浅议完善建筑企业财务内控管理制度的解决对策

2021-12-27陈君卿

现代营销·经营版 2021年6期

陈君卿

（甘肃第六建设集团股份有限公司甘肃兰州 730030）

随着市场需求的不断增大，建筑企业数量激增，其发展规模也日趋扩大，与此同时，市场对于建筑企业的标准和要求也在不断提高。在这样严峻的市场环境下，加强企业财务内控管理是确保建筑企业长足发展的重要保证。建筑企业预期内的利益决定着建筑企业经营活动的价值，做好建筑企业的财务内控管理，不仅能够提升企业的综合实力，还能有效提升企业的整体效益，进而确保建筑企业在市场竞争中始终保持优势地位，推动建筑企业的稳定发展。

一、加强建筑类企业内控管理制度的重要性

建筑企业的内控管理会直接影响企业在市场中的竞争力，不仅如此，内控管理水平的高低也会影响企业各部门之间的协调性，进而对企业的运行效率造成影响。加强建筑企业内控管理具有多方面的意义，一方面，内控管理是企业管理工作的重要内容，健全的内控管理制度是企业做好财务内控管理的基本要求，做好内控管理工作，才能确保建筑企业在激烈的市场竞争中平稳进步。另一方面，实行内控管理是落实企业规章制度与相关政策的重要手段，也是企业正常开展生产经营活动的根本保障。企业的内控管理需要综合企业的实际情况，结合内控管理相关的专业知识，确保企业员工对相关规章制度的有效执行，这样才能充分发挥内控管理对企业发展的促进作用。此外，企业的内控管理还是企业发展的动力源泉，随着市场竞争的不断加剧，建筑企业想要在竞争中屹立不倒，就不能止步不前，而加强内控管理能够帮助企业不断解决问题，改善企业的整体运行状况，进而源源不断地为企业注入发展动力，从而实现建筑企业的可持续发展。

二、建筑类企业内控管理制度中存在的问题

（一）建筑企业财务内部控制体系不够完善

近年来，我国经济不断发展，城市化进程快速推进，极大地促进了建筑企业的发展和进步，但也导致了建筑企业的发展不均衡问题，许多企业的财务管理水平并不能满足企业的发展需要。如今，许多建筑企业逐步意识到了做好财务内部管理工作的重要性。然而在实际的管理过程中，由于多种因素的影响，财务内控管理工作往往很难推进。如果监督管理人员肩负的工作较多，就会导致企业内部的审核机制不能良好运行，企业财务人员不能充分理解自身工作职责，无法履行好自身工作职责，进而影响公司的运行效率，不利于企业管理工作的进一步落实。

（二）对建筑企业财务内控管理制度的执行力不足

企业的内控管理与内控监督，是企业管理工作中两个十分重要的组成部分。然而，许多建筑企业不能很好地区分内控管理制度与内控监督制度，不能科学地理解企业内控管理制度的意义，认为企业的财务内控管理制度只针对管理者，或者将其作为普通的规章制度进行。执行。这种片面甚至错误的认识，极大地降低了内控管理制度的工作效率，严重影响了企业各类政策的推进落实。企业的内控管理不仅需要制度层面的完善，还需要执行层面的落实，很多企业具有健全的管理制度，却没有进行科学的实施与应用，这就会大大降低企业内控管理的作用。因此，建筑企业在进行内控管理工作时，不仅要制定出相应的管理制度，还要充分考虑到制度落实的可行性，确保内控管理制度充分发挥其应有的作用。

（三）内控管理制度的信息系统比较落后

随着科技的不断发展，信息技术不断普及到各行各业，利用科学技术进行企业的财务内控管理能够显著提升企业的工作效率，促进企业的整体发展和进步。然而，建筑企业在内控管理工作时，往往采用自上而下的垂直模式进行管理，另外，建筑工程项目体量较大，涉及的施工范围广、工程量大、投资较多，这就会导致财务信息难以收集。随着时代的发展，建筑企业的财务内控管理制度涉及的信息与数据日益增多，如果信息系统不能与时俱进，就无法保证数据的正常收集与传输，进而严重影响企业进行内控管理的效率。精准的财务数据是企业管理者进行综合控制管理的重要依据，如果建筑企业的上级管理者无法获得精准的财务数据，就会影响管理者做出正确的管理决策，进而给企业的运行与发展带来不必要的风险，甚至为企业带来重大的经济损失。

