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新经济形势下企业内部控制存在的问题及解决对策

2021-12-26薛新力

科学与信息化 2021年28期
关键词:管控经济管理

薛新力

西安洛瑞电子科技有限公司 陕西 西安 710000

引言

企业内部管理在随着新经济形式的发展在企业工作中变得十分重要,对企业经济效益水平的提高也发挥着至关重要的作用,是企业长期发展过程中的重中之重,就当前经济发展形势与经济发展状态来讲,企业管理内部制度尚未完善,组织架构存在缺失,在实际落实工作当中也仍然出现一些突发性问题,从而对企业在经营和运行过程当中造成了多方面的负面影响,对此经营发展常态造成的不良影响以及遇到的实质性问题,企业要根据自身形式进行内部的管控和调整,当前经济发展迅猛,并有专家学者提出这一阶段的经济发展态势是新经济发展形势,在这种新经济发展状态下企业为了各项业务能够正常开展和顺利进行,避免因为自身管控出现的问题给企业造成不可挽回的损失,影响企业声誉,这一管控和调节的过程被称之为企业内部控制。根据企业内部的实际情况和要求,进行企业内部控制,构建完整的管控制度,才能有效保障企业经济管理水平,为企业的财产安全进行有效的防护,与此同时实现企业的战略发展目标。

1 经济发展新常态下企业内部控制的主要功能分析

1.1 完整性

企业内部控制在企业经营发展过程中分为整体和局部的区别,且整体与局部二者是统一发展并且独立成为个体的状态,整体性的控制是关系到整个企业在发展运营当中的每一个环节都要进行整体上的控制调整,而对企业内部控制的局部发展则是针对企业每一个环节中的部分,这些环节促成了企业的整体能够正常运行且在实际生产经营当中贯穿了企业的实际发展需要[1]。

1.2 合理性

经济发展快速的同时,各企业相应的意识到企业内部控制的重要性,这也要求企业在发展和规划过程当中定制的内控方案也要适合企业运营过程中制定的执行方案的合理性和有效性,更加有效地对资源进行合理配置,更好的规划存在浪费的风险,降低企业的管控成本,应该将企业内部控制的合理性进行充分挖掘。

1.3 有效性

企业在生产经营过程中最让人关注的重点就是生产效率带来的生产效益,企业内部实施的控制制度,不仅仅是对企业生产战略部署的发展目标达到最优,还要提高政策实施的有效性,根据国家发展的战略目标出发,一步一个脚印的按照国家法律制度办事,确保企业在正常生产条件下进行经营上的管理,与此同时企业在对经营以及生产相关的规划与设计过程当中,需将实施的效率加以突出,从而最大限度地提升企业整体效益水平[2]。

2 企业内部控制相关内涵概述以及出现的问题

2.1 基本概念

企业内部管控是在经济发展速度较快,各企业、单位为尽快实现公司制定的战略目标以及确保资产的安全性和完整性,促使企业和单位的财务录入与输出报告更加准确,才能更有效地保障企业内部控制战略的顺利运行,从而使的企业的经营活动更加经济话,效率化,方便企业能够进行战略上的自我调整,约束和规划未来发展目标等在这一过程中的一系列法律措施和手段的总称就是企业内部管控。简单来说,企业内部控制就是管理者以遵纪守法为基础,以保证企业资产、资源的完整性以及安全性,确保与企业财务相关的信息与沟通的准 性及可靠性等为根本目的。

2.2 企业内部控制的主要内涵及发展战略

企业在生产经营活动中一直秉承着经济效益与可持续发展相结合的原则进行公司的战略决策和部署,在落实企业战略决策的同时关注企业发展的各个环节,针对性的保障企业财务安全,确保企业在财务信息上获得可靠信息,根据企业的实际情况出发,选择符合企业内部本身的企业管控机制和建立健全企业内部的生产体系制度以及内部管理中的人员调配,尽量节约成本,促使企业获得利润最大化,企业根据内部发生的突发情况要采取相应的措施进行有效规避和解决,企业要健全法律法规的宣传,按照国家政策方针进行战略部署,不做违背国家和法律的事,确保企业各项工作能够有效进行。

2.3 企业内部机制管理平衡性较差的问题

目前我国企业发展由于过快的追求经济效益,达到资本回笼,在企业内部管理职责的分配上缺少合理性,各部门人员之间的分工出现“天平”现象,这就成为员工在企业发展留存和企业自身运营之间的矛盾问题,这一问题得不到相应的解决,会对企业的运营情况以及经济发展水平造成不利影响,追根究底这正的原因之一就在于人才的留存和培养,企业内部管理的好坏关系到是否能够吸引相应的人才,并能够通过人才与公司的双向选择之后共同和公司成长,只有充分意识到内部管理管控的重要性,才能防止因为人才流动过大给公司带来巨大的损失,然而,现在的经济发展速度较快,部分企业并没有意识到企业内部控制的重要性,盲目的追求利益最大化,没有制定更加完善的内部管理制度,没有进行人员的责任划分,各部门对内控管理制度并不能从主观上接受,导致内控管理只是留存于表面,人员做事没有章法,内部人员对待工作态度较为松散,落地实施效果并不明显,公司要真正将其管理职能发展起来的效果并不明显,最后导致企业的经济效益和成本浪费越来越高的同时,浪费也更加严重,渐渐的企业内部管制权利渐渐被削弱[3]。

