计算机应用技术与信息管理的整合路径略论

摘要：计算机技术在企业中的应用，提高了企业的管理效能，也转变了企业的管理方式与管理效率。特别是企业信息化的发展，加快计算机技术在信息管理中的应用，需要加强对相关工作人员的培训，加强企业的信息化建设，通过对计算机应用技术在企业信息管理中的优势进行分析，探究了计算机在企业应用中存在的问题，详细地分析了计算机技术在信息管理应用的关键因素，提出了计算机应用技术与信息管理整合策略与方法。

关键词：计算机应用技术;信息管理;整合

中图分类号：TP311      文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2021）31-0160-02

随着“互联网+”技术以及企业信息化的发展，对优化企业的信息资源管理具有十分重要的作用，利用现代信息技术，对促进企业的发展具有十分重要的作用，同时也转变了企业供应链的处理方式，提高了企业的管理效率。计算机技术在信息管理系统中的应用，加快了企业信息处理的速度，提高了人员的交流方式与工作效率。但如何将信息整合在一起，减少数据的冗余，成为人们关注的重要问题之一，通过将计算机应用技术与信息管理系统的有机整合，将企业的生产、管理、采购等融合在一起，达到提高企业生产效率的目的。

1 信息管理系统发展的现状

目前，各行业的信息管理都不断向集中方向发展，企业管理中存在着大量的数据信息不能相互贯通，在众多的数据中，如何提高信息管理的效率成为人们面临的热点问题。由于企业没有完善相关的管理制度，没有明确的计算机技术在企业信息管理中的具体应用，没有形成标准的企业信息数据管理标准，导致企业工作人员在信息处理的过程中，没有严格依据相应的标准对信息进行处理，导致企业的信息数据格式多样，不同部门之间彼此不相贯通，给企业的信息管理带来了极大的麻烦，各种数据之间存在多种复杂性，影响着企业信息处理的效率。传统的信息管理方式主要是采用人工管理方式，由于存在人为因素，导致信息处理较慢，还容易出现错误，信息管理与采集效率也不高，明显的滞后于日常管理工作，不能满足企业快速运转的要求，工作人员每天面对繁杂信息，缺乏统一的标准进行处理，影响着企业的信息管理效率，进而影响着企业快速发展。提高企业信息化建设速度，将“互联网+”技术有机的融合在一起，构建统一的数据标准，提高员工的素质与计算机的操作能力，提高企业信息资源管理效率，成为人们需要解决的重点问题。

2 计算机应用技术在信息管理中的优势

针对企业发展过程中存在着大量的数据冗余信息，在企业内部建立完善的信息管理系统，要求从事信息管理的工作人员具体熟练的计算机操作技术，构建统一的数据库管理标准，提高企业信息管理的效率。

2.1 有利于提高信息管理與处理的效率

将计算机应用技术与企业信息管理进行融合，可以快速地对大量数据进行自动化的处理，降低了传统手工数据处理出现的错误，也能转变企业的信息处理方式。在传统的企业信息管理中，主要采用的是人工管理的方式，往往会由于人工的疏忽，造成一些信息错误、丢失，造成一些安全信息的问题，而且工作效率也比较低下，采用计算机技术与信息管理系统有机地结合在一起，自动地对输入、传递的信息进行处理，及时发现信息存储中存在的错误，保证信息的完整性，还能在企业内容提高信息资源共享的效率。

2.2 有利于信息管理工作效率的提升

计算机网络在企业管理中的广泛应用，给人们带来的便利也越来越多，方便人们能够在线处理协作处理信息，共同完成企业的信息处理，也转变了人们的工作方式，计算机应用技术是提高企业信息管理的工作效率重要途径。在企业传统的信息管理模式中，手动管理方式影响着工作效率，不仅需要人工操作来收集、整理、计算与传递信息，影响着企业信息管理的工作效率，还进一步影响着企业部门的工作效率。

2.3 拓展了企业信息传递渠道

在信息社会，有效利用信息资源，是提高企业生产效率的重要保证，如何提高企业信息利用效率与信息化集成程度，拓宽企业信息传输渠道，成为企业面临的主要问题，也是提高企业竞争力的重要手段，而采用传统的信息管理模式是无法满足这样的要求。而在现有的信息管理与传递上，融合计算机应用技术、网络技术、数据库技术等，可以拓宽企业的信息传递渠道，还可以利用大数据技术、数据挖掘技术、计算机网络技术等，来丰富企业信息管理的渠道，转变企业对大量数据的处理方式，不仅能帮助企业提高管理与决策效率，以及整个供应链的管理效率，优化企业管理模式，提高企业信息管理的效率，还能帮助企业信息管理系统与功能的完善，减轻信息处理工作人员的压力，从而能够更好地为企业发展服务。

2.4 提高信息收集与管理的有效性

企业需要充分利用“互联网+”与现代信息技术工具，转变企业信息管理的方式，对提高企业信息管理有效性具有十分重要的作用，也方便管理人员利用信息技术工具进行决策分析。对提高企业信息的分析、采集、分析与管理等具有十分重要的作用，采用计算机技术可以使企业的管理效率得到提升，也使得企业的信息数据管理与存储方式越来越规范，还能有效地减少企业的信息数据冗余，提高数据的利用效率，对转变企业信息管理方式、提高企业的经济效率具有十分重要的意义。

