企业信息化建设与企业管理创新探讨

熊涛

摘要：随着国家生产水平和科学技术的提高，企业要想在市场经济长期地有优势地发展下去，企业需要提高自身的核心竞争力，优化企业内部的管理机制。企业信息化建设对一个公司的生存和发展起着至关重要的作用，目前，无论国内还是国外的企业，都对公司内部企业管理的信息化建设非常重视。本文探讨了企业有关信息化建设和企业管理，希望可以为企业管理人员提供帮助。

关键词：企业信息化;企业管理;创新

引言：

企业信息化是指将企业内部的各个项目数字化信息化的过程，它是一个系统性比较强的工程。在企业内部主动的推进下开展开来的，并且企业信息化已经成为每个企业公司建设必不可少的部分，它能够让企业内部的管理趋于专业化、合理化，加强企业内部的管理制度。同时企业信息化的出现对企业招收人才的政策发生了很大的变化。在市场竞争日益激烈的时代，信息化建设就成为公司提高市场竞争力与影响力的核心。

1 企业信息化建设及其必要性

企业信息化就是企业利用现代化的信息技术手段，将企业内部的产品生产管理、物品流动的管理、企业各项资金的流动、顾客信息及关系的管理、行政部门管理、经济变化的分析等以及企业外部的市场经济变化的数字化的过程。通过数字化的信息系统和信息系统的再加工从而生成新的信息资源，以精确的数字提供给企业内部的成员，以便于他们能够及时地抓住市场给予的机会、准确的分配企业内部的生产工具、进一步提升资源的组合，从而为提高企业的经济效益和竞争力做出更加准确有效的方案。而企业信息化建设不仅可以将企业内部的生产、产品销售、各部门间的统一管理以及决策活动通过信息化的技术手段作为纽带联系起来，也能够极大地促进企业产品生产水平以及生产效率的提高，从而使得企业在市场经济的竞争中、全球化的经济市场中不断的处于有利地位。

2 企业信息化建设是信息时代的客观要求

如今，全世界的经济已经进入数字化信息化时代，信息化的生产力属于一种新型的社会生产力，信息社会的发展已经是社会发展的一种必然趋势，所以使用信息技术来加强企业管理已经成为普遍的要求。这种要求具体表现在以下几个方面。第一，信息和通讯基础设施方面的投入资金再不断的上升。最近的几年，很多国家在信息和通讯基础设施方面投入大量的人力物力，而发达的国家在这方面的投入增加更为迅速，发展中国家，尤其是亚洲和太平洋地区在信息和通讯基础设施方面的投资也处在不断增长之中。第二，通过网络技术进行的商品交易活动也在不断增长。利用网络技术进行购买和销售也成为了企业信息化建设的主要內容之一。截止到现在，非常多的企业都在利用网络交易的方式发生的交易额在其全部交易额中所占的比例还非常大。在未来的时期，电子商务交易额必将会持续地增长。

3 企业信息化建设是各部门沟通的重要保障

企业的整体结构层次复杂系统的。信息就成为了各个层次于不同部门沟通合作的关键。各层次于各个部门之间的联系只有信息流畅，交流方便，信息才能够在不同岗位、不同部门、不同层次间快速准确的传递起来，才能高质量的完成工作任务，才能组成一个高效的企业团队，才能共同为实现公司的效益高利润以及产品高质量的企业目标。由于企业的部门多，并且办公地点不集中、分散性强，对各种信息的传递速度慢，降低了工作效率，所以只有在公司内部建立信息化的沟通桥梁，才能够是企业的经营管理活动成为一个充满活力的整体。信息化建设可以在企业的每个工作岗位实施。只是每个人参与的深度不同也不必强求。信息化更要使不同部门之间开展业务协作。不同职能部门之间、同一职能部门人员之间协作的工作次序将固化。不参与决策的员工根据公司需要可及时分享信息资源。从整个社会的经济发展来看，越来越多的企业、公司采取信息化建设的手段来加强公司内部的管理机制。我国的信息化建设普及度越来越高，质量也呈上升的趋势，所以公司可以放心的使用一些信息设施，来达到提高各部门间信息共享速度快的目的。通过信息化建设，也能够准确的筛选公司里的优秀员工以及混日子的员工，帮助加强对员工的监督与管理，同时可以采用新的考核方式来加强对员工的管理，运用信息化的业绩考核方式来完成对员工的考核。

