新形势下高职院校计算机实验室管理创新探究

陈南忠

（福建船政交通职业学院，福建 福州350000）

伴随科技技术的不断创新及发展，计算机已经逐步应用到生活中的各个角落，许多院校也逐渐将纸质考试用计算机考试来代替，因此高职院校的计算机实验室也要相应的有所改变。为了能让高职院校计算机实验室里的资源都能物尽其用且能够有效地为院校的教学考试等工作服务，就要与时俱进，创新计算机实验室管理模式，以便能够让教师与学生更好地工作、学习。

1 计算机实验室管理出现的问题

1.1 管理制度不完善

高职院校许多专业的教学都需要用到计算机，一些考试也是在计算机上进行，没有电脑的学生查阅资料时也会到计算机实验室。可以发现计算机实验室在管理时涉及的专业种类多，人员需求大，因此对实验室内的设备管理不够全面，管理人员也不怎么负责，长期下来便会使院校的教学任务难以开展。而这些问题都是因为实验室的管理制度不够完善，它要么应用集中管理的模式，对计算机统一管理建设，但是院校投入的成本就会很大，不能满足各个专业的教学需求；要么采用分散管理的模式，让不同专业分别管理，但是会使得实验室的设备资源出现浪费的现象[1]。

1.2 管理人员不够专业

计算机实验室管理人员的工作量多且杂，除了要打扫卫生，保障教学考试的秩序，还要会安装计算机软件，要会在计算机硬件损坏或者网络故障时维护排故，还要注意计算机的安全管理等，这些工作都要求管理人员有极专业的维护能力与较强的管理责任心。而一些高职院校计算机实验室的管理人员是不够专业的，他们没有专业的计算机管理知识，没有足够的实验室管理经验，这便会让他们在维护时出现操作错误的情况，从而使计算机的问题更严重，管理效率也不高；还有一部分管理人员身兼数职，有时会由于时间调配不过来、精力不足，顾此失彼，不能及时地对实验室进行有效管理，从而使得计算机的硬件软件运行效率变低，影响教师的教学工作[2]。

1.3 实验室环境不好

实验室环境是计算机实验室管理最主要的一项内容，计算机实验室因专业使用频率高、时间长，使得计算机多数时间是处于超负荷运转的状态，同时上课人员的流动性大，往往是这个专业上完课又是另一个专业来上课，学生在进进出出时必然会带来灰尘，有些学生还会带食物饮料，吃完又会乱扔垃圾，机房本就电脑多热量大，空气会有些闷，学生这样的行为会使得实验室的空气更差，而灰尘、食物、残渣等积累地越多越会影响计算机的电路，从而缩短了计算机的使用寿命。

1.4 安全隐患大

计算机实验室在管理时最需要注意的是防火防盗。实验室的计算机数量多，用电的需求大，电源线路比较集中，大多电源线都会缠绕在一起，这就需要计算机的电源电压都要极其稳定，否则容易出现电路故障、火灾等问题，影响计算机实验室的运行。同时还要注意计算机设备的维护问题，人员流动性大，容易出现学生偷鼠标或键盘的情况，或是出现损坏鼠标和键盘、对鼠标和键盘乱涂乱画等问题，加大了管理人员维护计算机设备的难度。

1.5 软件问题

计算机实验室设计的专业学科多，计算机上会安装不同专业的教课软件，有些学生对计算机的操作比较生疏，在上课时会出现误删软件或更改程序的情况。而教师与学生在联网使用电脑时还会出现因浏览网页或移动、复制文件而感染电脑病毒的问题，最终使计算机的网络安全受到影响，影响计算机的正常工作。

