浅析成本控制在建筑企业物资管理中的应用

张克聪

福建省五建建设集团有限公司

1 引言

物资管理作为建筑工程中一项十分关键的内容，对于整个项目的成本管控有着直接影响，相关的企业领导与从业人员必须予以高度重视，尤其在我国竞争日益激烈的现代化市场环境下，更应该清醒地意识到，强化物资管理及成本控制对于增强企业核心竞争力而言是至关重要的步骤，同时也是促进企业可持续发展的先决条件。

2 成本控制的重要意义

目前，我国经济与社会协同发展的重要支柱是建筑业产业，面对日益复杂的市场竞争环境，如何通过控制成本、降低成本、提高资金周转效率来增加施工企业的利润，已成为热门话题[1]。尤其我国至今还没有一套比较系统完善的体系，没有完整的应对措施，多数企业依旧存在着生产资料价格和劳动力成本价格上浮的压力。基于此，提升建筑企业的物资成本管理质量及经济运转水平是现阶段最重要的任务。成本管控是建筑企业发展的核心部分，同时也不断推动着建筑企业的持续发展，建筑企业必须清楚了解物资管理与成本控制的重要程度，才可以更好适应瞬息万变的市场，进而有效提升企业的经济及社会效益。

3 建筑企业物资管理在成本管理中所面临的问题

3.1 成本管理制度不健全

在建筑企业的工程施工之中，物资与成本管理对于建筑施工企业的发展具有很强的推动作用，并且在一定程度上，大部分的建筑企业发展只关注于经济利益的得失，往往忽略物资及成本管理的关键性[2]。比如仓库管理人员与施工企业管理部门交流机制不健全，经常存在沟通障碍，使得管理部门不能实时监测仓库内建筑施工材料的真实情况，导致库存处于过饱和状态。另外，项目间物料平衡控制没有清晰的管理措施，造成企业进行大量没有必要的资金投入，进而对建筑企业的流动资金的使用效率产生很大的影响。基于此，了解到一个企业必须拥有较为完善的物资及成本管理的相关体系，才能使得整个建筑企业效益不断上升。

3.2 重视程度不够，管理制度有所缺失

大部分建筑企业对成本控制的重视程度很低且意识相对淡薄，致使成本超支和成本失控。成本控制不仅要局限于项目本身的生产成本控制，而且要注重成本控制的影响因素，强化成本控制的观念[3]。在目前建筑工程中，部分建筑企业的从业人员对于成本管理还没有明确的认识。他们认为这是公司最高管理层的业务，是企业财务部的工作责任。各岗位工作人员只关心自己工作的完成情况，建筑企业的全体人员没有参与成本控制的积极性。一些施工企业往往比较重视项目的经济利益，而忽视降低成本所带来的利益，因此常会导致项目的亏损，使得建筑企业的成本无节制支出，企业经济利益直线下降。

4 提高建筑企业物资成本管理的方法

4.1 加强成本核算意识

企业建筑材料采购间接成本主要包括企业材料采购间接成本、建设工程成本、材料运输成本、装卸管理成本、材料储运成本，在物资采购成本控制管理、物资人工成本控制等方面，很多企业完全可以忽略对物资采购间接成本的管理和风险控制，而对所谓的物资采购间接成本的管理和控制具有很强的市场发展潜力[4]。这也是企业在日常经营中如何节约成本、增加收益的一个重点，因此，对于没有成本核算意识地企业来说，建设项目物资管理企业不能全面进行物资间接成本的投资核算，对于人工和材料没有专门投入分析，导致了成本的锐增。

4.2 完善建筑企业内部管理机制

加强管理制度建设，控制企业的利润和资本产出，还要切实加强管理制度建设。现代企业的管理者在现代企业的日常管理和实践中起着重要的作用。加强管理制度建设首先需要考虑企业管理过程中的领导者和高层管理者，使管理者在工作中充分发挥领导者的作用，从而更好地发挥领导作用，为提升企业在加强管理体系实施过程中遇到的障碍和影响，成本控制将是每个员工潜意识中都存在的一个概念[5]。它间接促进了企业的成本风险控制。因此，面对着具有强烈竞争的市场环境，企业务必认真进行内部管理，才能促进建筑企业的可持续发展，进而加强公司的管理体制。

5 建筑企业强化物资成本控制的基本对策

5.1 加强计划管理，避免闲置浪费

物资监督管理单位应当结合人力、资金、运输工具等影响物资供应的各种因素，按照物资消耗定额、储存顺序，制定物资使用计划、原材料采购计划和原材料供应计划，存货和合理损失[6]。合理、明确、翔实的规划管理，不仅可以有效地缓解物料在仓库的存放时间与场地，缩减资金占用比，还可能杜绝建筑材料的不必要浪费，以达到降低支出成本的目的。

