浅析计量信息化管理问题及优化对策

魏亮 蔡伊彬 唐晓花

上海市计量测试技术研究院 上海 201210

企业的计量管理工作对于维持企业运营，保证企业产品质量具有重要意义，合理做好计量信息化管理工作，可以高效地帮助企业对运营进行准确规划，保证企业产品品质和运营成本的内部控制，对促进企业精细化管理也具有重要作用。计量管理工作是单位管理体系中较为重要的一项工作，一旦出现问题，将会影响单位运行的社会经济效益。传统的计量管理方式已经无法为企事业单位生产经营活动提供科学高效的定量分析，必须运用现代信息技术来进行管理。

1 计量信息化管理中存在的问题

我国计量管理事业起步较晚，伴随着计算机技术的快速发展，虽然都已经实现了计量管理信息化，但都是仅限于部分生产经营活动，计量管理从业人员劳动强度还未从根本上减轻,计量信息化管理中还是存在很多问题，具体变现在以下几个方面。

1.1 计量管理人员素质不高

部分计量管理者思想观念落后，认为计量管理信息化只是变换了计量模式，采用了科学的数据处理工具，大多是“重使用，轻管理”，没有充分领会到构建一个全面的信息化管理系统的重要性，使计量工作提供的信息不能高效地为企事业生产经营活动服务。大家都知道，信息化计量管理全过程都脱离不了计算机操作，要求工作人员熟知计算机操作、软件系统安全维护等很多专业的知识，但一般的计量管理员不擅长计算机维护保养工作，一旦计算机出了故障，就束手无策，致使以前大部分的计量数据损坏或丢失，从而让单位遭受损失。

1.2 信息化计量档案收集不完整

信息化计量管理虽然已经实施，但由于实施时间过短，管理员和单位领导还不了解计量信息化管理档案的构成内容，对信息化计量数据的管理经验不足，很多单位只是把原材料成本数据、产品生产数据和产品包装数据等纸质材料存档，而不备份存储在计算机的计量信息到硬盘上，也不归档保存，这样就破坏了信息化计量档案的完整性。

1.3 计量管理系统滞后

企事业单位为了节约管理成本，使用的计量管理信息系统都比较滞后。这些管理系统不好维护保养，反应速度慢，也没有安排专门的人员对系统的使用加以操作，使得管理系统整天在那里睡大觉，让企业计量信息化管理效率低下，造成了资源的巨大浪费。

1.4 信息安全问题突出

随着信息技术的发展，计量数据库的读取和调用日益频繁，企业的产品加工技术、原材料成本、成品配方和客户群数据等重要的隐私信息使用范围越来越大，其中的阅读权限如何设置，调用这些信息用于计量工作，是否有保密措施，稍不注意，就容易被泄漏。加剧了计量信息泄露的风险，如何保护公司的计量信息已成为信息化管理道路上的难题[1]。

2 计量信息化管理优化对策

2.1 提高专业管理人员的素质

人的因素是解决一切问题的关键因素，为保证计量管理信息系统得到充分的使用，发挥最大效率，企事业单位必须加强对计量信息化管理人才的培养和激励，对计量管理员进行审查，核实他们的基本素质、证件是否符合岗位要求，并对他们开展后续教育培训，培训合格后方可持证上岗，保证计量管理员的素养过硬。此外，建立奖惩机制，促进计量管理员发挥主观能动性，刻苦钻研，计量信息化管理知识持续增长，与信息系统的发展共同进步，从而促进计量信息化建设的发展。

2.2 运用先进的信息管理系统

企事业生产经营活动产生了大量的数据，如果能利用好这些数据资源，发挥其在管理中的作用，可以极大程度上减少资源的浪费，提高管理工作的效率。计量数据需要在一定的软件上才能处理，因此，不仅需要保存各版本的处理软件，还必须保存软件的完整资料及与之匹配的运行系统，以致在软件升级后，还可以随时调阅或处理计量数据。公司可以运用先进的信息管理系统开展自身的计量管理工作，在信息量巨大的情况下，依然可以获取有效、准确的计量信息，并做好系统更新，数据备份工作，确保信息管理系统的顺利运行。

2.3 讲究方法，便于利用

对计量信息的保管、操作要规范化，并制定专人负责。首先，计量信息除了保存在数据库外，还应做好备份。计量管理员必须注意操作规范化，好好保存计量信息和备份信息，轻拿轻放，别损坏了计量备份设备。其次，对计量信息化管理系统进行维护。计量管理员应对本部门的计量管理硬件、软件的使用情况、更新情况进行详细记录，以便查阅，定期对设备运行情况进行检查，必要时复制留底，这样计量信息才会无限期地留存。最后，计量管理部门还应安排专人负责计量信息的积累、整理、分类。计量信息的分类范围要规范，还要及时登记读取硬件和软件环境的版本、数据类型、格式，以保证计量信息的时效性。

2.4 加强信息安全建设

目前，信息时代每个企业都非常重视信息安全工作，保证信息安全，宜采取以下战略措施。首先，培养信息安全意识。组织企业管理者加大对信息安全的宣传工作，制定信息安全对策方案，学习借鉴国内外成功的经验，成立专门的信息安全领导小组，加强对信息安全的培训工作，提高全员信息安全意识。其次，加大对信息安全的投入建设。网络时代，很多企业比较注重网络安全建设，目前，大部分大型企业已经完成企业信息安全基础设施建设架构了，而且还有针对性地制定应急处理预案，用于防范日益猖獗的网络病毒对企业计量信息系统的威胁，提升信息系统自我恢复能力，从根本上保障了计量信息系统的安全。最后，加强企业计量信息系统安全技术体系的完善和落实。技术是信息安全保障的基础，随着信息技术的不断发展，信息安全技术也将不断更新和进步，那样才能满足现代信息管理系统安全防护的需求。

3 结束语

加强计量数据的信息化管理，是提高计量管理整体水平的重要抓手，也是今后计量工作的努力和发展方向，只有正视当前计量信息化管理中存在的计量管理人员素质不高、信息化计量档案收集不完整、计量管理系统滞后和信息安全问题突出等问题，并采取提高专业管理人员的素质、运用先进的信息管理系统、讲究方法，便于利用、加强信息安全建设等有效措施切实加以改进，才能推动计量信息化管理再上新台阶，使计量信息更好地为企事业生产经营活动服务。