互联网+背景下服装企业档案信息化管理的初探

李 容

（河北化工医药职业技术学院，河北 石家庄 050026）

0 引言

对于服装企业而言，其发展生产和技术进步的重要基础之一便是档案资料的积累，技术资料、生产资料和工艺资料等都属于服装企业档案管理的范畴。档案管理是对服装企业的基本建设情况、产品质量情况以及生产技术情况等相关资料进行记录和保存，是服装企业中不可或缺的管理内容。在“互联网+”背景的影响之下，服装企业档案管理呈现出信息化发展趋势，有了互联网技术的助力，服装企业档案管理工作的水平得到了很大提升。

1 “互联网+”档案管理的内涵阐述

档案管理就是通过专业的方式和手段来对繁杂的档案进行分类、补充、汇总以及传输，通过管理来实现档案作用和价值的最大化发挥[1]。伴随着时代信息化的发展趋势，“互联网+”背景下的档案管理工作要坚定现代化、信息化的发展方向，充分利用起当前先进的管理技术手段，稳步提升档案管理的效率和质量。在“互联网+”背景下，档案管理信息化特征显著增强，档案信息的共享性得到了很大提升，档案信息在公众视野的拓展速度也变得越来越快。

2 档案管理信息化对于服装企业发展的意义

服装企业的档案管理工作，最本质的目的是为企业生产、运营提供信息资源保证，为企业的未来发展保驾护航。服装企业的档案是对日常生产与运营经验的总结和积累，是企业做出各项决策的核心参考资料。对档案资料实行信息化管理，不仅仅有助于为查阅和使用档案资料提供便利条件，而且也能够为服装企业的可持续发展奠定坚实的基础。服装企业中新产品的设计与开发、新工艺的创新与升级都可以借助档案信息资料来寻求突破和灵感，除此之外，档案资料还可以为服装企业开展技术攻坚工作或者组织岗位培训工作提供真实的参考和指导材料。服装企业要想在当今这样一个竞争非常激烈的市场环境中实现可持续发展，其必须给予档案管理工作高度的重视，全力推动档案信息化管理工作的前进步伐[2]。

3 服装企业档案管理工作中存在的问题

3.1 档案管理人员业务能力欠缺

服装企业档案信息化管理工作得以推进和落实的核心在于档案管理人员的业务能力，档案管理人员是开展档案管理工作的关键人物，是执行者和落实者，如果档案管理人员的业务能力不能满足当前服装企业档案管理信息化的要求，那么，其必然会直接影响到服装企业档案管理工作的质量。据了解，当前服装企业档案管理人员业务能力水平与档案信息化管理实际需求存在着一定的差距。在很多服装企业当中，一开始并没有给予档案管理工作足够的重视，对所选用的档案管理人员也没有提出高标准和严要求，导致现在的档案管理人员队伍业务能力存在很大欠缺，具体表现为：缺乏档案管理工作经验、缺乏互联网技术能力、缺乏先进的档案管理理念、工作热情不高、缺乏积极性以及对信息化管理存在抵触情绪等。档案管理人员之所以存在这样的问题，其与自身专业技能有很大关系，但是也不排除服装企业的原因。部分服装企业并没有意识到档案管理工作的重要性，因为档案管理部门属于非营利部门，所以对其管理懈怠，也没有建立起完善的监督和激励机制，使得档案管理人员遭到冷落或者忽视，这也会严重影响到档案管理人员的工作态度和效率[3]。

3.2 服装企业对档案管理工作的重视力度远远不够

服装企业工作的重点为产品的设计、生产以及销售，对诸如档案管理这类所谓的后勤管理部门常常会出现被轻视的问题，服装企业更愿意将注意力和资源投放到能为公司带来实际效益的部门，反而忽视了档案管理部门，对档案管理工作的重要性也不是很关注。这就使得档案管理部门很难得到公司资源的支持，自然难以引入和应用先进的管理设备和管理经验，档案管理信息化程度可想而知。据了解，有很大部分的服装企业领导者与管理者都还没有完全意识到档案管理信息化建设能够给企业带来多大的利益，也没有将档案管理纳入到企业战略发展计划范畴之内，在档案管理人员的招聘和选用上，也没有提出新的标准和要求，还是按照传统的做法在进行招聘，这必然会影响到档案管理工作的成果。

