职业本科教育毕业生信息数据库建设研究

陆日婕

摘 要：通过毕业生信息数据库中的信息，本科院校可以得知毕业之后的学生主要的就业情况、就业方向，从而改进教育方式与教育内容。目前，本科教育毕业生信息数据库建设仍在探索阶段，实际建设过程中会出现各种问题，从而耽误毕业生信息数据库建设的进度。文章探讨了职业本科教育毕业生信息数据库建设的意义、问题，并研究了信息数据库建设的方法。

关键词：本科教育;毕业生信息;数据库建设

0   引言

职业本科教育毕业生信息数据是本科院校档案中非常重要的一部分，因为这一部分的数据是对于本科毕业生就业情况的统计，对于本科院校来说，分析毕业生信息数据，能够得知本校学生未来的发展就业等情况，也就可以去改进现行的教育方式和教育内容，使得教育更符合学生未来的就业岗位，让学生毕业后能够更加轻松地找到适合自己的岗位。分析毕业生信息数据，还能够让教育部门更好地掌握应届毕业生具体就业情况，从而可以针对性地去调整教育相关的法律法规，建立起更加合适的教育模式和就业市场[1]。

1   职业本科教育毕业生信息数据库建设意义

1.1  帮助调整本科院校的人才培养模式

本科院校本身就是一个为社会为用人单位输送人才的基地，对于本科院校来说，培养出来的人才是否对社会有用，则需要通过用人单位来评价，而不是通过考试成绩来评价[2]。

为了能够培养出更多对于社会有用，让用人单位满意的人才，本科院校就需要去进行职业本科教育毕业生信息数据库的建设，然后通过分析毕业生信息数据来得到目前社会对于人才的需求是什么，有哪些技能是需要去培养的等信息。最后根据分析结果，就可以去调整本科院校的人才培养模式，使得培养出来的人才在社会中更加容易找到合适的工作[3]。

1.2  可为学生进行更好的就业指导

在本科院校中，大部分学生毕业之前都会有一个实习的经历。而在实习过程中就需要由学校为学生进行就业方面的指导，让学生了解在实际工作岗位中，自己的能力、长处是什么，从而找到更加合适自己的工作。

不过大部分本科院校能够为学生提供的就业指导都比较局限，基本上都是根据学生在校内的情况提供就业建议，而没有考虑到社会的情况。不过在建立职业本科教育毕业生信息数据库之后，本科学院校通过分析毕业生数据，就可以得到更多与社会相关的信息，通过这些信息便能够为学生进行更优良的就业指导，使得学生可以从就业指导中知道更多社会情况，从而在未来就业的时候找到合适自己的岗位[4]。

1.3  改变本科院校不同就业方向的招生计划

建设职业本科教育毕业生信息数据库的好处不仅能够发挥在本科院校的就业处，对于本科院校的招生处也有一定的好处。比如通过分析毕业生数据之后，就可以知道现在社会中比较缺乏的人才是哪些专业的，本科院校在做招生计划的时候，就可以扩招这些人才需求比较大的专业，而对于人才市场已经比较充裕的专业，可以缩减招生人数，使得应届毕业生的就业压力不会太大。

2 职业本科教育毕业生信息数据库建设的问题

2.1  对于信息数据库认识不足

职业本科教育毕业生信息数据库的建设目前尚处在起步阶段，很多本科院校对于建设数据库的认识都存在不足的现象。即使有一些本科院校已经意识到毕业生信息数据库的重要性，但因为不够了解，所使用的建库方法和观念都与实际方式不符，甚至出现了即使数据库已经建好，却无法更好地去利用的现象。

另外对于职业本科教育毕业生信息数据库认识不足还会导致毕业生信息数据归档时，无法及时收集和整理。这样的情况，对于本科院校来说，即使拥有了毕业生信息数据库，也无法得到更加全面的可分析的毕业生信息数据，最终只会白白增加数据库的建设与管理成本。

2.2  毕业生信息数据统计不够完整

毕业生信息数据库建设过程还会出现统计到的数据过少的问题。因为当学生毕业之后，大部分学生都会将重心转移到工作中，即使有学校教师要求毕业生填写毕业信息数据，可能出现一部分学生不配合教师指令的现象，因此无法收集全毕业生的信息数据。

另外还有一种情况，毕业生所找的工作不稳定，工作岗位不断更换。在这种情况下，即使收集到了毕业生的第一份工作信息，但因为学生的工作更换，这份信息就失效了，造成已统计的数据中存在着无法使用的信息。

2.3  本科院校档案管理人员满足不了数据库建设需求

其实大部分本科院校的档案管理人员是比较少的，甚至有些本科院校的档案管理人员，不仅仅要做档案管理的工作，还兼任学校辅导员或者其他教学工作。这就导致这些档案管理人员在档案管理方面所做的工作比较有限，这种情况达不到职业本科教育毕业生信息数据库建设需求。因此，在这种情况下进行毕业生信息数据库的建设，要么是数据库建设进度过慢，要么是建设好的数据库还存在较多的漏洞。而这两种情况的发生，对于本科院校来说，都无法更好地去利用数据库带来的便利，使得该本科院校在指导学生就业方面比较薄弱，也无法更好地向社会输送高质量人才。

3   进行职业本科教育毕业生信息数据库建设的方法

3.1  认识建设毕业生信息数据库的重要性

毕业生信息数据库对于任何一所本科院校都是很重要的，因为它能够直接反映出院校的教学情况，对于提升教学效果、改善教学方式都有帮助。因此，本科院校要培养出更多优秀人才，要参考毕业生信息数据库中的数据分析结果进行教学改革。如果不重视这个数据库，甚至都不去建设，慢慢地这个学校培养出来的人才将很难在社会中找到适合自己的岗位。

3.2  加强本科院校档案管理人员队伍建设

要保证毕业生信息数据库的建设质量，需要有一批专业的档案管理人才和数据库建设人才。因此，在设置本科院校档案管理人员时，就应该招聘专员来进行档案管理工作，同时对于已有的档案管理人员需要进行职业培训，以提高他们的专业水平。

3.3  合理地开发和利用毕业生信息数据库

当毕业生信息数据库建好之后，要做好毕业生信息数据的收集和整理，还要做到合理地利用毕业生信息数据库。比如将整理好的信息数据再次加工和分析，通过分析来了解更多与社会、市场的需求信息，从而为本科院校的专业和课程设置的重新调整提供支持。

另外，要重视毕业生信息数据库的功能拓展，比如利用信息化的技术来再次开发，让信息收集更加简单，让信息管理更加方便等。

4   结语

总的来说，毕业生信息数据库的建设对于任何一所本科院校都是非常重要的，因为这将直接关系到本科院校未来的发展，所以每所本科院校都要重视职业本科教育毕业生信息数据库的建设。当然，本科院校想要更好地发挥信息数据库的价值，还可以利用信息化和网络技术来优化数据库的利用和管理方式。

[参考文献]

[1]牟丽莎.基于数据挖掘的高校毕业生信息库的研究与应用[J].中文科技期刊數据库（引文版）工程技术，2017（2）：33.

[2]魏蔚.以就业为导向的高职毕业生职业信息库建设研究[J].黄河水利职业技术学院学报，2018（1）：55-58.

[3]杜歆.大数据时代下的高校毕业生信息管理系统的研究与设计[J].通讯世界，2015（11）：216-217.

[4]刘紫婷.大数据背景下大学生职业信息库建设路径探析[J].黄河水利职业技术学院学报，2016（4）：88-90.

（编辑 王永超）