管理信息系统建设中的进度管理研究

陈祥

摘要：该文对管理信息系统建设中的进度管理进行研究，通过常用的方法及计划制订进行分析，提出了相应的措施，以提高进度管理的效果。只有这样，管理信息系统的效用才得以充分发挥，企业的经营管理工作也得以有序进行。这不仅对其以后的发展有专业重要的促进作用，还会对整个行业的发展水平造成重要的影响。

关键词：管理信息系统进度管理研究建设

中图分类号：TP391文献标识码：A   文章编号：1672-3791（2021）09（c）-0000-00

Research on Schedule Management in the Construction of Management Information System

CHEN Xiang

（Jiangsu Gude operation and maintenance information technology Co.， Ltd.， Nanjing， Jiangsu Province，210000 China）

Abstract： This paper studies the progress management in the construction of management information system， analyzes the common methods and plan formulation， and puts forward corresponding measures to improve the effect of progress management. Only in this way can the effectiveness of management information system be brought into full play and the operation and management of enterprises be carried out in an orderly manner. This will not only promote its future development， but also have an important impact on the development level of the whole industry.

Key Words： Management information system; Schedule management; Research; Build

1 管理信息系統建设中开展进度管理的常用方法

1.1 甘特图

甘特图也被称为横道图，其具体的表示形式十分简单，利用横轴代表时间、纵轴代表项目活动，而图中的线条则代表管理方案计划与实际的完成情况。通过对甘特图的分析，管理人员能够对每一项目活动的执行情况进行了解，有助于其对项目剩余时间进行估算，进而对建设方案进行针对性的调整[1]。然而，在实际的使用过程中，甘特图虽然能够对项目的时间、成本等信息进行反映，但其关注重点在时间约束这一方面，这使得甘特图对时间要求严格的项目具有较强的应用优势。为此，技术人员应当利用甘特图对整个项目的进度进行控制。首先，其需要根据项目建设方案对管理活动的内容进行确定。主要内容分为硬件平台搭建及团建系统设计两个部分[2]。其中，硬件平台搭建包括网络设备、安全设备等的硬件的融合使用，软件系统包括各类大数据平台与信用体系的建设。其次，技术人员需监理甘特图的粗略图，并将项目要求在途中进行详细标明。再次，施工人员根据标注完成的甘特图对项目活动的依赖关系进行确定，且其还需对项目的关键路径进行规划，保证项目建设的时间能够满足工期要求。最后，对甘特图中项目活动所需要的工时量进行计算，以便为建设方案的制定提供数据支持。

1.2 关键路径法

在应用关键路径法的过程中，技术人员需利用活动列表等对复杂项目进行分解，并确定活动方式对项目计划执行程度的影响。其中，活动中耗时间最多的路线就被称为关键路径。技术人员必须按照关键路径的要求，以正确的顺序完成作业[3]。只有当关键路径完成后，项目质量才能得到保障。其具体操作方式为：将项目中的子活动视为有时间属性的节点，按照项目开始到结束的顺序进行排列，再利用方向箭头将节点前后活动间的关系进行表示，从而绘制出网格图。在绘制结束后，技术人员还可以利用正向法与逆向法等计算子活动的开始及完成时间，并对各子活动的时间差进行计算，从而找到由零时差与或负时差组成的活动路径，作为关键路径展开工作，这能对网络优化产生一定的限制。

在应用过程中，关键路径法的特点如下：关键路径上的各个活动的持续时间直接决定了项目的整体持续时间，且其总持续时间就是项目的持续时间。路径上各活动的延迟会对最终的项目完成时间造成影响。在这种情况下，技术人员需严格按照各项关键活动的要求展开工作，推动关键活动的有序进行，从而有效缩短项目工期[4]。

1.3 项目计划审评技术

项目计划审评技术主要指利用网络分析方法，对管理计划的制订进行评估的技术。通过该技术的应用，管理人员能够对计划中各环节进行合理调整，并对人员、资金等进行科学安排，从而使项目进度得到加快，项目完成时间也被缩短。其中，PERT网络图的外在表现为过程圆的箭头线圈，对项目中的活动顺序进行描述，并对每项活动所需的时间及成本等进行明确[5]。在绘制PERT网络图时，项目经理需对活动内容进行确定，并对活动时间之间的相关性进行研究，找到系统中可能存在问题的环节。且管理人员还可以利用该技术对不同的项目工作计划进行对比分析，明确其在实际工作过程中表现出的差异。

2 信息系统中项目进度的计划制定

2.1 对项目结构进行分解

首先，技术人员必须保证以分解结构为主要目的，对项目进度计划进行分类，以此实现对项目内容的拆解。同时，其还需要在保证进度控制效果的前提下，满足项目分解精度的要求，进而为后续工作活动的开展提供助力[6]。从项目活动建设的实际效果来看，通过对项目活动进行分解并加强对不同活动进度的控制，管理人员能够使项目的整体开展进度与预期目标保持一致。只有这样，企业的发展才能得到保障，项目建设的进度也能满足工期要求，有助于提升行业发展水平。