5.2 严格控制项目物资消耗

（1）对当前建材市场进行详细调查，研究建材市场供应状况、材料的性价比、材料价格变化规律。通过“货比法”选择性价比高的建筑材料，严格控制材料采购成本；（2）依据就近采购的原则，在类似性价比材料的情况下，选择远离施工现场的施工现场；（3）制定标准化的物资采购计划。企业必须按照工程真实的工程情况及物资市场相关调查，使之持续健全采购的计划，避免出现物资过饱和情况。

在我国，建设单位应积极推进相关技术方案的结构优化和技术创新。要积极大力推动企业采用和更换新材料、新生产工艺、新设备新技术，节约建筑材料的实际使用，降低了高价格建筑材料的总使用量[7]。减少返工材料的浪费，所有环节都可以有一套严格的管理来控制整个材料加工消耗，并严格执行节约成本的材料管理和控制政策，使整个材料加工成本和成本消耗尽可能低，还能大大降低整个建设项目的总材料成本，提高项目的经营利润。

5.3 完善工程招投标环节

物资采购招标属于采购相关业务中的最具风险性的一节。物资采购招标质量和中标企业的企业竞争力、实力都与企业的成本效益、工程施工质量和物资供应相关管理水平有着直接关系。所以，做好技术标的评标工作，做好投标询价工作，使评标方法合法、合理，坚持公平公正原则，按照国家评标条例的要求，积极推进电子评标，最大限度地实现评标系统和远程评标模式的人性化和去主观化。增强对招投标行为的监管，对于规范招投标行为，控制企业生产成本，提高企业投资效益，维护企业生产经营的有关秩序，具有十分重要的意义，推动企业经营者诚信发展。

在我国建设工程招投标中，图纸审核仍然是非常关键的一节，对工程造价的控制也有着重要的影响。因此，需要予以高度的重视，并通过专家组对图纸进行相关的审核，找出图纸可能存在的诸多问题，提出优化的实施方案，从而做到对工程造价的控制。合同作为建设工程投标各阶段的主要内容，应尽量避免合同内容的模糊性、措辞的不精确性、法律风险和安全风险，重视合同中的专用条款和其他相关规定，了解合同的约束条件和效力，清楚双方利弊，强化各类文件的审核步骤，并对编制文件要进行多方面审核。

5.4 加强建筑材料成本控制

在企业正常的经营管理过程中，许多建筑材料成本控制存在各种不规范、不合理的情况和现象。在建筑材料采购产品时，会出现不计成本，无限购置的现象。造成这些问题的根本原因之一是企业管理者对建筑材料成本控制缺乏足够的重视，虽说诸多的企业都构建了隶属自身系统的监督机制，但成本控制层面没有逐渐强化的趋势，久而久之会导致成本失控，所以建筑企业要加紧深入成本管控的工作内容，来提升企业的经济利益。

要真正掌握工程造价预算控制的总体目标和财务管理制度，加强造价监督，达成各类物资的集中招标，科学、严格地规范各类物资采购管理费用，只有这样才能最大限度地有效降低整个工程中的各种材料管理成本。要真正明确一个工程项目的各项基本技术生产方案，设计好工程施工设计图纸，确定各种物资、设备、材料的综合采购管理方案，科学合理地控制仓储设备、材料的配置和使用，防止对整个工程建设项目的正常生产造成不利影响[8]。同时，由于需要更加严格的管理，有针对性地合理配置和维护仓储设备和物资，科学有效地维护仓储设备和物资，以免物资损失，确保仓储设备和物资的数量和质量，能够及时进行盘点，物资设备的交付和运输管理，实际库存周转的合理使用，达到各类工程项目和建筑材料的日常生产和使用要求。

5.5 提升建筑企业人员成本意识

建筑企业的成本控制与物资管理是近几年间的研究热点。当前，大部分企业都有着不同种类的问题尚未解决。并且在真实的成本运作之中，建筑企业所运用的管控方式过于陈旧已无法满足现代化经济体系的新模式，在管理效率方面也有着些许缺乏，成本意识也不够强烈。以上这些问题对于企业的发展毫无益处可言，若要提升企业的综合实力，就必须全方位协同发展。

在建设项目成本控制运作过程中，承包单位是主要项目的负责人，所涉及的工作主要内容是拟定执行力强的建设方案，保证达到成本缩减、改善施工质量、节约工程期的目的。由此，企业应深入强化对整个建筑工程的全面管控。比如在成本管理，物资控制的过程之中，需要对于成本的超支情况进行严格的把控，对建设的各项成本进行评估及测算，并将成本控制在既定的标准之内。

6 结束语

综上，成本管理是企业管理的关键性部分，强化对物资的管理和控制，有效降低成本，对于降低建设项目的总成本，提升企业的经济效益和现代化管理水平有着极大的作用，施工企业完全了解物资管理成本控制在企业物资管理中的重要性。针对一个建筑企业来说，只有完全掌握好成本、物资管理与控制的相关工作，才可以让建筑企业得到更好的发展。