3 计算机应用技术与信息管理有效整合的途径

3.1 强化企业的信息管理意识

将计算机技术应用与企业信息管理系统之前，需要充分的了解计算机应用技术在信息管理中的作用，调研信息系统应用的必要性，然后再充分的信息管理系统的应用进行论证，这个过程就是一个需要认识的过程，要求逐渐培养企业工作人员对现代化信息管理意识的认识，以便于更好地将计算机技术应用到企业的信息管理系统中。首先，需要对企业现有的管理方式进行改造，帮助企业的员工认识到计算机应用技术与信息系统整合的作用，让企业员工能够从思想上认识到计算机应用技术对企业未来发展中的作用，这样才能在后期的工作，主动采用计算机应用技术来提高自己的工作效率;其次，通过改造企业内部的信息管理系统结构，构建现代化的信息管理技术，对企业员工的信息化意识进行强化，提高他们对信息化管理的认识，让他们更深层次的认识到计算机技术的作用，才能创新企业信息管理理念、优化信息管理环境，主动地将计算机技术应用于企业的信息管理与生产管理中，从而也能够有效的更新企业信息管理理念，实现企业的管理信息共享，在企业的工作人员对计算机应用技术有了深刻的认识之后，会主动地利用计算机技术来处理企业信息，转变自己的工作方式。

3.2 提高员工信息管理素质

计算机技术在企业管理中的应用，转变了企业的管理思路，面临着企业管理信息化的发展，要求企业员工能够熟练地运用计算机技术进行操作，这就需要提高企业员工的管理素养与信息技术水平，这样才能满足企业现代信息化管理的需求，这样才能将计算机技术与信息管理有效的整合在一起。将计算机应用技术与信息技术的整合，利用计算机技术解决信息管理存在的问题，就需要企业培养专业化的人才，让他们掌握计算机运用能力，才能更好地为二者进行有效的整合，提高对企业复杂数据处理的效率，从而能够提高企业的管理效率，也转变企业工作人员的工作方式。在提高企业员工的操作能力时，可以定期对工作人员进行计算机操作能力培训，逐步转变企业人才培养的观念，创新培训方式和方法，培养员工的复合技能，从而也能够帮助企业建立一个良好的人才环境，为了提高员工参与的积极性，转变企业的信息管理观念，可以设置一些奖励，加强对企业员工培训的结果进行考核，以提高企业员工参与培训的积极性，从而能激发员工工作的积极性与主动性。在计算机应用技术与信息管理系统的整合过程中，除了企业需要做出努力之外，加大对员工的培训，同时企业的员工也需要提高认识，认识到计算机技能的提升对自己工作的重要性，这样在企业信息化发展的过程中，才能更好地为企业提供服务。

3.3 优化完善企业的信息管理系统

针对企业发展的要求，提高企业信息化的应用程度，对企业的信息进行整理、分析、处理与筛选，实现对企业信息的快速处理，以满足企业发展的需求，为了更好将计算机技术应用到企业的信息管理中，需要企业将原有的信息管理系统进行优化，形成一个统一的数据标准与规范，为计算机在信息管理中的应用提供一个良好的平台，实时地对企业网络管理平台进行更新，才能提高企业信息管理系统的利用效率。企业的信息管理系统如何优化，是提高企业信息管理系统利用的关键，可以從信息库、网络技术、终端、数据库处理、计算机技术等入手，制定有效的信息管理标准，要求企业工作人员能够严格的安全标准实施，才能形成一个统一的数据标准，从而能够提高信息处理的效率，减少一些不必要的工作，便于工作人员按照统一的标准进行处理。

3.4 完善企业信息管理制度

充分利用“互联网+”平台与计算机技术融合在一起，需要企业有完善的管理制度进行保障，这就需要企业根据实际情况，制定有效的保障措施与配套制度，促进计算机技术在企业中的应用，也有利于提高企业的经济效率，为将信息技术与信息管理整合在一起，企业还需要制定有效的管理制度，才能促进计算机技术在企业中的应用。信息管理工作本身涉及的环节、信息比较繁多，而计算机技术本身都员工素质提出了更高的要求，如何没有完善的制度，就不能有效地调动工作人员的积极性，很多工作就无法顺利进行，只有具备完善的管理制度，才能促进信息管理系统的高效应用。对企业的信息资源进行准确的分析，并进行归类，详细的分析企业信息管理的需求，明确企业工作人员的信息管理职责，要求工作人员能够按照企业的统一标准对信息进行处理，以减少企业信息资源的浪费。

4 结束语

计算机技术在企业信息管理系统中的应用，优化了企业的供应链管理，转变了企业的工作思路，也提高企业信息管理的效率，为企业的管理带来较大的便利，有利于企业深化改革，同时也优化了企业的信息工作程序，转变了企业管理人员的工作思路。信息管理作为企业发展中的重要工作，也需要采用先进的计算机技术作为支撑，在企业信息管理中引入计算机技术，将信息管理系统与计算机技术综合在一起，对提高企业的管理水平具有十分重要的作用，还有利于提升企业的竞争力。

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【通联编辑：唐一东】

收稿日期：2021-06-25

作者简介：赵杰（1985—），男，贵州贵阳人，助教，学士学位，研究方向为计算机应用方向、信息系统管理方向。