品管圈方法在基于ISO 15189构建医学实验室质量管理体系中的应用效果
2021-12-17朱星成王宁白志瑶高晶施春玲祖亚肖玉连张琳玲
朱星成 王宁 白志瑶 高晶 施春玲 祖亚 肖玉连 张琳玲
国际标准化组织(International Organization for Standardization,ISO)于2003年2月发布的ISO 15189《医学实验室质量和能力的专用要求》是对医学实验室工作的全过程进行质量控制(质控)的专用要求[1-3]。中国合格评定国家认可委员会(China National Accreditation Service for Conformity Assessment,CNAS)对实验室的管理和技术能力按约定标准进行评价,并将评价结果向社会公告,以正式承认其能力和质量[4]。自2004年7月1日起,CNAS开始受理ISO 15189医学实验室认可的申请,多年来,大众对医学实验室认可经历了从陌生到逐渐熟悉、学习、认同和运用的过程。截至2015年,约60个国家的临床实验室均按照ISO 15189:2012的专用要求规范执行[5],一些国家还强制要求实验室进行ISO 15189认可[6-7]。实施该规范的第一步就是建立ISO 15189质量管理体系[8],我国建立的医学实验室质量管理体系在国际上也发挥了积极作用[9]。品管圈(quality control circle,QCC)按照一定的活动程序,采用科学的统计工具和方法,集思广益、群策群力,解决工作现场、管理、文化等方面的问题,以提高工作效率,提升产品和服务质量[10]。为解决实验室管理存在的困难,本研究组建QCC活动小组,探讨运用课题研究型QCC方法构建ISO 15189医学实验室质量管理体系的方法,现报告如下。
1 资料与方法
1.1 参与科室 此次QCC活动在检验科和医务部、人力资源部、护理部、医学装备部、感染控制科等相关职能科室进行多部门联动。各部门分工协作,按照课题研究型QCC活动步骤,以计划-实施-确认-处置(plan-do-check-act,PDCA)循环模式进行。
1.2 主题选定 采用主题选定评价量表和主题评价维度权重量表,从上级重视程度、本期活动达成度、重要性、圈能力4个维度对6个被选主题进行评价,选定“基于ISO 15189医学实验室质量管理体系的构建”为本次QCC活动主题。采用QC STORY主题判定量表进行判定,该活动主题为课题研究型。
1.3 课题明确化
1.3.1 模式构建 构建医学实验室质量管理体系,将人员、设施环境、设备、信息、检验前、检验中、检验后程序、检验质量保证等要素进行系统整合,建立纲领性文件和质量手册,再进一步细化为相应的程序文件。以程序文件为中心,建立各类标准操作程序,相互配合,有效地开展各种质量管理活动。
1.3.2 现状调查 发放550份调查问卷,统计调查结果并查阅资料,把握人员、设备、设施环境、信息、检验前、检验中、检验后程序等要素的现状水平。
1.3.3 挖掘与合并攻坚点 明确现状后进行攻坚点的挖掘,针对实验室现状,提出相应的期望水平,明确望差值,确定备选攻坚点,设定评价项目。采用头脑风暴及“5、3、1”评价法,对人员、设备、设施环境、信息、检验前、检验中、检验后程序的65个项目进行评分,最终明确33项攻坚点,将攻坚点进行合并,整合为5大攻坚点:① 完善质量管理体系文件;② 加强人员培训及管理;③ 加强检验前质控;④ 完善检验质量保证;⑤ 加强检验后质量管理。
1.4 目标设定 参考相关文献[11-14],结合临床实际,制定了10项衡量指标,涵盖了人员、检验前、检验中、检验后程序等相关质量管理指标,包括ISO 15189条款知晓率、室内质控项目开展率、室内质控达标率、标本标签不合格率、标本溶血率、室间质评项目不合格率、标本类型错误率、标本容器错误率、患者满意度、医护满意度。
1.5 方策拟定 QCC活动小组的全部成员共同参与,围绕攻坚点制定方策,根据“二八法则”进行方策拟定。见表1。
表1 基于ISO 15189医学实验室质量管理体系的构建方策拟定
1.6 最佳方策追究 拟定方策后,通过障碍判定、不良反应判定、消除障碍等过程,追究最佳方策,整合为3大方策群组:① 构建质量管理体系文件;② 加强人员培训及管理;③ 完善检验过程的质量管理。
