科技学术论文摘要的写作要点

2021-12-09胡静

新闻研究导刊 2021年18期

摘要：本文从期刊和摘要的起源出发，论述摘要对学术论文的重要作用、摘要的结构以及对学术交流的意义。目前，在科技学术论文写作中，摘要的写作仍然存在许多问题，其关键在于信息点的取舍。为了解决这个问题，本文主要论述一篇摘要应该包含的内容和应该避免的问题，然后对摘要的写作步骤进行分解和详细说明。以期为广大科研工作者在进行摘要写作时，提升摘要可读性提供可操作的建议。

关键词：摘要；写作要点；科技写作；科技论文

中图分类号：H152.3 文献标志码：A 文章编号：1674-8883（2021）18-0076-03

一、引言

法國议院参事丹尼斯·萨洛于1665年1月5日在巴黎创办的《学者杂志》[1-2]被认为是世界上最早的科技期刊。有些人认为，因为该刊办刊的目的是“满足人们的好奇心和不用花多大力气就能学到东西的一种手段”[3]，所以这本期刊还不能被称为真正意义上第一本科技期刊，第一本真正出于学术交流目的的期刊应为英国皇家学会的亨利·奥尔登伯格等于1665年3月6日在伦敦创办的《皇家学会哲学汇刊》[4-8]。无论哪本期刊作为科技期刊诞生的标志，科技期刊的产生都是为了传播新的科技成果，以及建立同行间的相互通信和交流。

即使有了科技期刊，但在最早的科技论文中，并没有摘要这个部分，摘要是文献量积累到一定程度的产物。早期在科技期刊上所发表的论文，尚未有统一的形式和风格，是以信件和实验报告两种形式并存的。信件采用礼貌语言，而实验报告一般按照时间顺序进行客观描述。19世纪后半叶，随着科学技术的迅猛发展，科学传播与交流的需求日益增加，科技写作的方法变得越来越重要，开始逐渐形成了一种被称为IMRAD（一种论文格式名称，Introduction，Method，Result and Discussion，即引言、方法、结果和结论）的论文格式[9]，在这种格式出现的初始阶段，文章结构并没有可遵循的惯例顺序，结果可以在方法之前出现，也可以在讨论之前出现。到了20世纪五六十年代，科技技术的发展促进了期刊论文数量的激增，此时，语言简洁的论文成了期刊编辑推崇的形式，IMRAD论文格式开始普遍获得认可。英国著名的医学统计学家布拉德福德·希尔在某次大会上阐述了IMRAD结构，并在报告中指出，科技工作者在撰写论文时，需分别回答以下问题：一是作者研究的是什么问题，二是作者是如何研究这个问题的，三是研究的结果是什么，四是研究的意义是什么。这四个问题后来被称为“布拉德福德·希尔问题”。这种格式似乎约束了论文的行文，但是这种结构使论文的主要信息得以凸显，大大节省了科技信息的交流时间，同时这种既定的形式规范统一也有利于初学者模仿。卢西亚娜·索拉奇[10]等对国际著名的四大医学期刊《英国医学杂志》《美国医学会杂志》《柳叶刀》和《新英格兰医学杂志》的一项历时50年的研究显示：在20世纪70年代，采用IMRAD结构的论文比例已经达到80%。但这种结构也存在问题，结构过于简洁，不能反映文章的全部内容，为了解决这一问题，摘要也就应运而生了。1969年，艾尔特提出所有医学、临床和实验论文的重要内容都应以表格形式呈现[11]。经过多次修改，医学/临床期刊文章的“内容更丰富”的摘要被定义为背景、目标、设计/设置、参与者、干预措施、结果和结论的副标题。1993年，国际医学期刊编辑委员会推荐使用结构化摘要[12]。经过几十年的发展，在科技期刊中，摘要成了一篇论文的惯例，几乎所有的期刊论文都有摘要。

目前，部分科研工作人员，尤其是刚刚开始从事科研工作及科技写作的学生，往往不清楚摘要的作用，因此也就不知道为什么要写摘要，更不知道怎么写摘要，有些只摘抄部分引言就当作摘要，导致文章主要信息不能得到很好的凸显，降低了文章的吸引力；又或者吸引到原本对该文主旨不感兴趣的读者，浪费了读者的时间、精力或金钱。作者通常把大部分精力放在正文的撰写上，但是决定一篇文章是否能快速地被编辑、审稿人、读者所认可的，往往是标题、摘要和关键词这三个部分。一篇好的摘要是极其重要的，因此本文着重论述摘要撰写这个将大量的工作浓缩成短短几句话的过程。

