创新意识在事业单位综合档案管理中的应用

孙芳

摘要：随着科技与信息技术的应用，档案管理也面临着新的机遇和新的挑战。信息技术的应用和理论水平的提升都会对档案管理产生较大的影响。档案管理的制度和实际的应用，都应随着社会水平的发展而做出积极改变，不断提升创新意识与服务水平。传统的档案管理有着诸多弊端，比如多流程复杂、难保存、难共享、翻阅查看不方便等，会对档案管理工作的效率也产生较大的影响。采用新型的管理理念和方法，可以缩减档案管理的工作流程，让其更加便捷。

关键词：创新意识;事业单位;综合档案管理;应用

前言：为了适应现代社会的发展需求，事业单位在档案管理工作中也在积极改进管理办法与措施。互联网和信息技术的应用可以帮助档案管理工作更好地转型，要从传统的人工加纸质档案管理方式，向信息管理和电子档案管理方式转变。让档案管理工作的开展能够更加高效，与现代社会发展的步伐一同前进，促进事业单位档案管理工作的良好开展。

一、事业单位综合档案管理概述

事业单位档案记录民众相关信息，综合档案管理是对档案提供利用服务的工作，档案管理水平要适应社会的需求。事业单位档案是记录国家科教文卫等事业各方面资料，涉及到国家安全信息，如果档案文献资源泄露会形成严重危害，因此，事业单位综合档案管理具有很高机密性。事业单位综合档案管理工作是各项工作的重要环节，是衡量单位工作业绩的重要尺度。档案工作可以作为制定未来发展方向的资料。加强综合档案管理工作有利于单位领导掌握工作开展情况，为上级领导决策提供依据。随着社会的发展，综合档案管理信息化成为事业单位档案管理的趋势。未来档案信息化设备设施等方面需要提升。要根据事业单位实际需求定期更新设施，实现新型设备设施智能化;要根据使用管理系统档案工作人员要求改善优化，为信息技术提升做好准备;要重新调整传统形式组织结构等，推进档案信息化建设发展。

二、事业单位档案管理中存在的问题

（一）忽视了档案管理工作的重要性

我国事业单位的一些管理层对档案管理工作的开展没有引起足够的重

视，也没有对内部的档案管理制度和开展的方式进行全方位的了解。而是把人才的培养和引进工作当做重点目标。档案管理工作人员在长期工作中习惯了人工管理档案的方式，思维出现局限，觉得没有必要对档案管理工作进行创新。他们没有学习新知识、了解新鲜事物的激情，思想意识较为落后，没能与时代的发展紧密地结合。

（二）档案管理制度不够完善

首先，各个事业单位之间的制度与规范都相对比較单一，导致单位内部的档案管理措施与方式没有与单位实际发展状态互相结合，出现不适用的情况。对档案管理工作不够重视，导致档案管理工作的资金支持度不够，缺乏对员工的奖励机制，让员工在开展工作时有着懒散的态度，安于现状。另外，一些单位虽然充分地发挥了档案管理的作用，并且积极采用了多种措施去建设创新档案管理的方式，但还是出现系统性不足的现象，职责范围规定不够明确，管理工作执行力度不足等。

（三）档案管理模式创新意识不足

信息化时代，互联网的应用改变了以往传统的工作方式。但是现阶段事业单位的档案管理工作仍旧出现管理意识和工作开展方式的落后，在一定程度上影响了档案管理工作的效率，对档案管理工作的开展状态造成影响。

（四）档案管理工作专业性人才缺乏

事业单位档案管理的工作人员对促进档案管理工作的开展有着非常重要的影响，其自身的较强专业能力与较高的专业素养也会对档案管理工作的质量和效率带来较大的改变。但是目前事业单位招聘机制较为单一，人员老龄化，导致高素质、专业水平较高的人才较为缺乏，阻碍了事业单位档案管理工作的创新。事业单位传统的档案管理工作较为枯燥，工作内容繁杂。档案管理人员要日复一日地对档案材料进行装订，还要保证内容的真实性与完整性。档案管理人员的业务能力、专业化程度和信息高速发展的时代进程已经存在隔阂，不能有效融会贯通。并且由于事业单位人才招聘机制和工作管理模式的影响，档案管理工作缺少有着较高计算机技术水平和档案管理经验丰富的综合性人才。

三、事业单位档案管理创新应用

（一）创新工作思路加强档案管理的认识

在事业单位各项工作的开展中，档案管理工作是一种默默无闻的存在，往往会承担基础保障性的工作角色，也得不到领导的重视。档案管理工作的开展是一项体力与脑力相并存的工作。档案管理工作开展的同时还要注重协调好各个部门之间的关系，这样有利于档案管理的创新与应用。在工作中，要积极采用创新模式。利用纸质档案与电子档案双轨制的管理模式，将纸质档案管理模式向电子模式迈进。但是一些单位在进行双轨制管理工作中会出现直接摒弃纸质版档案的现象，这就会造成原始档案的丢失，不利于档案管理工作的开展。所以在创新工作思路的同时，也要注意方式方法，要在保证档案真实完整的前提下才能进行档案管理的创新模式。

（二）创新事业单位档案管理制度

首先应根据单位的实际状态和现实发展需求进行档案管理体系的建

设，还要勇于面对事业单位档案管理工作中的缺陷与不足，对目前的档案管理体系进行革新。其次，还要确立现阶段单位内档案管理工作的思路与发展方向，建立合理的制度体系与发展方针。实现信息化技术有效结合，借助互联网与信息技术的力量对档案管理工作进行创新。还要建立起奖罚分明的管理制度，激发档案管理工作人员的工作积极性，实现事业单位管理工作在奖惩制度和监管制度的创新。

（三）创新事业单位档案管理工作的开展模式

目前，一些单位在开展档案管理工作时，还在使用人工装订、分类整理的工作形式，这就会导致工作在开展时效率欠佳、资源浪费，严重影响工作的运行与发展。传统的档案管理模式会耗费大量的人力物力和财力，并且档案的查阅与借阅流程非常繁琐，档案由于是纸质的，所以就会存在受潮和发霉的情况。随着信息技术的发展与应用，采用信息技术，会让传统的档案管理模式有着更高的工作质量与工作效率，所以要大力推进档案管理的信息化模式。首先，要掌握信息化档案管理的方法和技巧，让信息技术的应用助力档案管理工作。信息技术平台可以实现档案的高效率管理，可以把纸质档案录入到电脑中，实现在线浏览、查阅和共享。可以利用信息化档案管理平台录入档案内容，还可以利用平台实现档案查阅的便捷化，解决传统档案管理模式中查阅困难的现象。还可借助平台实现档案的共享，可以让员工和兄弟单位能够实现在线查阅的方式，建立起智能化的档案管理信息平台。这样可以提高工作效率和工作质量，并且还能减少档案管理工作人员的工作量与工作压力。

（四）创新事业单位档案管理人员的培训机制

事业单位要重视人才培养的制度与机制，对现有的人才管理培养机制进行创新。在信息化的时代，事业单位的档案管理人才要充分认识到信息技术带来的变化，紧跟时代的潮流与发展，对工作的内容进行创新。还要提升他们对档案管理隐私的保护。通过开展各项技术培训提升档案管理的水平。

结语

根据以上内容，在如今快速发展的社会中，档案管理工作的创新意识是必不可少的，也是十分重要的。要将一些新颖的工作理念和工作形式融合到档案管理的工作中，让其在发展的过程中实现进一步突破，提升新技术的应用能力，从而促进事业单位档案管理工作的可持续发展。

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