1.7 最适方策实施与检讨
1.7.1 质量管理体系的构建 制定ISO 15189医学实验室质量和能力认可准则解读本(包括认可准则及各专业应用说明),人人参与培训和解读。根据条款编写纲领性文件,质量手册包括25个章节,可进一步细化为程序文件,包括人员、设备环境、信息、检验前、检验中、检验后程序、检验质量保证等25个要素。根据编写的科室程序文件,各亚专业制定临床化学检验、临床免疫学检验、临床分子生物学检验、临床微生物检验、临床基础检验、细胞学检验的标准操作程序,并完善各类表格记录。
1.7.2 加强人员培训及管理 制定人员培训计划,对QCC成员进行培训并记录,设立内审组和质量监督组,对培训效果进行考核确认;完善人员组织结构图,设岗定岗包括内审组、质量监督组等15个管理要素和10个技术要素,制定人员管理程序,完善人员管理制度,明确岗位职责,完善个人档案及健康档案,安排人员外出学习和培训。
1.7.3 加强检验过程质量管理 检验过程质量管理实施困难,根据国家行业标准,本科室制定了检验前质量管理程序,制定《临床标本采集手册》并发放至各临床科室;通过检验前管理程序的实施监控以规范、正确采集、运送和检验标本。根据行业标准要求和规定检验项目的质量,对重要仪器进行性能验证,制定失控分析的系统图。
2 结果
通过3大方策的实施,与QCC实施前相比,实施后的条款知晓率、室内质控项目开展率、室内质控达标率、患者满意度、医护满意度均高于实施前,标本标签不合格率、标本溶血率、室间质评项目不合格率、标本类型错误率和标本容器错误率均低于实施前。条款知晓率、室内质控项目开展率、室内质控达标率的改善前后对比见图1,标本标签不合格率、标本溶血率、室间质评项目不合格率的改善前后对比见图2,标本类型错误率、标本容器错误率改善前后对比见图3,患者满意度和医护满意度的改善前后对比见图4。本课题组群策群力、团结协作、人人参与、各司其职,完善质量管理体系文件,制定了388份标准操作程序,并纳入科室标准化,将质量管理体系加以运行和实施。
图1 品管圈(QCC)实施前后检验工作人员的条款知晓率、室内质控项目开展率、室内质控达标率比较
图2 品管圈(QCC)实施前后的标本标签不合格率、标本溶血率、室间质评项目不合格率比较
图3 品管圈(QCC)实施前后标本类型错误率和标本容器错误率比较
图4 品管圈(QCC)实施前后患者满意度和医护满意度比较
3 讨论
目前建立医学实验室ISO 15189质量管理体系面临巨大挑战[15]。进行ISO 15189实验室认可是一个可持续的过程,需克服许多困难[16]:① 医院管理层、职能科室及临床科室对实验室认可的态度不一;② 实验室空间和基础公共设备不足;③ 设备维护保养不足;④ 外部供应链不良,导致试剂不能满足项目质控及日常测定的需要;⑤ 缺乏有积极性、稳定、训练有素的检验人员愿意从事ISO 15189实验室认可工作;⑥ 技术指导与培训不足;⑦ 过多徒劳的文件工作;⑧ 缺乏可持续改进的实验室文化;⑨ 宣传力度不够。建立ISO 15189标准化实验室的目的在于维持有效的质量管理体系,可使医学实验室管理向标准化、规范化、国际化不断迈进[17-20]。推动科室建设,最终使患者受益,是检验科质量管理的目标之一,对提升服务水平有重要意义[21-22],有助于提高疾病的诊断效率,加强疾病防治,保证患者安全,构建可持续改进的实验室文化[23-24]。
采用QCC方法,针对问题科学地进行原因分析,找出最根本原因,制定并实施对策,通过效果确认和评价,取得了解决问题的良好成效[25]。QCC成员能自发组成活动小组,运用头脑风暴、小组讨论、评价法等工具,对开展工作和解决问题具有良好的推动作用,能不断优化工作流程,提高工作质量[26]。以课题为基础的QCC活动能使工作条理化和系统化,且更具科学性与时效性,解决现实问题,提高质量管理水平。活动结束后,对本次活动的优缺点进行分析,明确今后努力的方向,持续不断地有效开展质量改进和创新活动,系统地实施实验室质量管理体系。采用QCC管理方式能构建实验室质量管理体系,提高运用QCC工具解决检验科实际问题的能力。
利益冲突所有作者均声明不存在利益冲突