二、摘要的主要内容

摘要又称概要、内容提要，国家标准GB6447-86对摘要的定义为：“以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记叙文献重要内容的短文”。摘要是对一篇文章进行的概括性论述，是独立于整篇文章的单独部分，通常被放在正文之前。论文的摘要部分是非常重要的，首先，大多数读者在阅读一篇文章时，都是从摘要开始的，读完摘要部分，读者会做出是否继续读这篇文章正文部分的判断；其次，摘要对于索引工作而言也非常重要，访问大多数学术期刊数据库时，我们可以通过搜索摘要实现快速检索；摘要与关键词相结合可以使搜索结果更加综合及全面；最后，随着现在科技论文的产出越来越多，科技工作者不可能对如此巨大数量的论文进行全面阅读，必须进行筛选，所以摘要可能就是一篇文章被读者阅读的全部部分。为了使科技交流更加便利，摘要必须把论文的重要信息简明扼要地展示出来。

摘要是一整个独立的段落，其中不再有分段的段落。摘要的字数一般取决于这个文章的主要内容和拟投期刊的要求。通常来说，摘要部分是没有引用的，因为有时读者并不能阅读到文章的全文，如果在摘要部分列了参考文献，可能读者并不能查看到相应的文献，影响读者对文章的理解。摘要不是引言。有些作者认为内容已经在摘要部分有所涉及，故不在引言部分进行叙述，这是十分不恰当的。首先，并不是所有读者都是阅读了摘要部分的，并且摘要不是正文，而是一个独立的部分，正文部分是一个完整的整体，需要保证结构完整。所以，已经在摘要里面进行叙述的内容也应该在正文重新进行描述。

从另一种角度来说，摘要是缩写的文章，所以其行文结构应当如一篇正文一样完整简洁，且摘要部分需能回答上文所述的四个基本问题。一是研究的问题是什么。在提出研究问题的时候，可对背景信息进行介绍，但需简短，并与论文引言部分的内容一致。可从一般主题开始，缩写到研究的特定主题。提出问题需要对研究主要的目标和主要假设检验进行明确陈述。二是如何研究这一问题。包括该研究的设计方法、实验步骤或推理过程，以及统计方法的简要说明。三是研究的结果。在摘要中，不用提及所有的结果，只有最相关的，能回答前面提出问题的结果才需要在摘要中呈现，并且对主要结果不是做泛泛的陈述，而是尽量着重呈现具体结果。对结果的陈述应该按照一定的逻辑顺序排列，如时间顺序、重要性顺序等等。四是研究的意义及结论。针对研究的结果，结论应当简短并直截了当，不应只是对结果的重复叙述，而需要强调研究的重要性，对于将来研究的建议，如果没有特别明确的意见，则不需要涉及，尤其要避免对将来研究进行泛泛的陈述。

三、摘要写作中应该避免的内容

摘要是对研究的总结，因此通常有严格的字数限制。将研究中所有最重要的信息合并成一段两三百字的文字是一项有一定难度的任务。作为一名编辑，笔者在日常工作中发现，一些作者在进行摘要写作时，会加入一些多余的信息，降低了摘要的整体性和严谨性。如果作者在撰写摘要时能够避免如下的一些内容，将有助于大幅度地提高摘要写作的效率和质量。

（一）过长的背景信息

读者阅读文章的摘要是为了了解论文完成的工作，而不是以前其他研究人员的工作，且通常情况下，阅读相关学术论文的读者已经具备相关的专业基础知识，重复读者早已明白的一般性知识是非常没有必要的，过长的背景信息在摘要中既占字数，又降低了自己论文的价值。

（二）引用

通常来说，摘要部分是没有引用的，因为有时读者并不能阅读到全部文章，如果在摘要部分列了参考文献，读者可能并不能查看到相应的文献，影响读者对文章的理解。

（三）特殊符号

一般来说，摘要在各种数据库平台上线的时候，要进行系统转录，平台的不同决定了摘要最终呈现的情况。因此，应尽量避免希腊文字、数学表达式等特殊符号的使用，对于理工科论文，这种情况无法完全避免，但也应尽量减少。

（四）有关实验、程序、方法、软件的详细信息

在摘要中，对研究中所涉及的有关实验等的详细信息不需花费大量笔墨进行描述，除非研究的重点就是这些内容本身。

（五）正文中没有出现的信息

这一部分经常出现问题是作者会在摘要部分提及将来的研究方向，但在正文中并没有相应内容的详细探讨，这样会误导读者，以为这也是文章的论述重点，其实文章中并未有更详细的说明。

