纪要的语篇建构

胡习之

□修辞学论坛 主持人：高群教授

纪要的语篇建构

胡习之

（阜阳师范大学 文学院，安徽 阜阳 236037）

纪要，又称为会议纪要，是用于记载、传达会议主要情况和议定事项的一种行政公文。其常用的习惯用语作为语篇推进词语，通过意向动词联系宾语，延伸拓展语篇；通过“会议”作为语篇话题凸显语篇视域，构建语篇的视域结构。纪要祈使句的高频运用，从意义（要求、命令祈使意义）、语气（祈使语气）两方面指向语篇意图与主旨，形成语篇合力，推进语篇。排比、反复等修辞方式是纪要极其重要的篇章设计方式。纪要的语篇推进结构、层次结构特征鲜明。

纪要；语篇建构；习惯用语；祈使句；篇章设计方式；结构

纪要，又称为会议纪要，是用于记载、传达会议主要情况和议定事项的一种行政公文。1987年2月国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》首次将会议纪要立为行政机关法定公文文种（在这之前，纪要实际早已在机关、团体、企事业单位使用），它明确规定：“传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行的，用会议纪要。”[1]1993年修订的《国家行政机关公文处理办法》将会议纪要的适用范围界定为“记载和传达会议情况和议定事项”，在表述上增加了该文种的“记载”功能。2000年8月国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》对会议纪要的界定与1993年的相同。2012年4月中共中央办公厅、国务院办公厅联合发布的《党政机关公文处理工作条例》将“会议纪要”改为“纪要”，将其适用范围调整为“记载会议主要情况和议定事项”，只提“记载”，未言“传达”[2]。其实作为一种行政公文，纪要是对会议的目的、要求、基本情况、主要精神和决定事项的归纳整理，“以便上传下达，统一认识，进而推动工作的开展”[3]。换言之，纪要既有“记载”功能，又有“传达”功能，只是这种“传达”更多的是在一定范围内的传阅与贯彻执行。

纪要从语体角度而言属于公文事务语体，具有语篇构建的规约性、程式性与规范性的特点。本文以纪要（主要是行政会议纪要、非学术性会议纪要）为研究对象，运用篇章语言学理论，从五个方面探究纪要的语篇建构特点，企望为消极修辞的研究做新的努力。

一、纪要的语篇推进词语与语篇建构

语篇推进词语是指参与语篇建构，能够扩展语篇，促使语篇延伸、发展的词语。这种词语能推动语篇进程，在语篇建构中发挥着重要的作用。例如“说”就是个典型的语篇推进词语，它能促使语篇运动、发展。伴随着“说”的宾语的长短（外在的语言形式的），或者说“说”的内容的多寡（内在的语言内容的）而使语篇呈现出延伸长短的差异：

（1）他继而还用很欣赏的口气说，推荐乡贤是一个很不错的创意，值得推广哦！（廖静仁《何处觅乡贤》）

（2）他接着说：“我初步理了一下，现在我们有四项工作要做：首先，要保证能进得了港，靠得了码头。但现在我们还不知道靠哪个码头，所以要多做几手准备，亚丁、荷台达、马萨瓦、穆卡拉和吉布提五个港口进出港航法、靠泊方案都要做。而且还要做最困难的打算，没有引水、拖船、带缆，这项工作由周副长牵头，有的港口没有资料，要向国内提需求，立即发资料。第二，是防御，要确保我舰的自身安全，各种武器处于待发状态，雷达和光电设备全时高强度戒备，这项工作由张副长负责。第三，由高副政委负责码头安全警戒和登舰人员的身份识别、安检、行李上舰。第四，由纪副长负责登舰人员的食宿、卫生、安全等工作。政委，你看看还有什么？”（黄传会《大国行动》）