2.2 对活动时间进行估算

在项目拆解完毕后，技术人员需对活动时间进行估算，判断每一阶段的工作量内容，并对其投入资源进行确定。由此，其能对活动的限制因素进行确定，有助于后续估算活动的稳定开展。为此，在进行估算活动的过程中，技术人员必须利用时间公式，对所有资源的应用时间进行计算，并结合各部门的实力制定相应的目标，从而使其能够在工期要求内完成自身的非工作量，为后续工作的开展提供保障。另外，由于个体项目的活动内容相对较少，致使其工作内容总量与时间资源的投入也比较简单，在测算结果的数据显现上也十分明确。这使得在这类项目的开展过程中，对活动时间的干扰因素相对较少，工种人员仅需要通过简单的计算方式可以对活动时间进行精准把控。基于此，技术人员可以通过应用计算公式，为项目编制提供依据，并能满足企业管理者开展时间估算工作的需要。然而，若活动建设过程中干扰因素较多，就会使其投入的时间及其他资源无法被确定，不利于企业经济效益的提升。此时，基础公式的应用也无法保障计算结果的准确性。

3 进度管理的开展策略

在管理信息系统的建设过程中，存在较多不定因素会对计划进度造成影响，进而使计划与实际情况产生品茶。而为了使管理信息系统建设能够按时按量完工，管理人员需加强对进度偏差的控制，通过适宜的方式展开进度管理工作。首先，管理人员需做好对现场的全面监控，通过安装智能化的监控系统来对现场情况进行比较分析。当发现建设进度存在异常时，需对该异常地产生原因进行分析，实行相应的解决方案，从而实现管理信息系统建设的顺利进行。对管理信息系统建设而言，能够造成进度偏差的影响因素较多。这使得在制定进度计划的过程中，管理人员应当对工作量及所用技术等进行全面评估，明确进度管理过程中可能出现的偏差现象，并制定相应的解决措施。只有这样，进度管理工作才得以有序进行，信息系统的建设效果也才能得到保障。

其次，在系统开发阶段，由于工作人员的综合素质较差，使得其自身的任务量没有被按时按量地按成，团队整体工作效率低下。且对于企业而言，其在制定制度体系时缺乏对奖惩机制的重视，导致奖惩机制的效用未得到充分发挥，工作人员的积极性也没有得到充分调动。在这种情况下，技术人员的责任意识难以得到良好的培养，自身职责也没有得到充分落实。另外，针对系统建设过程中存在的进度偏差问题，技术人员需对其产生原因进行深入分析，并结合实际情况制定妥善地处理方案，以提高对建设进度的控制效果。同时，对其中存在的工期延期的问题，可通过缩短任务工期的方式进行处理。

再次，在进度管理工作开始前，管理人员需对项目成本、质量等进行全面衡量，推动信息系统建设的顺利进行。只有這样，系统建设目标才得以落实。为此，对开发阶段存在的进度偏差问题，管理人员必须采取必要的措施，使管理工作的效用得到充分发挥，这样才能提高进度控制效果，进而使项目建设能够按时完工。

最后，在处理系统功能开发阶段的进度问题时，其产生原因相对多元，不能通过简单的技术分析进行处理。为此，技术人员应当根据问题表现对其进行综合研究，若确定是项目需求存在变化，则要对其需求进行充分了解，并对相关书面文件进行调整，从而提高进度控制效果;若该偏差问题是由技术问题引发的，则需由技术人员进行深入研究，突破其中的技术难点。且管理者还需制定完善的奖励机制，促使员工主动进行技术创新与研发，提高其工作积极性。在这种工作模式下，进度管理工作得以顺利进行，有助于降低进度偏差给信息系统建设带来的不利影响。项目建设也能按时按量地完成。这不仅有助于提高管理信息系统的建设效果，还能提高企业的经济发展水平，为其在以后的市场竞争中保持优势奠定基础。

4结语

在进行管理信息系统的建设过程中，管理人员需做好进度管理工作，使各项环节均能实现稳定进行，从而为后续的生产经营奠定基础，信息系统的建设效果也能显著提高。为此，该文对管理信息系统建设中的进度管理进行研究通过对常用方法的分析，提出了相应的策略，以实现进度管理的有序进行，为进度管理效果的提升奠定基础。

参考文献

[1]李红.探究事业单位财务管理信息化建设策略[J].今日财富，2021（3）：102-103.

[2]许朝华，钱崇，鲁爱辉.项目管理信息系统在田兴铁矿的应用[J].中国金属通报，2019（10）：95-96.

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[4]蒋乐龙，张社荣，潘飞.基于BIM+GIS的长距离引水工程建设管理系统设计与实现[J].工程管理学报，2018，32（2）：51-55.

[5]张东青.信息化与智能化在高铁预制梁场中的创新应用[J].山西建筑，2018，44（2）：130-131.

[6]史飞. 电网工程评审项目计划管理平台的分析与设计[D].北京：北京化工大学，2020.