2 计算机实验室管理创新的措施

2.1 健全计算机实验室的管理制度

“不以规矩，不能成方圆”这是老生常谈的话，计算机实验室的管理制度是保障管理工作顺利开展的前提条件，高职院校若想提升计算机实验室的管理效率、管理质量，就必须健全管理制度，让管理工作有迹可循，充分发挥管理制度对教师、学生及管理人员的行为的约束与规范的作用。计算机实验室管理主要是对人员、设备、软件等对象进行管理，因此高职院校在建立管理制度时要遵循实际情况，跟随新时代的步伐，紧跟新形势的要求，制定让人一目了然的规章制度，如《计算机实验室设备维护制度》《计算机实验室卫生规章》《计算机实验室安全注意事项》等，还要不断完善、不断创新制度内容，并将其张贴在实验室显眼的位置，让人员严格执行各项制度，保证计算机实验室能够有条不紊地运转，确保教师学生的需求得到很好的满足，从而增强对各类资源合理利用。

2.2 提升管理人员的专业能力

管理人员是管理、建设计算机实验室的重点人员，他们的专业能力与管理水平会直接影响实验室管理工作的效率与质量。高职院校可以组织管理人员参加相关计算机管理的培训或是向其他实验室的管理人员“取经”，互相交流管理心得，以此提高他们的管理水平。还要加强管理人员的安全意识，向其灌输防火防盗等安全观念，也要增强管理人员的责任意识。

2.3 重视环境管理工作

实验室的环境管理分为卫生与安全两个方面，它们在一定程度上会影响计算机硬件设备的寿命，导致实验室出现安全隐患，从而间接影响教学效果。因此高职院校要创新管理模式，可以选择在日常环境管理工作中采用“6S”管理模式，以此提高管理人员的工作效率与质量，避免安全事故的发生。首先教师要要求学生在上课时穿戴鞋套，也不能在课堂上吃零食，然后给学生分组，安排他们在每次课前课后打扫实验室的卫生，每个月都要进行一次实验室大扫除。计算机的显示器与主机静电大，容易将灰尘吸附在上面，因此要定时清扫设备及地面的灰尘，避免计算机设备老化。还要定期清理教师使用的投影仪、空调等设备的过滤灰尘的窗口，防止灰尘在实验室四处蔓延。其次管理人员要定期对计算机设备进行盘点清查，检查设备是否损坏，看设备上的标识信息是否清楚准确，对需要维护的设备分类整理，统一归置。还要注意实验室的安全问题，做好防火工作，这便需要管理人员在下班时关闭每个电源并锁好门窗，并定期排查安全隐患，比如，电源线及排插开关因使用时间过久，使得电源线表皮老化从而磨损裂开，使插孔也过于松动，从而容易漏电。因此管理人员在排查隐患的同时也要做好记录工作，及时向上级部门汇报有安全隐患的地方并将问题张贴在实验室，让学生和教师知晓，避免在教学过程中发生安全事故。最后，管理人员还需注意防盗，前文提到学生会偷鼠标或键盘等实验室内的小东西，管理人员应协同教师在上课期间及时巡视，提高警惕，必要的时候采取将小东西与大物件捆绑的措施，避免设备丢失、被盗的现象发生。

2.4 增强节能意识

计算机实验室中的计算机数量多、使用时间也长，耗电量必然也很大，因此高职院校要增强各个人员的节能意识，加强计算机的节能管理工作。节能顾名思义就是节约用电，避免能量损耗，它可以在一定程度上节省学校的电费支出，同时节约用电也能使实验室的各个设备适当地增加寿命。例如，课后关闭计算机和电源，开空调要关窗且等待温度合适后再关闭空调，在不使用设备时及时关闭等，逐渐增强人员的节能意识，养成节约用电的好习惯。

3 结语

由此可得，计算机实验室的管理工作是一场持久战，高职院校要想创新计算机实验室的管理模式，就需要各个部门的人员相互配合，不断地创新并为实验室建立规范科学的管理制度。只有这样，才能保证实验室不会出现资源浪费的问题，才能为教师与学生的教学考试提供舒适、舒心的场所，从而更好地为院校及社会培养高质量的技术人才。