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基于多元化特征的物流企业审计目标优化策略

2021-12-27刘锦霞

现代营销·经营版 2021年6期
关键词:审计工作供应链物流

刘锦霞

(首都经济贸易大学 北京 100000)

物流运输服务,对加快推动物流网络建设,促进我国互联网时代经济水平持续健康发展发挥了重要战略推动的作用。只有不断强化物流企业审计,才能使我国物流企业持续健康发展,在竞争激烈,不稳定性加剧的国际社会中保持有力地位。而要尽快实现我国物流较快健康发展,就要加快构建关于我国物流运输系统企业内部会计财务管理审计和公司信息管理系统,增强内部会计管理数据的整体适用性与实效性,为国内物流公司确定生产运营管理决策带来信息保障。

一、物流公司注重审计工作的意义

(一)可以全面持续提高物流运输公司内部风险防控质量

物流公司经系统组织员工加强财务年度审查,可以更好地对物流运营管理项目进行统筹计划、管控,增进各部门财会数据库的交流和审计业务数据合作,降低各部门财会数据采集、整合难度,加强各生产运营过程与财务工作者的风险防控,保证物流单位财务情况的实时性以及财务数据库的齐全性。这样既可以有效保证交通物流项目整体性,还有助于各主管机构相互监督,降低物流公司财务监督部门和审查部门的负担,保证一直可以提供高质量的物流服务,了解更全面、准确的企业运营信息,支持企业制定科学的运营战略方案,提供有效的借鉴依据。所以,物流公司注重审计工作,可以全面持续提高物流公司内部风险防控质量。

(二)有利于全面加强风险控制

物流公司生产运营包含大量货物流通环节,所遇到的市场及运营风险较大,有序组织流通物流服务企业风险审计工作,能最大程度上地降低流通物流服务企业审计风险事件出现率,减少各种财产损失。有序组织大型物流运输公司财务审查,可以加大对公司运营流程的控制力度,做好防范措施,减小这些风险对公司造成影响。此外,物流服务企业具有审计管理能力也为企业自身创建一套贯穿事前、事中与事后的风险监测预警管理体系,有利于及时找到各种风险,调节经营趋势与内容、保障战略规划项目。所以,有序组织大型物流运输公司财务内审,有利于公司全面加强风险控制。

二、基于多元化特点物流公司审查面临的问题

(一)缺乏保障和创新推动

就各大传统物流公司来说,其财务审计的关键内容即管理服务、咨询。但是,在具体操作时,由于缺少专业的财务管理部门,导致在财务审计时遇到较大阻碍,无法保证审计业务顺利开展。另外,审计机制缺乏创新性。通常情况下,现代物流公司选择物流账目审查控制办法,这项工作的本质并不是单纯地考虑怎样提升物流服务公司的管理运营绩效,旨在防止产生一些审计错误。但是目前我国相关人才仍然存在较大缺口,在企业规避财务风险管理、创新能力以及体系结构建设等技能明显不够,严重影响物流快递服务运输企业日常经营运作效率和管理效率,不利于经济效益提高,对企业后续进一步发展不利。这部分主要原因还是由物流运营服务企业无法承担财务审计工作以及思想落后,在部分技术和服务方面非常滞后,物流财务审查方面的技术革新和社会经济发展不一致。

(二)缺乏针对性

物流财务审计主要是从适应我国市场经济社会、企业财务管理的各种现实发展要求中,逐步发展衍生而来的。审计工作的根本关键在于,如何及时纠正自己的企业财务管理失误和虚假信息,并能够从自身参与物流审计业务管理发展的实际工作情况上,来进行准确统筹分析考虑,从而取得良好物流工作业务绩效。同时,要能够对主营业务和生产供应链体系进行各种统筹协调管理。

审计工作中往往只是高度关注,被委托审计企业公司的整体财务状况,很多审计人员都不会把工作重点放在主营业务和产品供应链上的财务统筹规划管理。对于行业审计工作来说,不能片面地去看这个问题,需要对其进行全盘深入考察,唯有如此,才真正能够全面有效促进当前我国运输物流业审计工作的制度高效性和制度合理化,获得最大化社会价值以及经济、文化效益。

