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大数据背景下企业财务管理工作转型路径研究

2021-12-27

现代营销·经营版 2021年6期
关键词:财务数据财务财务管理

宋 勇

(甘肃省公路航空旅游投资集团有限责任公司 甘肃 兰州 730030)

大数据时代,大数据可以为财务管理提供海量的数据信息,有非常丰富的数据和技术资源。当前,虽然有很多企业意识到了大数据技术在财务管理中应用的重要性,但是在实际运用方面却仍然存在不定的不足,比如,只是把大数据当成了简单的数据库或数据分析软件来使用,运用大数据进行财务管理的意识仍然较为薄弱,软硬件设施建设仍有欠缺等。

一、大数据背景下企业财务管理环境的变化

大数据时代下对于传统的财务管理的要求越来越高,通过智能化和数字化的方式展现出财务数据,而不是简单的管理财务数据,通过财务管理软件和计算机技术实现科学管理。

(一)财务信息披露的变化

以往的财务管理中,财务信息披露呈现出事后性与周期性特点,利用大数据平台实现即时、动态的信息查询和利用,可以将数据转换成图片等各种形式,让决策者对企业的财务状况能够及时、准确的了解,将财务信息的实时化和动态化充分展现了出来。

(二)会计业务处理的变化

在以往的财务处理中,会计人员往往都是靠手工记录和整理费力费时。而在大数据时代下,就可以实现电子化办公,使数据分析水平和财务管理效率得到有效提升。通过大数据平台可以及时收集各项财务信息,并将得来的数据进行处理分析,使得各种财务数据在短时间内被有效整理与归类,并通过相关的计算方式进行分析。与以往的手工记账相比,录入信息的准确性得到很大提高,并且使得会计业务批量处理变成可能。

(三)会计人员职能的变化

相比较大数据时代下的财务管理,传统的会计管理只是管理账面,分析公司的年底利润和经营过程。而大数据下将会计人员从基础事务中脱身出来,把精力放到财务管理中来,将会推动财务管理会计向过程管理分析发展,向以预测决策为主的管理会计方向转型,未来会计将面向更重要的职能。

(四)财务预算管理的变化

作为财务管理的先锋,预算是重中之重,预算的合理性直接关系到企业资金的使用效益。过去财务管理依据会计准则被动性的开展工作,而且预算工作受重视度偏低。大数据时代将预算和核算结合起来,能够更加科学地分析企业的运营成本。

二、大数据下财务管理转型分析

当前,财务管理的转型工作已经处于关键时期,将大数据与财务管理部门结合起来,对传统的企业内外部环境进行深化改革,并使传统的管理理念得到改变,以“渐进式”的步伐完成财务管理的转型工作。

(一)培养大数据使用意识

大数据技术对于企业的财务管理工作有很大帮助。为了让企业充分认识到大数据技术的价值,相关决策层一定要积极学习,充分认识到大数据的重要性,并科学合理进行规划。企业通过树立良好的大数据意识,可以引导企业向着健康的方向发展。并且,企业财务管理人员也要不断更新自身的知识结构,在日常的工作中,树立大数据应用意识,提高自身的大数据使用能力。

(二)增强财务数据管理有效性

大数据背景下,海量的数据汇集而来,而要在大量的信息中筛选以及处理数据具有很大的挑战性。那么如何才能将财务专业数据管理的有效性充分凸显出来,首先需要做的就是整合及分类原始数据。通过分类处理这些专业数据之后,可以传输到财务共享平台,通过系统整合原始树立,大大提高了企业财务专业数据管理效率。此外,在整合原始数据的过程中,企业的财务共享平台可以链接其他的原始信息,主要任务就是确保财务数据的科学性和完整性,将财务数据管理的精细化特点体现出来。其次,加强应用数据,深化挖掘数据资源潜在的价值。企业只有保持对数据高度的敏感度,养成良好的数据应用思维,才能更好地实现数据信息的共享,营造良好的数据应用环境。

