新时期人防工程档案管理现代化途径探究

李平平

摘要：在城市中，人防工程发挥着重要的作用，所以为了更好地保证人防工程的质量，就需要强化人防工程档案资料管理，这样才能够为人防工程建设提供重要的数据资料。人防人防档案管理工作的全面开展必须紧紧贴合时代发展大背景，从人防档案管理的便捷性、规范化、安全性、保密性等方面，提高人防人防档案管理工作效率。本文阐述了人防档案管理信息化概述，并根据实际情况提出了加强人防工程档案管理的现代化途径，以期为全面提升人防工程档案现代化管理水平提供参考。

关键词：人防工程;人防档案管理;现代化

引言

信息技术的快速发展是一把双刃剑，在给人防档案管理工作提供方便的同时，也带来了许多安全问题。所以，人防档案管理技术人员要认识到信息技术的重要性，不仅要对信息技术进行全面了解，还要考虑信息技术对人防档案管理工作的安全性，采取有效措施，解决档案信息管理的安全问题，从而实现人防档案管理的完整性、真实性、可靠性。

1人防档案管理信息化概述

信息技术几乎成为日常生活、工作、学习中所不可或缺的一部分，因此对人防档案管理的信息化建设工作也并不陌生。档案信息资源的用途十分广泛，几乎涵盖所有行业，例如企业中有员工档案、学校中有学籍档案、建筑工程项目中有项目档案等。总体来看，档案信息资源中记录的是一个人、一件事或一段经历的历史信息，可真实且全面地还原历史事件。人防档案管理工作的主要目的是记录历史和保存历史，并根据目标群体的档案信息获取需求来提供个性化服务。人防档案管理信息化所指的是利用信息技术开展人防档案管理工作，将传统模式下的纸质档案载体转变为电子档案，提高人防档案管理工作水平的同时，将档案信息的应用价值发挥出来。在当前的新时代背景下，人防档案管理信息化是人防档案管理工作的主要载体，因此现代企业务必积极利用现代化技术手段完善人防档案管理的工作模式。

2新时期加强人防工程档案管理的现代化途径

2.1树立现代化管理意识，创新人防工程档案管理理念

人防工程在战时主要承担着掩护人员、储备物质和保护广大人民财产安全的重要责任，也是人民防空工作开展的重要物资基础。通过对人防工程档案资料进行开发利用，能够为现代社会经济建设和群众生产生活提供重要的服务保障。而落后的人防档案管理意识和管理模式不但难以发挥出人防工程的作用，甚至还会降低人防工程在战争爆发时的保障效能。因此，为了能够真正实现新时期人防工程档案管理的现代化，便需要积极改变以往“手写图描，装订成册，放箱入柜”的管理方法，积极树立现代化的管理意识，创新人防工程档案管理理念。同时，作为人防工程档案管理人员还需要具备专业化的管理意识，深入了解电子信息基础知识、网络工程与信息系统知识、计算机软硬件基础知识，为管理好和使用好人防工程档案资料奠定坚实的思想基础。

2.2通过信息资源建设来提升人防档案管理的存在价值

人防档案管理的存在价值是其所拥有的大量的、丰富的信息资源数据

库，一切使用、存储等管理工作都是基于此开展的，因此信息资源数据库的存在形式、规模大小、内容储备等特征都会给人防档案管理工作造成直接影响。在现代化建设的帮助下，信息资源数据库利用现代手段完成了有效扩充与强化，具体表现为：将传统形式下的馆藏档案资源和人工记录进行数字化转化，以网络数据的形式进行采集、接受、管理，并且依靠计算机技术将这些数字化信息加以综合整理、编辑分类，从而建立起完备的信息资源数据库。用户通过信息资源数据库来实现档案资源的检索、传输、摘录和分析处理，并且该过程由档案部门按照程序进行严格管理。

2.3保证档案信息资源的安全性

人防档案管理的信息化建设同样还要保证档案信息资源的安全性。为

此，人防档案管理部门应根据档案资源的使用需求加大安全保护力度。例如，应在计算机系统内安装最新版本的杀毒软件与防火墙，并及时更新病毒数据库，针对计算机系统在网络环境中的运行状态进行实时监控，将其中可能存在的安全隐患排查出去，保证人防档案管理系统的运行稳定性;此外，人防档案管理部门还需用互联网与大数据技术进一步限制档案信息的共享范围，并对现有的档案信息数据进行分级别式的加密处理，根据档案使用者的身份设置相应的加密方式。从源头处着手，高效解决人防档案

管理信息化建设中的安全问题。

2.4优化企业技术，强化传输管理

对于档案资料的传输问题，我们需加强重视，可以运用权限控制与监控技术进行妥善解决。对技术进行优化时，要对档案信息化管理系统设置身份认证机制，通过对单位职工设置特定的账户名与密码进行实名制登录，这样可以有效提高档案资料传输的安全性，减少非法分子传输档案资料的可能性。与此同时，还要细化用户登录等级，用户等级不同所查阅的资料核心度也不尽相同，进而保证档案资料的安全性与机密性。另外，要强化监控技术手段，依据本单位的档案信息化管理状况，建设相应等级的计算机防火墙，加密档案传输途径，制定档案资料传输协议，提升档案信息化管理的安全性能。

2.5提高技术保障手段

提高技术保障手段，可以进一步提升档案数字的安全保密控制水平。首先，软件层面。可以引进先进的人防档案管理软件操作系统，来提高档案资料的安全性，同时在档案数字化的管理中可以使用先进的加密技术和防火墙技术，建立一个安全、独立的档案数字化运行内网环境，从而有效防止档案数据的、泄露篡改，并及时的做好软件的升级、漏洞的跟新、病毒的查杀，确保其运行环境的安全有效;其次，硬件层面。要建立相应的安全防范系统，采用高质量的监控设备和高精度的计算机防范措施，对计算机的硬件存储能力进行提升和优化，防止硬盘的老化、失效，要对计算机硬件设备进行定期的升级和更换，阶段性的对信息数据进行清理、复制，以有效防止档案数据的丢失、损坏。

2.6健全人防档案管理工作制度，规范人防档案管理

为了能够真正实现人防工程档案管理的现代化，需要根据实际情况构建完善的人防档案管理制度，增强人防工程档案管理的执行力度，保证人防工程档案管理工作的有序开展。其中，人防工程档案管理人员应全面了解人防工程建设的实际情况，并针对人防工程建设资料的收集、整理、分类、归档、立卷、保管、节约和利用等各个流程制定科学合理的管理制度，以保证每一个流程实施的规范性。同时，人防工程档案管理部门还应严格按照相关规章制度的要求，将责任落实到人防工程档案管理人员的头上，并给予合理的奖励和待遇，最大限度地激发工作人员的积极性和责任心，以促进人防工程档案管理工作真正实现现代化目标。

结语

综上所述，在大数据时代背景之下，确立一套适用于人防人防档案管理工作的实施方案并非易事。其间，不仅要在信息管理系统的构建上引起高度重视，更要在技术引进与应用方面，以及技术升级与改造上加大力度，确保人防档案工作的高效性不断提升。为此，如何不断强化以上三项工作就成为广大人防人防档案管理人员今后实践与研究的重点所在，更是不断增强人防档案管理工作高效性的关键所在。

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