三、基于多元化特点物流公司审查目标完善途径

(一)明确重点,体现真实性

物流财务审计和其他不同种类的财务审查有差异,具有一定的特殊性,因此,审计时要根据社会发展需求进行转型与创新。在对物流进行审计时,着重关注物流运送的货物准点率、交货差固定占比、订单智能响应截止日期等各项技术指标。这样可以更加系统地比较物流公司经营状况,主要处理内部风险管控问题能力,以推动物流审查行业不断发展。而且,还要保证我国物流财务审查内容的完整性与准确度。做好物流公司的财务审计,首先要努力确保其相关会计财务资料的真实准确性,而在开展审计工作过程中,需和其他审计部门多沟通交流,强化认识审计财务人员对整个物流公司企业的日常经营管理活动的监督、对资金运用等各个方面都能够有全面的深入了解,能够真正做到精准、全方位详细分析,并准确及时地掌握整个物流公司各个环节的会计财务和财政审计相关资料,使得审计工作者得以顺利进行。同时也要增强审计工作的真实性和准确性。在正式开展的审计中,审计部门工作人员需要随时对财务报表修改状况展开系统研究。对每个部门财务报表上各个主要的项目、经费等进行仔细审计,提高物流企业各生产环节的审查效果。在进行物流公司的审计前,要先组织全面的市场调研,以保证财务信息的准确性、全面性。

(二)加强供应链审计管理

供应链管理就是通过补充分析和依托企业信息和管理技术、严格控制业务流程,集成公司现金流、物流及交易数据流,依靠公司供应链的数字化审计平台来保证公司筹资、物流交易及数据流的顺畅。因此,做好物流单位供应链财务控制与财务审计业务,以保证物流公司生产运营的科学化和合理化。简单地说,应从如下几点着手。

第一,加强物流公司数字化系统建设,建立完善的与互联网信息沟通的重要网络信息共享平台。企业对于供应链信息管理体系结构,进行优化的根本理论依据,关键在于企业借助先进的个人信息采集技术,可以确保所有存在供应链中的客户资料以及相关个人信息的准确性和完整性。物流系统企业内部供应链信息系统规划,已经基本实现了物流企业内部信息流的相互共享,创建信息交流平台,可以减少材料运输过程中的空载等一些情况的发生,也可以有效做到及时管理调剂供应商品,利用大数据及时掌握市场动向,进行物流管理,全面降低成本,提升客户服务质量。

第二,切实做好对物流的创新和管理。物流和供应链结构优化的驱动力就是技术上的创新。抓住创新,要聚焦物流手段,促进跨地区整合,从公司需求着手,完善供应链,创新数据共享、成本管理控制和完善流程,主要是基于运输数字化服务系统内的共享信息、流程对接等展开创新,加强技术成果宣传。当然,创新也要看实效,注重产业化的品质建设,对于物流技术创新投入与经济效益,推行使用创新成果,不断完善物流供应链有显著作用。所以,重视物流单位供应链审查,可以创建高质量的物流,促进国内物流公司长远、有序发展。

(三)设置物流公司审计服务机构

在当前市场经济发展条件下,物流公司和货运企业基本是自负盈亏的民营企业,也就是说需要创建一个新的审计工作的管理组织开展审计。要高度地关注审计机构的职能团队体系建立,将之确定为关键的行政执法部门。要紧密关注被审对象和其他部门的关系,促进各部门之间信息交流,当物流的审计人员发现存在的问题后,及时通知相关部门,现场考察财务内审风险管理现状,探究其中的突出情况与产生原因,认真做好各项风险审查业务。另外,审计机构与之上下级间要积极配合,各大物流公司中也要创建完整的财务审计系统,由此提高财务预审质量。而且,物流公司内业工作往往需要具有较强的组织灵活性,因此,物流公司可以通过选择更为灵活的管理方式来组织进行业务审计,使内审工作慢慢变成国内物流公司的易行常规业务管理项目,以便更好组织内业审查,唯有从时间方面一直保证其灵活性,方可通过内审计找出管理问题,并及时加强物流公司生产运营管理,使之运营更为有序。职工保持清醒的头脑,全心全意为公司发展贡献巨大力量。

结束语:

通常情况下,物流公司的组织架构比较复杂,员工组成非常分散,如此一来,物流企业审计部门的工作就非常繁琐。为进一步提升财政内审管理效果,经合理地建设增加内部财政审计服务网点,随时随地都可以及时做好内部的财务审计。各个审计过程中,都必须做到切实顺利展开内审工作,方可保证内部审计业务的及时性与全面性。从而借助先进的审计方法及管理手段,依托内部管理层的信息服务系统等有效提高内部审计工作中的效率。

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