大数据时代医院档案管理工作的机遇与挑战探究

张青勇

摘要：进入21世纪以来，我国全面进入了互联网时代，大数据被广泛应用在事业单位中。医院档案管理工作的创新，越发关注于信息化的发展道路，这就意味着需要将最前沿的信息技术融入到实际医院档案管理工作中去。本文从这个角度入手，首先对于大数据对于医院档案管理工作的影响机制进行分析，接着阐释大数据时代背景下医院档案管理工作存在的诸多问题，继而提出针对性的医院档案管理创新方案，希望可以驱动医院档案管理工作步入到高质量的状态。

关键词：大数据;医院;档案管理;机遇;挑战

引言

在大数据背景下，社会建设和发展的速度逐渐提升，医院所面临的建设和发展压力也逐渐提升，为了医院在新时代背景下依然具备较高的发展潜力，医院应当加强大数据时代的研究，明确大数据时代所带来的发展机遇与挑战，有针对性采取对策，提升医院自身的建设水平，让医院的建设与时代的发展相适配。医院档案管理工作是医院管理工作中的重要组成部分，不仅可以对医院各项事物的信息进行收集和管理，也可以基于以往的数据信息，为医院的建设和发展提供有效的决策建议。为了让医院档案管理工作可以发挥出更大的作用和价值，医院档案管理工作人员应当基于大数据时代发展的机遇与挑战，及时对医院档案管理工作进行调整。

1大数据时代医院档案管理工作的机遇

1.1改进档案管理工作是提升医院管理水平的重要渠道

医院档案是其建设和发展过程中所产生的的各类资料，随着不断的丰富和积累，成为了兼具文化、管理等功能的完整信息体系，具有十分重要的应用价值。医院管理的改革与精进，离不开对于医院发展历史过程中的各类档案资料的借鉴，档案管理工作的优化，不仅是管理工作优化的一部分，还能够进一步助推管理工作的改进，保持管理改进的一致性。因此，改进档案管理工作是提升医院管理水平的重要渠道。

1.2提升档案完整性，有效控制档案成本

传统医院档案管理以纸质档案为重要载体，电子形式为辅。纸质档案要想获得长久完整保存，需要有良好的存储环境。高温、高湿、强光、有害气体等都会使纸张发生氧化反应，使档案难以完整持久保存。因此，实现医院档案信息化管理，减少外部环境对医院档案保存的影响，使得保存具有稳定性，提升了医院档案保存的完整度。医院档案信息化管理通过信息系统应用，完成原有工作流程的重新梳理及再造，利用“互联网+”技术有效提高办公效率，减少档案流失，有效控制档案成本。

1.3能有效提升档案信息的关联性

在当前的医院中，档案信息之间的关联性不强，由此就导致档案信息的潜在价值无法被充分发掘。但随着时代的发展，医院开始注重档案信息的关联性、真实性和全面性，以此保障医疗等活动的顺利开展，进而维持医院秩序的正常化。因此，为更好地发掘档案信息的潜在价值，就需要将数字化档案管理系统应用于医院的档案管理中，该系统具有较强的数据分析能力，对于增强档案信息的关联性有重要作用，能够有效地将不同类别的档案信息进行关联，以此实现数据的交流互通，从而更加全面完整地展示档案信息的全貌。

2大数据时代医院档案管理工作面临的挑战

2.1医院档案管理安全问题的挑战

大数据时代的到来，缩减了各种档案信息的体积，让档案信息的收集、整理、传输以及共享等速率逐渐提升，在降低了医院档案管理工作人员的工作成本，也从一定程度上增加了医院档案信息的安全风险。在大数据背景下医院档案信息管理的安全风险主要在于以下几个层面。第一，部分工作人员自身的职业素养，部分医院职工在工作的过程中可能会受利益的影响，存在修改医院档案信息的可能，造成医院档案信息的失真。第二，部分工作人员工作行为的不规范，比如上班期间利用医院档案管理设备连接外网，存在医院档案信息泄露和破坏的风险。第三，不法网站的侵扰，大数据背景下医院的档案管理工作与外部网络环境相关联，各种篡改数据、盗取数据的软件容易对医院的档案管理设备进行攻击。

