探析管理信息系统在工程项目成本管理中的运用

李同堂 孙斐范

山东广电网络有限公司烟台分公司 山东 烟台 264000

引言

自我国加入 WTO 以来，社会分工越来越细化，随着我国管理制度改革的有序推进，对工程项目公司而言，这是机遇，也是挑战，要想在国际、国内竞争间有自己的一席之地，将计算机网络技术引入产品的趋势势不可当。必须更新管理理念，建立高效的信息管理系统，达到最大程度上的资源共享，节约经营成本，实现全方位的动态管理。

1 管理信息系统在工程项目成本管理中的概述

时代在发展，数据在我们的生活方方面面都有体现，数据对于各行各业而言都是重要的参数，但是在现在数据繁多的情况下，对于各种数据进行筛选，获得对自己有益的数据的信息系统。信息系统的重要价值就是对于各种信息进行储存，并且对于该数据的意义进行分析，在使用时可以最快找到合适的数据。信息系统因为操作简单，价格低廉等优点，在市场上被广泛应用[1]。

2 管理信息系统对工程项目的控制流程

成本管理的一般过程为成本计算、成本控制、成本查询和成本分析，最后进行整理汇总到项目部。通过这一过程，可以对企业成本进行有效管理，增加企业的竞争优势。“工程项目成本管理软件”具有很强的专业性和实际操作性，可以对企业施工全过程（包括实施进度、实施工程、实施设备和实施材料）进行全方位的成本核算，且具有成本监管的功能，使得工程项目中所有环节的成本均处于有效可控的范围。通过实施该系统，项目管理人员可以清楚地掌握整个工程的进度、实际成本以及预算情况，避免在资金使用方面产生管理漏洞，从而对企业成本控制和企业发展起到推动的作用。该系统包括工程项目部、分公司及总公司三个部分.其作用为：总公司数据库负责复杂成本操作及提供查找，分公司则是负责对企业整个成本数据的储存功能，而工程项目部则是负责原始数据的收集、分析，是企业成本数据的来源[2]。

3 广电企业在财务管理信息化实施过程中存在的问题举例

3.1 对财务管理信息化的理解存在片面性

部分广电企业人员对财务管理信息化的认识停留在只要用计算机代替传统的手工操作，增加几套硬件设备和购买相关软件就等同于实现了信息化。这种观点是片面的，是对财务管理信息化建设的误解，严重制约了财务管理信息化的顺利实施。事实上，财务管理信息化建设是一项系统性工程，不仅是设备的更新和新技术的运用，更是管理观念的转变、管理技术的更新和管理模式的改革，最终目的是提高企业资金的使用效率。

3.2 广电行业财务管理理念滞后

广电行业建立之初为行政事业编制，因此在长期的经营中具有更多的公益性质，这种体制严重影响了财务管理观念的创新动力，使得财务管理职能不能得到充分发挥，在管理观念方面另一个突出的问题，企业除了财务部门懂得财务管理知识以外，其他部门对财务管理方面的知识相当薄弱，各部门在财务管理方面的观念不协调，造成其他部门和财务部门之间的沟通障碍，出现这一现象的最终原因还在于财务管理的观念滞后，缺少全局意识，不能在企业营的各个部门建立起完整系统的财务管理观念，而在市场经济条件下，企业运作一定要在财务管理观念上紧跟时代，部门之间协调配合，统一思想，才能提升企业凝聚力。

3.3 间接因素

通常而言，如果想切实提升建筑工程的施工质量，需要优质的施工材料，那么建筑成本也就水涨船高。所以在控制建筑项目的工程成本时，应找到项目成本和质量间的平衡点，如此一来，不但可以切实提升建筑工程水准，还实现了控制建筑成本的目的；其次是工程进度。一旦延长了建筑工程的项目工期就会出现不少无法控制的因素，紧接着会增加人工管理费用等，还会出现不少项目的成本叠加情况。所以，合理解决施工成本与进度间的矛盾也是有效控制建筑成本的关键一环；后是管理能力。建筑项目的管理能力也很关键[3]。

4 广电企业财务管理信息化实施方案

4.1 建立匹配的财务管理信息系统

我国广播电视企业应加强原有财务人才的培养，并引进相应的技术人才，通过利用计算机网络和相应的软件，构建最适合自身发展的财务管理信息化系统。该系统能够通过数据分析来协调资金使用，激活资本流通，提升资金周转的速度，积极发挥资金使用效率，在日益复杂的商业活动中提升广电企业的核心竞争力。

4.2 加强控制施工质量和进度

控制质量成本需要管理者制定合理具体的施工质量检测机制与科学的材料采购制度，如此不仅可以保障工程的施工质量，还能动态管控原材料的价格与质量。同时，提前分析施工项目，并突出重点部分开展集中突破工作，尽可能避免由于质量问题导致返工的情况。控制进度成本还需要项目管理人员动态管理工程进度，了解建筑项目的实际施工情况，全面了解该工程项目[4]。

5 结束语

工程项目管理是项目顺利完成的关键，关乎企业能否达到项目预期成果及目标。因此，善于利用现代科学技术，优化信息处理方式，利用管理信息系统对企业可持续发展至关重要。同时，为企业以后的施工项目提供分析依据，便于企业进行成本管理，从而能够有效控制企业成本，提高企业经营效率，提高资金使用效益，进而增加企业竞争力。