（四）建筑企业对财务风险防范意识比较低

如今，建筑行业正处于发展阶段，许多建筑企业不具备应有的财务风险防范意识。通常来讲，企业的成本信息、资源管理信息、财务信息等数据是可以不向外公开的，这些重要信息如果泄露，就可能会影响建筑企业的正常发展。然而，当前许多建筑企业看重快速发展，而轻视甚至忽视企业的管理工作，这对于建筑企业的长足发展是十分不利的。不仅如此，在一些建筑企业中，还存在一些法律意识淡薄的员工虚报财务信息，导致财务信息的准确度下降，进而影响建筑企业发展决策的制定，扰乱企业内控管理工作的进行，阻碍企业的健康发展。

三、加强建筑类企业财务内控管理制度的建议

（一）转变财务内控观念，完善财务内控管理制度体系

想要做好企业的内控管理工作，首先要明确建筑企业内控管理制度的意义，提高企业员工对内控管理工作的认识。企业可以对出色的管理人员进行科学的培训，让他们学习国内外优秀的运行模式与管理理念，并结合企业的实际情况，将其应用到企业的日常运营中，以提高企业的运行效率。通过定期进行培训教育，一步步转变企业原本的财务内控管理观念，并结合《会计法》中财务内控管理的相关条例，对管理制度进行完善和优化。进而确保企业的财务内控管理制度符合市场的实际需要，能够切实发挥对企业发展的促进作用。不仅如此，在进行财务内控管理制度的制定时，要充分考虑建筑企业的发展现状，确保审计、会计与财务预算管理方式的不断更新，优化财务信息的获取方式，及时对财务信息进行分析与整理，尽可能地降低企业的财务风险，确保财务内控管理制度的安全有效性。另外，建筑企业还需要建立并落实好相应的奖惩制度，根据员工的工作情况，对员工进行适当的激励或惩罚，进而改变企业员工对以往内控管理制度的认识，提升财务信息的真实性与准确性，建立起一套科学、合理、完善的财务内控管理制度。

（二）引入ERP系统发挥各自的职能

ERP（企业资源计划）系统始于上世纪9O年代的美国，是一种利用信息技术，将管理理念与信息技术相结合的系统化管理思想。ERP系统能够让企业内部的各个部门与人员参与内控管理，从而充分发挥内控管理制度的作用。引入ERP系统对于提升建筑企业内部的执行力与监督力具有十分重要的作用。一方面，利用ERP系统，一旦某一业务流程出现问题，整个业务流程就无法继续进行下去，这样就能确保业务管理流程切实严格执行，从而有效提升企业的财务管理水平。另一方面，引入ERP系统可以进一步规范业务流程，进而有效控制企业的运行成本，减少人为补手续问题发生，确保企业的内控管理制度能够被有效执行和有力监督。

（三）注重财务预算管理，提高财务信息的准确性

财务预算管理工作不仅需要财务管理人员认真负责，还需要其他部门协同努力。建筑企业应当对预算管理进行充分宣传，提高员工对企业运行的了解程度，让每个员工都能深刻理解预算管理的重要性，促进建筑企业各部门进行沟通交流，进而提升财务信息的准确性，确保财务预算管理工作顺利进行。此外，还要完善企业的审计制度，采用科学合理的方法进行审计工作，提高审核力度，充分确保财务信息的准确性。

（四）提高风险意识，营造良好的内控管理环境

建筑企业的安全问题不容忽视，在进行企业财务内控管理时，一定要具备相应的财务风险意识。完善的信息管理制度不仅是提高财务风险意识的重要途径，还是保护企业财务信息安全的重要方式。当然，在提高风险意识的同时，也要注意加强监督力度，及时发现财务风险中的危险因素，并进行有效控制，这样才能最大程度降低风险。另外，风险意识不仅要体现在监督管理中，还要将风险意识根植在工作人员的日常工作中，让工作人员时刻保持良好的防范意识，进而塑造良好的内控管理环境，保障企业的平稳健康发展。