(三)建立更加完善的财务管理信息化平台

财务管理信息系统是大数据管理的关键部分。要想更好的运用信息化技术,就需要加大资金的投入,建立更加完善的财务管理信息化平台。但是从目前的实际情况来看,大多数公司在财务管理信息化平台建设方面明显比较落后,最突出的问题就是处理数据信息的速度较慢。现阶段,大部分企业对于大数据系统平台的开发和搭建无能为力,要加大大数据平台的建设力度,并加强软硬件实力的提升,这也是夯实大数据分析的基础条件。与此同时,还需要积极研究开发相关技术项目,增进企业员工用大数据技术来处理工作的能力,让各个部门都可通过网络进行沟通和交流,提升企业信息传输的及时性,从而促进会计信息化的发展进程。比如,可以尝试将云平台与大数据结合起来,以此来促进各部门之间信息实现共享。此外,各部门要建立子系统,让平台能够形成多渠道连接,使数据信息的处理工作更加细化。

(四)优化分工

为了充分发挥出财务人员的价值,提高其可操作性,可在一定的范围内给予最大程度的放权,财务部门要对分工进一步优化,满足企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展。第一,增设部门。企业要对财务管理组织进行优化,建立专门的数据管理部门,主要工作是对非财务数据和财务数据进行处理。第二,配备数据分析员。相比较当前新时代的财务人员来说,传统的财务人员已经无法满足新时代的发展要求,在数据收集、分析、处理能力上明显不足。因此,企业财务部门要配备专业的数据分析员,这部分人员要对数据处理分析技术、统计学等熟练掌握,并能够通过操作计算机、大数据技术等深入挖掘数据价值,为企业制定更加准确的决策提供更多的参考。

(五)加强财务在预测和决策方面的作用

充分发挥大数据技术在预测、决策方面的优势。利用大数据技术可以提供问题的预测结果,并对不同的预测结果与实际情况存在的差异进行总结分析,使结果更加客观和全面。并且,通过大数据技术可以将企业会计与业务活动有效结合起来,利用大数据平台生成财务数据。这种企业就可以根据财务活动的历史资料,结合市场的变化情况,确保企业的其经营活动向着健康的方向发展,对潜在的财务风险有效规避,大大提高了企业的可控性。

(六)加强对企业财务风险的管理

企业在开展经营活动的过程中,风险是必然存在的,因此,利用大数据技术加强风险管理,能为制定更加完善的风险防控措施提供重要支持。并且,通过大数据技术可以提前实现风险预警,因此合理利用大数据时代技术,进行财务风险管理重构是有必要的。首先,要明确财务风险的概念,进而做好财务风险概念重构工作,对于财务风险形成的原因以及表现形式进行深入分析。其次,在重构财务风险概念的基础上进行财务风险防范措施的重构,也就是将数据挖掘技术、建模技术和预算分析学有效进行融合,对新产品潜在地风险进行预测。还需要进一步加强对企业财务风险控制体系的完善,充分利用数据挖掘和分析手段,进一步提高企业财务安全控制手段,提升财务决策管理水平。再次就是进行财务风险评估的重构,增强其实用价值。

(七)财务管理人才队伍建设优化

作为企业管理的重要组成部分,财务管理过程中应用大数据技术,明显提高了企业的财务处理工作效率,财务管理人员的价值也要充分体现出来。大数据时代对财务管理工作的要求是非常高的,财务管理不单单要掌握相关的专业理论知识,还需要分析、利用和挖掘大数据的价值,会熟练地运用互联网,具备对数据的挖掘、加工、利用、处理和分析等能力和将技术性知识与财务管理知识相融合的技能。因此,在创建信息化平台的过程中,要加强对高素质人才的关注,一方面,在财务会计人员选拔上提高要求,重视复合型人才的聘用,为企业内部财务发展储备更多的优质力量。另一方面,要提高财务会计人员的综合素养,制定全面化教育方案,从基础知识的学习入手,对计算机知识和技术的应用加以重视,增加实践训练和练习机会,将管理会计模式的价值充分发挥出来,提高财务管理效率和质量。

结束语:

综上所述,随着大数据时代的到来,对传统的财务管理环境带来了巨大改变,企业要提升财务管理工作水平,必须要利用好大数据这个工具,促进企业财务会计转型升级,积极转变财务部门的工作职能,实现企业管理的跨越式发展。会计人员也应不断提升自身的职业能力与素质,与时俱进,借助信息技术提高工作质量和效率。

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