浅谈计算机信息管理在行政管理中应用的重要性

曹玉颖

摘要：在世界进入信息时代的今天，人类正逐步由工业社会走向信息社会。在许多领域中，计算机技术得到了广泛的应用和推广，并发挥了重要作用。这涉及管理的各个方面。无论是低级或高级应用程序。为适应新时期的发展要求，确保计算机信息管理工作的信息安全，更好地服务于社会，必须引起有关方面的高度重视。

关键词：计算机;信息管理;行政管理;重要性

中图分类号：TP311      文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2021）33-0137-02

开放科学（资源服务）标识码（OSID）：

伴随着信息时代的迅速变化和管理信息技术的迅猛发展，计算机被极大地扩散到各个区域中。在目前被视为现代管理步骤中一方面的社会公告事务的治理，在崭新的形势下也发生了相应的变化，使计算机信息管理由经验管理变为科学管理的改革模式。

1 计算机信息管理在日常执行中运用的状况

计算机信息管理是由信息为基础，使用前端的科技手段，以信息为载体，促进各领域的信息交流，是信息传播的重要管理活动，包含六个方面步骤：生产，组合，储蓄，分组，转移和运用。计算机管理是提高管理效率的重要手段。这种软件既符合各方利益，也符合广大用户的利益。计算机信息管理是行政管理的重要组成部分，也是推动社会信息化、实现信息化的重要手段。信息技术的发展提高了事业单位的工作效率，有力地推动了企事业单位的发展，使信息技术成为事业单位日常工作的重要工具，提高了现代化水平。

近几年来，各级政府进行了一系列研究与实践。缔约国大会第六次会议的日期和地点相关人员使用计算机进行行政事务的管理。为适应时代的发展，完善行政管理手段，加强信息化建设，运用信息化技术，改善人民生活。要充分利用计算机技术提高行政管理的效率和质量，使其效率最大化。信息化的应用，一方面推进了全世界地区经济的进程，在全球化的前提下起到了决策性作用，另一方面也扩大了信息化的应用范围，更好地为学生的学习和生活服务。与此同时，网络安全风险也亟待解决。随着挖掘机铲斗的发展，各种严重威胁黑客行为的问题和风险不断出现。在计算机应用过程中，区域名、互联网地址、网络黑客、木马病毒等方面都大范围存在，在具体实施步骤中也有许多不稳定因素，使得网络信息紊乱，以至于存在于难以识别的两难处境。

2 在目前行政管理中应用计算机技术进行信息管理的现实情况

计算机通过其传输信息的方式促进了不同地区之间的通信，它是一种比较先进的信息技术，计算机在其中起着中介性的作用。各个政府部门都在处理不同的信息。在面对如此复杂、庞大的信息时，只能用计算机进行有效的处理和管理。这样就提高了行政效率。因此，利用计算机进行的信息管理活动是行政管理的重要组成部分，行政机关根据各个行政机关的不同需要，利用计算机技术来收集和存储信息，并进行分发和传输。经理在具体的管理活动中使用这些信息。每一个用户，在计算机管理技术的应用过程中，是紧密相连的。在信息管理中运用计算机技术，对提高管理效率具有重要意义和作用，是企业信息化建设的重要成果。适应现代信息社会发展的我国行政体制，是实现现代化的基本前提。

目前，各级行政机关对行政方法和行政决策的研究已经取得了一定的经验，但资料的收集和分析还不够充分。当今，随着科学技术的迅猛发展，大数据已经成为科技领先发展的重要标志，受到各行各业的高度重视，管理部门应不断解放思想，转变观念，积极采用新的信息技术，抓住历史机遇，提高管理效率，抓住计算机技术发展的机遇，改革管理观念和管理方法，创新管理理念。

3 计算机信息处理在行政管理中应用的重要作用

3.1 实现行政管理工作的自动化

以文件收发为例，实现计算机在管理中的应用，通过计算机实现文件收发的系統化、自动化，通过过程自动化实现文件收发的自动化。有效地管理收、核、交文件，提高协同办公效率，减少人力资源的使用，提高文件分发效率。借助于网上发文流程，单位可以按权限查阅、使用文件，进一步提高工作质量。

3.2 实现管理信息的集成

现在单位已经把公司的管理融入行政工作中，并且已经实现了计算机的自动化管理。以企业采购系统为例，企业可以对企业的信息资源进行识别和整合，形成企业管理系统，方便企业使用，提高企业竞争力。为了提升行政管理水平，企业还必须将信息集成到企业管理系统中，使员工能够快速而舒适地获得工作所需要的信息，从而更有效地工作;通过信息集成，企业可以提高工作效率，为领导决策提供有效的信息支持。

3.3 让分布式办公成为现实

以计算机信息处理技术为基础，推动了分布式办公的产生，使得越来越多的管理公司和机构能够在一个地区、一个行业中开展移动办公业务。随着计算机信息处理技术的发展，办公区域的地域分布越来越广，采用分散式的办公方式越来越普遍。