4 企业信息化是提升企业产品服务质量的重要保证

产品的服务状态也是决定企业产品好坏的的一个重要因素。服务也是被作为企业经营的重点来看的。企业服务质量的优与劣直接关系到企业顾客对企业形象好与差的看法，所以及时有效的收到顾客对于公司产品的看法与反馈，也关系到企业对于产品服务能不能有效改善提升自己的保障。企业可以充分的利用现代化的信息技术建立自己的企业官方网站，用于宣传产品以及顾客对于产品的反馈。同时，也能够加强与其他企业间的信息共享，从而达到公司产品生产线的统一协调。

5 信息化是办公自动化的必然要求

由于长期时间的累积，企业的文件资料非常的多，对于文件的保管存储以及查询工作带来了极大的麻烦。传统上的办公程序的过程是非常麻烦的，起草文件、再到文件传送、再到文件的审批、归类等各个环节，纸张浪费的现象时常发生，还有文件传送慢不及时的状况，这些都是降低公司企业效率的原因，纸张浪费短时间内不明显，时间一长，纸张浪费就已经是公司不小的额外开销。信息化加快审批速度和对合同的把关。为提高工作效率和加强保密，可以只把参与会签意见的职能部门当事人的意见提供给合同起草人参考。合同定稿后要尽快存档，告知采购、物资、计划、财务等职能部门。坚持资金支付以合同为依据，以合同为参照。准确地对每次支付与前期支付关联。社会发展到现在的自动化办公，只需要把文件的内容输入进电脑里并做好储存与备份，公司里的员工无论在什么时间和地点，都能够及时准确的搜索查看，省时又省力，能够极大的提高工作的效率。

6 企业管理创新的重要性

企业信息化使得企业内部的管理模式也发生了相应的变化。没有规矩不成方圆，一个优秀的企业的管理方面一定十分严谨合理，依照自身企业的核心和理念，制定相应的管理制度，维持企业内部的有序性以及人员之间的配合井然有序。企业管理的创新是根据企业整体的发展方向和社会整体的企业环境、经济形态而作出的自我创新，为了更好的让企业长久稳定发展。在招收人才时，企业的政策要求也会发生改变，更加偏向于全面发展型人才和学历高的实习生，为了能够更好地服务于企业。因此企业的管理需要不断创新，紧跟时代发展需求和企业信息化发展状况，进行合理的更改。

7 企业管理创新措施

7.1 融资环境的管理

融资风险是每个企业都要着重避免的，随着企业信息化的发展，企业之间的联系更加坚紧密，资金流动范围逐步广泛。为了降低企业金融投资风险，不仅要改善财务管理的环境，整个企业的管理和环境都需要做出改变。如何改善企业的财务管理环境，首先，各尽其职，在分配任务时做到均衡分配，发挥每一位财务管理人员的作用，增加他们的成就感和参与感，主动做好本职工作，提高整体的工作效率。其次，做好金融投资风险的识别、评估、后期工作，企业要将投资风险的整条工作内容详细罗列并制定短期的长期的投资目标，提前做好市场观察;对于评估工作，它是减少投资风险的关键一步，企业在选择投资是要先对其投资经济效益、投资带来的效果、风险方面进行评估，有个大体的认识，这样能够很好的把控市场动向，降低投资风险。改善企业整体环境分内在和外在环境。内在就是整个企业文化的提高，每个企业都有各自的企业理念和企业方针，因此企业需要根据社会金融市场发展状况，调整自己企业方针，同时要加强企业员工的企业认同感和理念，做到内部团结。外在环境就是改善企业基础设施，比如整改办公区，增加服务设备、健身房、餐饮区、娱乐区等，通过外部影响降低员工的工作压力，在良好的环境中工作，工作效率也会大大提升。

7.2 管理人员能力的提升

企业管理离不近管理层人员的努力。管理人员在制定管理时需要根据企业的理念和企业的整个大环境，在企业内部的各个方面都要涉及。比如：后勤管理、人力资源管理、财务管理等等，都需要专业性的管理人员进行管理。并且每个部门在管理之间要相互贯通，相互联系，不能搞内部分化或者你一个内部独大的现象，这样不利于企业内部稳定和谐发展。

结束语：

总而言之，企业的信息化建设，不仅能够推动企业经济效益的提高与发展，同时也能够改善企业内部的管理模式，是企业的发展能够与社会的发展更加的符合，能够使企业跟进时代发展的潮流。所以，企业在发展的过程中要充分的重视企业的信息化建设，同時要能够保障公司内部管理模式合理化系统化，这就要求公司要有专业化的信息化人才或者团队来进行更安全的信息化建设和管理建设。

参考文献：

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