事业单位图书资料信息化管理策略探析

陈晓艳

摘要：在社会信息化水平不断提高的背景下，信息技术在各个领域中实现了广泛运用，有利于工作质量与效率的提高。将信息技术运用到事业单位图书资料管理工作中，可以为管理工作提供便利，使图书资料管理效果得到保障。

关键词：事业单位; 图书资料; 信息化管理

信息化和网络化发展速度的加快，使得信息技术渗透到的人们生活、工作、学习的各个环境中，推动了社会的变革。借助信息技术开展图书资料管理工作，可以实现对工作环境的全面优化，并提高工作效率。在事业单位中，图书资料管理属于一项基础工作，可确保其它各项工作有序、高效的进行。所以，针对事业单位图书资料信息化管理加大研究力度，意义重大。

一、加大投入引进先进的设备

随着信息时代的到来，大力改革图书资料管理已经迫在眉睫。对此，事业单位要想更好的展现出图书资料的作用，就需要适当加大投入力度，积极将各种各样的先进设备引入，并通过信息技术构建图书资料管理系统，然后将各类图书资料录入到系统中，以图书资料的类型为基础开展管理工作，确保检索程序的完善性。如此一来，有关人员在查找图书资料时，只需在计算机中进行点击，就能够获取到相关信息，进而实现最大化利用文献信息资源。并且，事业单位还需要重视对各类设备的日常维护和管理，保证设备能够维持在稳定的状态中。

二、创建科学高效的管理系统

现阶段，事业单位图书资料所运用的传统人工管理模式与时代发展需求之间出现了脱节的情况，进而导致工作效率和质量不高[1]。所以，事业单位需要在内部构建科学、高效的图书资料管理系统，促进图书资料归档、出借、归还等相关环节的效率，减小人工操作引起的误差，降低人力、物力、财力的浪费。其一，构建完善的图书资料管理数据库，通过信息技术加强对图书资料的管理，推动整体效能的提高，并让图书资料数据统计更具可靠性;其二，创设官方微博、微信公众号。随着信息技术发展速度的逐渐增快，共享逐渐演变成了新型模式，通过微博和微信公众号的方式，可以对资源进行整合与共享，以便于事业单位工作人员能够及时的对图书资料信息进行了解，进而实现图书资料管理服务水平最佳化。同时，借助互联网加大宣传力度，将文化育人理念形成，以阅读为基础，促进事业单位整体素质提升，确保图书资料价值的正常发挥;其三，加大各事业单位间的联系力度，让图书资料在各个单位间进行共享。发挥出信息技术的优势，对数字化或网络化图书资料管理模式进行构建，让各单位之间能够良好的进行交流，通过共享书籍等方法，实现优势互补，将事业单位缺少充足图书资料信息的问题有效解决，以最大化利用图书资料，从而以坚实的基础助推事业单位良好发展，为社会和群众提供更加优质的服务。

三、健全图书资料信息化管理制度

建立健全基层事业单位图书资料管理制度，可以确保图书资料工作的有序性和规范性。首先，建立健全事业单位图书资料管理信息化制度，为落实图书资料管理信息化建设建设提供保证，同时也有效落实了图书资料管理信息化的实施，进而促进了单位档案管理信息化水平提升。其次，积极对现阶段的图书资料管理制度进行改善，确保其更加适应信息化的发展，与现阶段发展水平相符，需要第一时间调整相应的管理制度，同时与其相适应，特别是在安全与操作方面，其均是图书资料管理信息化的重中之重，从而促进图书资料管理的安全、质量，以促进基层事业单位良好发展。最后，在图书资料管理信息化中，图书资料管理信息化的监管制度发挥着极为重要的作用，以此对图书资料管理人员、基层事业单位管理人员以及档案查阅者的图书资料管理行为与意识进行规范，有效约束相关人员，使图书资料管理更加规范、稳定和安全。

四、增强图书资料管理人员的能力

在开展图书资料管理工作的过程中，其工作质量与效率和图书管理人员的素质息息相关息息相关[2]。所以，必须严格管理图书管理员。第一，增强图书管理员的职业素质;第二，促进图书管理员的计算机能力增强，使其计算机操作能力大大增强，以免在图书资料信息录入中出现各种失误;第三，应加强服务意识。信息化时代，人们对服务质量提出了较高的要求，而图书馆要想确保自身服务质量的优质性，获得广大读者的认可，那么图书管理员则应具备较强的服务意识，促进图书资料管理效率大大提升;第四，图书馆还应积极引入高素质专业人才，确保图书资料工作高效开展。除此之外，图书馆还必须积极运用切实可行的激励手段，使员工能够积极主动参与到工作之中。比如，图书馆可以从物质上给予员工激励，让其毫无后顾之忧，进而使其全身心参与到管理工作之中。

五、結语

总而言之，在事业单位中，图书资料占据着极为重要的位置，图书资料管理工作的高效开展，对事业单位的发展极为有利，其是事业单位共享资源必不可少的内容，确保图书资料管理工作的有效性，以坚实基础助推事业单位各项工作的高效开展。因此，事业单位必须加大自身信息化建设力度，提高事业单位资源共享服务水平，这样，便能切实做好图书资料的各项工作，以坚实的基础助推事业单位良好发展。

参考文献：

[1]吕颖.网络信息化背景下图书资料管理优化创新[J].发明与创新（职业教育），2020（07）：169-170.

[2]王璞.大数据时代图书信息化管理的创新与探讨[J].办公室业务，2020（14）：77+79.