3.4 构建内部信息平台

数据处理将建立行政工作内部信息平台，行政办内部信息交换平台，各级领导干部信息交流平台，通过内部信息平台共享，及时沟通，处理信息。

4 计算机信息管理在行政管理中的应用

信息化的发展推动了信息技术的迅猛发展，它在社会各领域得到了广泛的传播和推广。不管是高层管理还是低层办公，计算机信息管理都可以节省人力物力。实际操作中，真正做到了科学管理，原来的基本理论上进行管理改革，极大地提升了管理成果，提升了更广泛的层次的使用。

第一个方面，交易处理系统程序。在 EDP中它是 office事务的基础。它的具体功能包括：文字处理，设计，编辑，以及对文档和草稿的一些修改;文字的存储和打印;字体和字体大小的调整;汉字的打印和打字;为缩短完成文档所需时间而进行的排版、设置和调整等功能。任何时候都可以要求对不同数据进行分类，生成和处理文件，对文件进行处理，有效地完成不同文件、报表和数据的统计。

第二个方面，信息管理政策。這一各层次方面计算机管理的技术要求是以运用数字化的方式和模型。这一层次的计算机管理技术主要是利用数字化的理论和模型，对各种管理活动进行模拟，实现多种解析和判断。其外，要创建一个完善的系统程序，还需要建造一些独立的子系统，比如财政，经济，行政，农业，价格等等，以支撑整个系统的运行，并且为它们供应专业性的综合信息服务政策。例如，人事行政系统。比如，人事系统只需在每个栏目中输入内容和数量，就可以调用所需的人才和各种量化评价，调用的信息可以是青年干部的出身、学历、家庭等信息，为青年干部的评价、选拔和决策提供一个强大的数据库，可用于青年干部的数量、分类培养、分配、流动、引进等。

第三，设立临时救助制度。此外，专家系统和决策系统可以帮助管理日常工作中的信息。例如，信息可以通过输入每个列的内容和数目来传递。计算机信息管理系统在每一次决策过程中，都是依据自身的意图抉择目标。决策系统自主选取各种模型，数据结果等多种条件，对决策成果开展科学解析，促成高效转化。在县令办公系统完善人口分析、判断和决策功能，以达到我国目前各级行政机关的各方面的需要，对不满意的系统，可以继续适应情况，以利于行政决策。然而，由于通信、网络设备的缺乏，计算机硬件技术尚未得到广泛应用。现在的决策支持系统只援助于部分政府和大型企业。跟随着现代社会的进程推动，我国科技技术的大幅度提升，决策支持系统也逐步稳定地发展，在大量信息的支持下，可以快速有效地为决策者提供决策支持。

5 计算机信息处理在行政管理中的发展趋势

信息技术的飞速发展，信息技术的广泛应用，行政事业单位内部组织流程的不断完善，信息化的不断发展和创新。随着时代的发展，行政管理已经成为现代行政发展的趋势，以营造一个更加智能、人性化的办公环境。

5.1 更加人性化的设计理念

以人为本是现代职业教育发展的核心。信息技术在行政管理中的应用还应积极推进人性化，树立人性化的发展理念，积极推进行政办公和开放式办公中数据处理的稳定性和易用性，体现计算机在行政管理中人性化的设计理念，重视信息资源的整合，促进管理平台的建设，创造更适合员工使用的办公系统，使其更智能化、人性化，使系统结构更符合人的操作，使系统深入到未来的行政管理中，充分发挥计算机科学的真正作用。

5.2 办公工具智能化

现在许多企业的管理系统都采用 OA、内部员工管理、使用钉子、传单等。受新的冠状病毒的影响，信息管理系统变得越来越重要。两者的应用使其能够在线建立协同办公系统。该系统能为用户提供更为智能的分析处理功能。

5.3 办公高效化

信息技术的广泛应用和推广，推动了高效办公模式的建立。首先，依靠计算机，信息传递有效地减少了员工对工作的依赖，使员工从繁重的信息传递中解脱出来。为营造高效率的办公环境，营造良好的工作氛围。信息处理的计算机化促进了行政办公的计算机化，纸本时代已经结束，它增加了工作的灵活性，提高了电子文件的传输效率，丰富了文件的形式，消除了个别文字、音频和视频文件的存储，使电子文件的存储更加方便，传递更加迅速，有效地提高了信息检索的效率。最近，5G技术的广泛使用将使视频会议变得更清晰。另外，随着视频软件的不断发展，视频会议的功能也将更加完善，可以有效地增强视频会议的影响，促进工作效率的提高。

6 结语

管理学院计算机信息管理专业是以信息传播为手段，推动各领域交流的先进技术，也是媒体发挥作用的技术。为确保信息技术在信息管理中的安全，更好地为社会服务，信息管理技术必须对信息管理给予高度重视。

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【通联编辑：唐一东】