制，提升信息化建设管理水平，对档案管理人员提出明确的专业技能要求，引导其不断在工作中提升管理效果。

1 引言

机关单位档案管理信息化建设，需要做到在工作开展中，发挥较高的管理优势，突出管理效果，打造科学规范的管理模式，在档案信息化建设上，能提升机关单位上下人员的重视程度，提高安全管理意识，明确有关人员岗位职责，使得档案管理信息化建设顺利开展。

2 机关单位档案信息化建设的意义

在我国档案信息化建设中，机关事业单位档案管理信息化是非常重要的内容，在提升机关事业单位管理水平上发挥着重要作用。机关事业单位档案通过档案管理信息化建设，可以将单位日常工作中形成的资料与数据收集起来，逐步建立起一个完善的咨询系统，从而让机关事业单位日常管理更加规范和高效。机关事业单位档案加快信息化建设以后，能够提升对收录档案信息的利用率，便于档案的建立与资料的查找，从而节约了时间。通过建立可靠的档案信息化模式，大量的档案信息能被充分利用，在档案管理中，可以发挥出良好的效率提升效果，突出经济效益，同时也能激发机关单位的社会效益。

3 机关单位档案信息化建设存在的问题

3.1 档案信息化建设意识不足

在档案信息化建设管控中，需要提升档案管理水平，主动进行档案信息化建设模式探索，而在信息化建设过程中，不能发挥较高的建设管理优势，管理效果不佳，管理水平不足，同时建设资金的配置效果不佳，很多工作难以顺利推进。

3.2 缺少专业人才

档案信息化建设必然需要具备专业素养的人才参与建设管理，在工作开展中，需要做好专业人才管控，突出管理责任心。而机关单位缺乏专业化档案信息化建设人才，很多工作目标难以落实推进管理价值不足，管理优势不明显。

3.3 信息化设备的配置不到位

在档案信息化建设发展中，存在很多信息化建设隐患问题，主要是信息化管理水平不高，受导致信息化设备性能的制约，在信息化管控中，很多信息化管理工作难以可靠开展，受到设备性能的制约，在档案信息化管理效率、安全方面也存有隐患。

4 机关单位档案信息化建设的有效策略

4.1 提起思想重视，加强领导

档案信息化建设需要从思想上引起重视，主要是在思想管控中，能发挥较高的管理优势，引导机关单位的全体人员都能认识到档案信息化建设的重要意义。在信息化管控中，能发挥出更加到位的管控力，突出思想重视程度，保障管理水平提高，在领导管控层面上，能获得有效的管理指导，保障档案信息化建设科学模式顺利推进，对存在的建设问题及时管控，做好过程监督。在领导人员的持续关注下，也能为档案信息化建设发展提供较高的导向作用，突出管理优势，发挥出较高的管理控制作用。

4.2 逐步规范信息资源管理

为提升档案信息化建设效果，需要保障在信息资源的建设中，能突出较高的管理优势，在管理工作开展中，能整合信息资源，探索开展规范化资源管理机制。在信息资源的管控中，主要是做好档案信息化建设制度上的管控，突出管理优势，保障管理水平科学提升，而在管理层面上，需对档案信息化建设的具体环节步骤进行明确，落实各个岗位人员的建设责任，提升人员的管理效果，突出管理价值，为提升信息资源管理的规范化，按照制度要求开展工作，定期对制度规范化落实效果审查，发现问题及时处理。

4.3 尽快整合档案信息

机关单位的档案管理信息较多，为提升对档案信息的利用能力，需要做好档案信息的整合管控，突出管理优势，在档案管理中，能发挥好档案信息资源的可靠提取能力，因此要能做到在档案信息的管控中，发挥更加到位的信息整合作用突出，管理优势，及时提取信息，可靠利用，突出管理优势。整合档案信息资料，探索科学的档案资料使用模式，突出档案管理资料的信息深入分析能力。

4.4 加强信息资源安全管理

档案信息化建设要重视安全管控，构建全方位安全管控系统，对各种安全风险有效控制，突出安全风险的认知能力，在信息资源的安全管理层面上，能发挥出更加到位的人员安全意识提升能力，在安全控制过程中，能具备一定的信息资源管理控制指导作用。提升工作人员的安全意识，主要是设置可靠的安全管理流程、规范，提升人员规范操作管理的能力。在信息管理工作开展中，突出安全防护能力，比如规定禁止随意浏览非法网页、规范U盘使用习惯等。