例（1）“说”的内容少，语篇延伸小；（2）“说”的内容多，语篇延伸大。但所起作用一样，即都推动了语篇的发展。

纪要作为一种独立的公文事务语体具有一批有别于其他公文事务语体的习惯用语，或者说区别性固定用语，常见的有“会议认为”“会议指出”“会议决定”“会议强调”“会议要求”“会议同意”“会议确定”“会议明确”等等。这些词语有两个特点：第一，以“会议”作为表达主体。纪要虽然也有“与会代表认为”“代表们指出”“×××部长强调”“×××主任指出”等以人作为表达主体的表达，但更多的却是以会议作为表达主体的表达，这是纪要这种法定公文文种表达主体特殊性的表现。有人认为“会议指出”“会议认为”“会议决定”“会议听取了”“会议讨论了”等表达是“采用拟人的写作手法”[4]92。我们认为这种看法是不正确的。因为作为公文的纪要以会议作为表达主体，并没有将会议当作人，并没有将会议人格化，所以不能看作拟人手法的运用。其实以会议作为表达主体的表达方法应该是借代：用“会议”代“出席会议的人”。用“会议”作为表达主体能充分凸显纪要反映的是与会人员集体意志与意向，体现用会议来决定、决策、决议的特征。第二，用来陈述的动词为有宾动词。有宾动词顾名思义就是可以带宾语的动词，带宾语的特点使得这些词语自然成为语篇推进词语。

纪要这类习惯用语中的动词不仅可以带宾语，而且这个宾语可以是句子，或者句群，甚至语段。如：

（1）会议指出,当前我县的棚改工作时间紧、任务重、进展滞后，必须以强有力的措施加以推进，迎头赶上。开展棚改“百日攻坚”活动是在当前形势下加快推进棚改工作的一项重要举措，非常及时且必要。（《江西黎川县人民政府2017年第七次常务会议纪要》）

（2）会议认为：

近年来，在县委、县政府的高度重视及食安委各成员单位的共同努力下，全县上下坚持“以人为本”，把食品安全作为社会民生的头等大事来抓，一举通过了省级食品安全示范县验收，全县食品安全工作迈上了新台阶。但随着社会的发展，党中央、国务院特别是习总书记对食品安全工作提出了许多新要求，为了适应新形势、新要求，进一步加强各级党委和政府对食品安全工作的领导，不断健全食品安全责任体系，全面提升食品安全治理能力，有效保障人民群众食品安全，有必要对党委、政府食品安全责任进一步明确。（《陕西省乾县人民政府2018年第13号常务会纪要》）

例（1）的动词“指出”控制了一个句群作为宾语，例（2）的动词“认为”控制了一个语段作为宾语。从篇章语言学角度来说，这里的“指出”“认为”就是管领词，它们有自己的控制范围，推动了语篇的发展，从而形成了“管界”这种篇章现象。

纪要这类习惯用语中的动词的使用具有一定的趋向性，或者说规律性。夏骥的研究表明：“会议认为”，常用于对研究事项作出的具有前瞻性、权威性的判断。“会议指出”，常用于指出某项工作的基本情况或重要意义，或兼而有之。“会议要求”，常用于对某项工作本身提出的直接而具体的要求。“会议强调”，常用于对某项工作提出的延伸性要求，或是对具体要求中的某个片段予以加强。“会议决定”，常用于对重大事项作出的决策部署。“会议确定”，常用于对人、财、物以及各项标准等可量化的事项，以及具体的工作任务等予以明确。夏骥同时认为这“六种方式只是一种大致的分类，并没有严格的区分界限，不少情况下可以通用，具体的运用还要考虑整个纪要的谋篇布局。同时，也不是每一个议题的撰写都会用到所有的方式，应根据具体情况加以选择”[5]。换言之，“会议认为”“会议指出”“会议决定”“会议强调”“会议要求”“会议同意”“会议确定”“会议明确”等等这类纪要常用的固定用语在具体纪要语篇中的具体选择体现了整个语篇布局谋篇的宏观设计。