2.2缺少专业型人才

在医院的档案管理中应用数字化档案管理系统需要有专业的人才来搭建，并且后期也离不开专业人才的维护。但从当前的医院人才队伍建设情况来看，还是缺少该类型的专业人才。像这类既能掌握档案管理知识，又能运用信息技术、大数据技术等的复合型人才在当前的大部分医院中少之又少。因此，导致基于数字化档案管理系统的医院档案管理建设进程迟迟无法推进。为改变这一现状，医院方面还需加强对相关专业人才的引进，以及加大对现有档案管理人员的培训力度。

2.3数据收集和存储环节的问题

大数据技术效能的发挥，是有前提的，那就是有足够多的数据，这里的多不仅仅是指容量，还是指的是类别，对于医院档案管理信息而言，其多样化的数据如何有效的进入到实际的数据库中去，并且形成统一的信息统计方式，数据处理方式，准确获取信息方式，这些都是比较困难的。在获取数据之后，还需要关注这些数据信息如何去存储，一般情况下医院的数据管理空间是有限的，面对更加大量的数据信息，存储成本会不断提升，而医院也不愿意将这样的成本纳入到自己的预算管理机制中去，这样就容易阻碍大数据技术在医院档案管理工作中的应用。

3大数据时代医院档案管理工作措施

3.1保障医院档案信息化管理的安全性

国家档案局颁布实施《档案信息系统安全保护基本要求》，强调建立档案信息系统要树立“安全第一”的思想，不安全、宁不建，凡已建，必安全。在推进医院档案信息化管理的过程中，应当注重档案信息的安全性，这就需要建立安全保密制度，并且提高档案管理人员的职业道德，避免信息泄露，维护医院档案的权威和医院的权益。想将医院档案信息化管理安全工作落实好，需从全局综合考虑，建立科学有效的档案信息化安全管理体系，提高档案的安全系数，采取有效措施，保证档案信息化建设的安全。

3.2加强医院档案人才培养，打造档案信息化管理队伍

档案工作专业人才的缺失，阻碍了档案信息化管理工作的发展，对医院的整体信息化建设与管理工作也带来不利影响。医院应加强对档案工作人才的引进和培养，对外以各种手段和措施招聘具有专业经验的档案工作人员，对内则应加强对档案人员专业知识的培训，提高档案管理人员整体专业化、技术化水平，保证其专业技术和知识能够满足信息化建设的需要，着力打造一支高素质、高水平的档案专业信息化工作队伍。

3.3重视技术研究，革新工作的模式

加强对大数据技术的研究，主要目的在于三个方面。第一，基于医院档案信息的安全性，要能够借助各种先进的大数据技术，实现医院档案信息安全性的增强，避免医院档案在建设和发展的过程中出现档案信息失真和泄露的问题。第二，基于医院档案信息的收集，要求医院档案管理工作人员能够借助现代信息技术降低医院档案信息收集的成本，以更加科学合理高效的方式进行医院档案信息的收集和整理，满足实际工作的需求。第三，基于医院档案价值的挖掘，要求医院单位的工作人员能够借助大数据技术，深度挖掘各种档案信息的价值，为医院的建设和发展提供助力。

结语

综上所述，大数据在慢慢改变医院业务模式和管理模式的过程中，势必会使得医院档案管理工作的环境产生多维度的影响，在这样新医院档案管理生态格局中，就需要医院有能力有精力去做好此方面的布局和优化，由此确保大数据技術可以与医院档案管理工作很好的融合起来。当然在此过程中，除了实际的资金投入之外，还需要在人力资源方面，制度建设方面进行投入，这样才可以使得医院档案管理工作发展到预期的状态。

参考文献

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