四、摘要写作步骤

如何完整准确地完成一篇优秀的摘要，吸引目标读者对研究的最大关注？笔者根据长期的编辑工作实践，总结出一些建议供参考。

（一）完成正文写作后再撰写摘要

虽然摘要部分一般出现在正文前，一些作者也习惯是在写正文前写摘要，但是较为合理的写作顺序应该是在正文完成以后再开始写摘要。只有在整个文章内容已经完成后写摘要，才能确保摘要写作重点不会被遗漏。有时文章的写作耗时数月甚至数年，作者对部分内容的记忆变得模糊，此时需要再次通读全文，理清思路后再进行摘要撰写，以保证对文章信息不遗漏。

（二）通读找提纲

在通讀全文的过程中，在文章中将与布拉德福德·希尔问题有关的最重要的句子标出来，然后将这些找出来的句子作为提纲组织行文，对其进行修改和编辑后再撰写摘要。同时，需要参考目标期刊的摘要写作要求，如是否要求结构性摘要，是否有字数限制等等。

（三）如何开头

在提笔撰写摘要时，可以回想该篇论文在酝酿之初的各种想法，理清撰写文章的研究思路。开头先用1～2个句子说明展开研究的原因、目的或者任务，简单直接地引申出研究的内容。

（四）如何提出研究方法

研究方法部分一般包括所使用的理论、条件、材料、手段、程序等内容，但是不需要面面俱到，不要过多的细节描写，要简要地说明研究方法，采用清晰的逻辑结构对文章使用的关键技术和方法进行说明即可。

（五）结果最重要

结果通常是对所观察和实验的结果、数据、效果或者性能进行的描述。正如摘要可能是一篇论文最重要的部分一样，结果也是摘要中最重要的部分，应该尽量增加此处包含的信息量，全面简洁地描述研究中最重要的发现。

（六）简繁适宜的讨论

讨论部分应对结果进行一些分析、比较和评价，对将来的研究提出假设和建议等。

（七）如何结尾

摘要的最后一两句要简洁地陈述主要文章的结论，避免夸大事实。可以根据研究成果的大小，陈述自己的理论或实践是如何推动该领域发展的，这可以帮助读者更清楚地理解该研究的重要性，但尽量不要使用评价性语言，如“重大发现”等词语。如前文所述，在多数情况下，读者是无法通读全文的，所以只能从摘要部分了解文章的结论，故不能在摘要中夸大结论，以免误导读者。

（八）请人审读摘要

长时间沉浸在自己的论文中，有时很难客观地评估摘要是否清晰，因为作者对自己的论文非常熟悉，难以检查出其中的问题。在完成摘要以后，可以请同学或者同事，对文章的摘要进行审读，看他们是否能通过阅读摘要对整篇文章的主要内容有大概的了解，这样可以核查摘要是否清晰明白。

五、结语

学术论文的摘要是在学术期刊诞生以后，随着学术交流的日益频繁而产生的，其目的是为了促进学术交流，使其更加便利高效。它可以独立于学术论文，自成一体，同时又是学术论文核心内容的概括。一篇优秀的摘要，可以增加学术论文的受关注度，可以更加准确地吸引与论文研究内容密切相关的读者，使作者的研究成果得到精准传播，读者能更加高效地检索自己专业领域内的相关文献。此外，国内外各种学术数据库对摘要的依赖性也很强。基于上述原因，摘要已经成为几乎所有学术期刊论文乃至学位论文的必备部分。

学术论文的作者只有在清楚摘要的写作目的及其作用的基础上，才能创作出吸引读者而又符合学术论文内容的摘要。摘要的内容应包括文章拟研究的学术或科学问题，解决问题的思路和方法，以及问题解决的结果及意义等。摘要内容及其作用决定了摘要的写作应该在完成学术论文后进行，并要按照摘要内容与学术论文主体内容的对应关系，分步骤地完成摘要的写作。摘要完成以后，需要进行多次的再阅读和再修改，确保完整包含了文章的所有主要内容。由于自己很难客观评价摘要的内容，最好请他人进行摘要审读和核查。

初入科研领域的工作者之所以在学术论文的摘要写作中出现这样或那样的问题，原因在于对摘要的写作目的及其作用没有清醒的认识，对摘要写作的重视度不够，也没有对摘要写作进行专门的学习和实际的操练。笔者提出如上文所述的摘要写作要点，目的不是要将论文作者的思路限定在这些条条框框内，而是提出一种在实践中效率较高的写作方式。在实际进行摘要撰写时，最好对自己论文的整体结构有清晰的认识，且考虑目标期刊是否有特定的结构要求，综合考虑后，再动笔写作。年轻的科研人员如能清楚摘要在学术论文写作中的目的和作用，同时配以一定量的练习，势必能提高学术论文摘要的写作水平，并进一步促进学术交流更加高效地进行。

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