纪要这类习惯用语以“会议”作为表达主体，从叙述角度来看，就是将“会议”作为整个语篇叙述的起点，即语篇话题，同时也就是将“会议”作为观察点，即将“会议”作为整个叙述的视域，这种视域可称之为语篇视域，这种视域也是建构篇章的重要的因素。正如刘大为所言：“篇章是一个极其复杂的现象，许多不同类型的因素交叉其中，共同将篇章建构起来。……视域就是这样一种结构因素，它的实质在于从不同的来源向篇章的形成提供认知资源，其中每一种来源，都反映了一种类型的认知主体的观察和体认。”[6]唐青叶认为：“语篇的建构需要对语篇主旨、意图等信息进行选择和组合，并统摄语篇的总体连贯。”[7]显然，以“会议”作为语篇视域，是从更高的层面来制约语篇的衔接与连贯。纪要这类习惯用语中的动词“认为、指出、决定、强调、要求、同意、确定、明确”等等表现的是与会者的集体意志和意向，大致可以归为意向动词。按刘大为的观点，意向动词是指语义上指向一个心理过程的动词。“由于人的心理过程与外部事件的这种联系通常被称之为意向性，这类动词便可称之为意向动词，它所指向的心理过程就是意向过程。一个意向过程由意向方式和意向内容(外部事件)组成，表现为语言形式就是一个意向动词控制着一个句子宾语。”[8]纪要中的这类意向动词出现于具体语篇时必定带有宾语，这个宾语可以是一个或一组事件。这类意向动词及其宾语的组合形成一个更高层次的事件表述。这种事件表述深化了语篇，推动了语篇的发展。

总之，纪要常用的固定用语作为语篇推进词语，从两个方面参与纪要语篇的建构：一是通过意向动词联系宾语形成事件表述，动词的及物性延伸扩展了语篇，成为支撑语篇的重要因素；二是通过“会议”作为语篇话题凸显纪要语篇视域，构建语篇的视域结构，统领语篇的总体连贯。

二、纪要的语篇推进句类与语篇建构

纪要语篇从句类角度而言其建构基础是陈述句，体现断言性言语行为；建构特色是祈使句，体现指令性言语行为。纪要通常可以分为两类：一类为办公会议纪要，“主要用来反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作的情况，其作用是为机关单位工作的开展提供实在的指导和具体的依据”；一类为专项会议纪要，包括各种交流会、座谈会、研讨会等，“它是通过对涉及有关工作的重要方针、政策和理论原则问题的交流、讨论情况的纪实，给人们以深刻的启发，给工作以宏观的指导”[4]90。第一类纪要显而易见具有行政约束力，因为它明确要求与会单位与相关部门以此为依据展开工作，落实会议的议定事项。第二类纪要经领导机关批转后同样具有行政约束力，因为它也要求贯彻执行会议精神、确定的事项。纪要的行政约束力表现在纪要的行文特点上就是多指示性，表现在语言上就是祈使句的大量运用，由此祈使句成为纪要语篇推进的最为典型的标志性句类。

从语用角度观察，祈使句是要求别人做或者不要做某事，据此我们可以将祈使句分为两种：肯定祈使句和否定祈使句。肯定祈使句功能在于要求别人做某事，而否定祈使句的功能在于要求别人不要做某事。纪要高频运用的是肯定祈使句，较少运用否定祈使句。例如陕西省人民政府办公厅作为文件（陕政办发[1998]11号）转发的《省农业综合开发联席会议纪要》（1997年12月9日，王寿森副省长主持召开）的第四个事项。

四、强化资金管理，确保投入效益

1.足额落实配套资金。各级财政配套资金要按规定比例列入年初预算，并继续完善农业发展基金的管理，拓宽资金渠道，保证配套资金足额落实。

2.加强财政有偿资金管理。从1998年起，国家立项项目的省财政配套资金中的有偿资金比例由50%调整为30%。省立项目比照执行。各级财政部门必须切实加强有偿资金的项目管理，对使用有偿资金的项目逐级报送评估意见和保证按时还款的承诺报告(以正式文件上报)，落实还款措施。

3.保证资金及时到位。各级财政要继续完善农业综合开发资金专户管理制度，建立以专户核拨为中心的报账核销制度。按项目进度及时拨付资金，不得长时间滞留资金，更不得将专户资金挪作它用。