4 “互联网+”背景下服装企业档案信息化管理策略分析

4.1 建立档案管理网络信息化思维

在“互联网+”背景之下，市场经济的竞争性越发凸显，这对于服装企业来说既是挑战也是机遇。服装企业要充分意识到传统的档案管理方式已经不能满足当今发展的需求，明白未来档案管理工作都是要通过信息化平台和信息化路径来实现。因此，服装企业要在内部加大对互联网意识的宣传，要在全公司营造起浓厚的互联网思维，要监督和管理档案管理管人员的实际工作，要求档案管理人员积极学习和掌握先进的互联网技术，充分借助互联网的优势来进一步优化公司档案管理工作的流程和方式，让档案管理人员意识到档案管理信息化建设与改革工作已经迫在眉睫[3]。

4.2 自行开发或者引进档案管理系统

档案管理信息化的基础是档案管理系统，一个适合自身发展需求和实际情况的档案管理系统是提升服装企业档案管理工作质量、促进档案管理信息化建设的重要保障[4]。因此，服装企业可根据自身的实际情况来选择自行开发或者从专业公司购买档案管理系统软件，要确保档案管理系统软件能够符合自身实际，能够较好地满足自身多层次、多类型的档案管理需求，推进企业档案管理的网络化、专业化、系统化和平台化发展。

4.3 建立高效灵活的档案管理机制

高效灵活的档案管理机制是推动服装企业档案信息化管理工作发展的重要基础，服装企业的档案信息化管理工作需要健全的档案管理机制作为保障。以档案管理机制作为根据，对档案管理部门以及具体人员的职责和权利进行明确与划分，将档案服务职能的强化作为档案管理工作的重点，尽量减少使用传统档案管理方式来处理当前的档案工作，正视档案管理工作的价值[5]。服装企业管理者和领导者需要给予档案管理工作高度重视，要带领档案管理部门深入挖掘档案管理工作的价值和作用，组织档案管理部门成员召开档案管理信息化建设和档案管理机制构建会议，多听取档案管理人员的想法和建议，并对档案管理人员提出具体要求，同时给予他们更多的鼓励，让他们感受到企业对他们的重视，进而激发起他们的工作热情和积极性。

4.4 提升档案管理人员的综合素养

关于提升档案管理人员的综合素养，服装企业可以从以下几个方面来同步开展工作：首先，服装企业要多组织和开展档案管理人员培训与学习活动，要求档案管理人员积极参与学习，提升自己；其次，服装企业要鼓励档案管理人员多走出去，多与同行业的人交流，听取同行的想法和建议，补充自己，提高工作水平；最后，档案管理人员要树立自主学习意识，利用工作和生活的闲散时间去学习和掌握先进的互联网技术，了解当前先进的互联网思想和档案信息化建设理论，并将其切实应用到实际管理工作当中来，不断创新和优化档案管理方式[6]。

5 结语

档案管理信息化是“互联网+”背景下服装企业实现可持续发展的必经之路，档案管理部门虽然不能直接为服装企业创造经济效益，但是档案管理却能够直接影响到服装企业的未来发展，档案管理工作质量的高低在一定程度上决定着服装企业的发展命脉。因此，服装企业一定要高度重视起自身的档案管理工作，重新审视当前档案管理工作中存在的问题和不足，并及时寻找到科学高效的解决方式，尽全力给予档案管理部门以及档案管理信息化建设工作更多的资源支持，积极引入和应用先进的互联网管理思维和技术，全面提升档案管理水平，为企业未来发展奠基。