2.4 内控意识尚待提高的问题

自从我国宪法和法律日渐专业以来,对相关法律法规的条例也在日渐更新,并对企业的法律监管也越来越好,对企业有更好的约束的同时也让企业能够更加具有高产、高效、井然有序。但随着我国改革开放以来,经济发展呈现全面复苏形式,对相关的内部管理制度形成的比较古板单一,特别是随着经济发展的同时专业化的管理经验也是促使企业财务收支平衡的关键因素,但部分企业由于年代较为久远,对企业管理的传统思想还是停留在20世纪,对内部控制制度的管理机制并不了解,且主动接受意识较为淡薄,内部控制强制实操性不强,员工对专业管理知识并没有好好学习,造成企业内部控制能力丧失,是很多企业在发展运营过程中与大时代脱节,如果企业未随着时代做出相对应的政策改变,就可能会被时代抛弃,只有不断的跟上时代发展的步伐,企业的运营跟着国家的政策和相关的专业手段走,才会越走越好,越走越快。

2.5 内控手段有待不断更新的问题

新经济发展条件下,部分企业还处于企业内部的硬性条文的制度阶段,没有根据时代的发展与现代化信息技术模式进行衔接,这也在很多生产企业中失去了使用先进技术的机会,企业不能够熟悉的操作利用信息化方程式计算运行下的生产机器,就会造成产量的流失,不能将高科技手段应用到生产运营当中,就不能实现企业利润的最大化,那么直接的影响就是企业内控无法发挥其在企业中的时效,导致人为上的判断失误和决策失误,因此,应该注重强化信息技术在企业内控工作中的广泛应用,这样才能够有效提高企业内部控制工作水平[4]。

3 经济发展新常态下企业内部控制相关问题的解决对策

随着国家的振兴和扶持,国家的实体经济也在渐渐步入正轨,这对于增加国民经济收入是好的现象,但随着时代的变迁和经济形势多元化的出现,企业运营的发展也要随之做出改变,以不变应万变的形式已经成为历史,百花齐放百家争鸣才是国家振兴经济最有效的手段,根据在此调整和更新过程中出现的问题企业要做出以下战略决策做出相应的调整,才能保障企业的正常运行。

3.1 增强企业相关人员的内控意识

企业工作人员对内部管制的意识要主动的学习和提升,进一步对企业内控环境进行完善和优化,不断完善和更新企业在内部管制上指定的规章制度以及形成专业的制度管理体系。对企业的员工进行政策内容上的更新和学习,让员工从自己身上意识到内部管制的重要性,特别是在新形势政策方针的调整下,不断地与时俱进才能推动企业向前发展,建立健全内部管制体系制度,才能更好地为企业做出保障,保证企业运营生产不受到影响。

3.2 不断完善内控激励机制以及实现有效的监督管理

企业落地实施不仅仅依靠员工的自觉,还要根据企业的实际情况对管理内部控制制度进行监督,这样才能促进企业朝着可持续发展的方向推进,企业还要设置奖惩机制,对内部控制工作而言,奖惩机制是在各部门环节中不可缺少的一项,对奖惩机制的设定有利于满足员工所说的公平,而且公正的内控环境可有效促进员工的工作效率,在很大程度上提高了员工对企业工作的信念感和责任感,促进企业内部控制的水平更好的落实且顺利执行,同时也能够加快企业战略目标早日实现,唯有如此才能够促使企业的经营管理水平地显著提升[5]。

3.3 将先进的信息化技术应用于企业内部控制

随着互联网技术的引进和开发,很多企业在运营上都进行的信息化改革,并将这种科学技术和信息手段迅速投入到企业管理运营当中,改善了传统财务以及数据累计统计问题,更方便企业网络化管理和信息化传递,极大提高了工作效率和财务管理的专业化,企业开展信息化管理,能够有效提 高管理效率与质量,才能够促使企业内控变得更为规范、科学,才能够在很大程度上削弱人为因素对企业发展产生的影响 。

4 结束语

随着经济的发展,企业在生产运营过程当中出现了多种需要调整战略部署和决策,也需要不断地对企业内部管控机制进行完善和更新,企业内部管控是企业运营财产安全的主要保障,而在实施的过程中出现的突发性问题,出现员工对企业内部机制管理主动接受意识不强,人员责任划分不匹配,内控机制不能及时更新都是阻碍企业正常发展的因素,这些问题对企业内部控制工作水平地提升极为不利。对此,应该注重对这些问题加以解决,以提高企业内部控制水平,促进企业又好又快发展。

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