4.加强检查监督，保证投入效益。各级财政、审计、监察部门要加强对资金使用的监督检查。每年要有重点地确定几个地县进行全面检查，保证资金专款专用，提高资金使用效益。

这段纪要文字，除“从1998年起，国家立项项目的省财政配套资金中的有偿资金比例由50%调整为30%。省立项目比照执行”。这两句外，其他从标题到各段首句，到阐释文字都是祈使句。这些祈使句除“不得长时间滞留资金，更不得将专户资金挪作它用”两句是否定祈使句外，其他都是肯定祈使句。

纪要是用公文形式表现出会议的内容，其目的是统一认识、部署工作，在表述上必然多用“要”“加强”“坚持”“抓紧”“必须”等等指令性词语和“要”字句、“必须”句等指令性语句。纪要所记载的议定事项需要相关单位贯彻落实、遵守执行，大量带有要求、命令祈使意义与祈使语气的祈使句的运用，正是这种需要的情理体现。如：

（1）会议强调，要在满足技术规定要求的前提下合理增加机动车及非机动车停车位；对调整地下车库与现状建筑安全间距问题，建设单位要抓紧开展技术论证并尽快提出可操作的论证报告；对该项目涉及违规问题，要按照相关法律规定予以处理，处理到位后再予审批项目规划调整方案。（新乡市自然资源和规划局《2018年第2次规划委员会会议纪要》）

（2）认清形势，进一步增强抓好安全生产工作的责任感和使命感。全县各级各部门必须警钟长鸣，树立安全发展理念，弘扬“生命至上、安全第一”的思想，……（《陕西省乾县人民政府2018年第13号常务会纪要》）

例（1）“会议强调”的三项内容都用“(NP)+情态动词‘要’+VP”句式，即“要”字句表述，体现的是要求性语义与语气。例(2)用“NP+副词‘必须’+VP”句式，即“必须”句表述，体现的是命令性语义与语气。

纪要中的祈使句从祈使意义来说主要是要求意义，较少使用命令意义，极少使用请求意义。我们随机抽样的100则纪要中使用命令意义的有9例，使用请求意义的只有1例：广西壮族自治区人民政府办公厅印发的桂政办发〔2001〕22号文件《关于研究百色右江河谷亚热带现代农业实验区建设项目规划有关问题的会议纪要》有一处使用了请求祈使，即纪要主体第三部分的具体要求1“根据此次会议讨论形成的意见，请自治区计委、财政厅、农业厅协助百色地区尽快组织力量修改项目清单和项目申报表，以便区直有关部门及时分头上报国家有关部门”，其他皆为要求意义。纪要三种祈使意义的使用频率排序为：要求＞命令＞请求。这三种意义，从与其紧密相连的祈使语气来说，有强弱之别。命令，祈使语气最强；要求，祈使语气强；请求，祈使语气弱。纪要少用命令式祈使句，多选择要求性祈使句，表明纪要文种不是直接以命令行事，发布强制性行政措施，而是从情理上来说明相关单位与人员完成纪要祈使行为的必要，不带有必须无条件服从的语用意义，体现的是一般的行政约束力，适切纪要的意图与主旨。

纪要祈使句的使用还有一个重要的特点，即不用祈使语气词。现代汉语可以出现在祈使句中的语气词不多，大致有“吧、啊、呢、的、了”及其变体。它们经常运用于口语语体中，相对而言书面语体较少运用。我们认为，纪要祈使句不用语气词，跟语气词可以缓和祈使句的语气这个功能有关。用了，会削弱祈使句的语力；不用，更显庄重严肃、直接有力，更能展现话语的支配力量、权势力量。

总之，纪要祈使句的高频运用，从意义（要求、命令祈使意义）、语气（祈使语气）两个方面指向语篇意图与主旨，形成语篇合力，推进语篇，有力推动纪要语篇的建构。

三、纪要的修辞方式与语篇建构

纪要追求的是表达的准确明晰，而不是形象生动，所使用的修辞方式主要是消极修辞方式，如排名有序、概述细说、明域确延、列举分承、约义明语、面中显点等等[9]，积极修辞方式中的排比、反复、对比等少数引导类辞格也常用。这其中有的修辞方式，如排名有序等主要用于词句之间，不用来组段成篇或联系整个篇章。我们知道，每一则具体的纪要都要运用排名有序的修辞方式，因为每一则纪要都需要记下参加会议者，那么哪个在前哪个在后，就有个顺序的问题。纪要涉及到的人名排序为无标记排序，它遵循排名有序修辞方式中人名无标记排序的最基本原则，即按尊先卑后排列，此外还有按机关职权排列、按主客之别排列、按时间先后排列等等的不同。排名有序不参与篇章设计，只在词句之间起作用。而排比、反复和概述细说、列举分承等修辞方式却常用来组段成篇或联系整个篇章，成为纪要极其重要的篇章设计方式。

排比、反复作为纪要语篇篇章设计方式主要表现在用排比、反复贯穿于段落，联系整个篇章。这种贯穿于段落，联系整个篇章的形式只有一种首同式：在段落开头采用结构相同或相近的句式。比如在阐述会议精神时，常用“会议认为”“会议强调”“会议指出”“会议提出”等作为段首的语句；在表述会议决议时，常用“会议决定”“会议要求”“会议号召”等作为段首的语句。这样的安排，从语篇的布局来说其实是用首同式排比和反复的方式结构语意，设计篇章。运用首同式布局谋篇一方面能使段落层次分明，另一方面还可以更好地突显主旨。

（1）会议认为，……当前和今后一个时期，破产审判工作总的要求是：

一要发挥破产审判功能，助推建设现代化经济体系。……

二要着力服务构建新的经济体制，完善市场主体救治和退出机制。……

三要健全破产审判工作机制，最大限度释放破产审判的价值。……

四要完善执行与破产工作的有序衔接，推动解决“执行难”。……（《全国法院破产审判工作会议纪要》，法〔2018〕53号）

这是这则纪要主体结构的第一部分，具体阐述破产审判工作总的要求时每段段首运用结构相同的句式（VO+VO），用排比的方式结构篇章。

（2）会议认为，……

会议认为，……

会议认为，……

会议认为，……

会议认为，……

（江西省《全省加快生猪发展促进早稻转化座谈会纪要》，赣府厅字〔1997160号〕）

这是这则纪要的主体结构部分，每个自然段开始都有“会议认为”，通过反复方式结构篇章。

概述细说、列举分承是两种消极修辞方式，也是纪要常见的篇章设计方式。人们在说写时，常常对人和事物的行为、性状、数量等先作概括交待，然后具体细说，这种修辞方式便为概述细说。其中概括交待部分谓之“概述体”，具体细说部分谓之“细说体”。两者结合，既准确简洁，又具体有力。如：

于剑副校长就下一步的工作提出三点要求：

一、进一步提高对财务管理、预算执行重要性的认识。……

二、深刻剖析预算执行难的深层次原因。……

三、长短结合，加快预算执行进度。……

（中国民航大学《2018年度预算执行工作专项推动会会议纪要》）

此例是用概述细说修辞方式来结构篇章，概述体提出三项项量（“三点要求”），细说体依据概述体已定的项量逐项细说，从而使得表述条理分明。

当表达主体在写说时采用先在前面提出几件事、几个思考点、几个认识点，再在后文中按照前面提到的次序，一一分别承说的方式作为篇章的修辞构思，则就是用列举分承修辞方式进行布局谋篇[10]。纪要用列举分承建构语篇的也较为常见。如：

徐荣凯副秘书长强调，要加强领导，做好规划，细致工作。

加强领导，首先……第二，……第三，……

作好规划，要做好三个结合。第一个结合是……。第二是……。第三是……。

徐荣凯副秘书长最后还强调了在住房搬迁、安置过程中要细致工作，周密安排，真正做到好事做好，让青年教师满意。（《京津地区部委属高校筒子楼改造工作汇报会纪要》，教发厅[1998]3号）

纪要先列举徐荣凯副秘书长强调的三项内容：“加强领导，做好规划，细致工作。”然后再按照前面提及的次序分别分段说明，从而使得表达条理清楚，简洁严谨。

四、纪要语篇的推进结构

语篇的推进结构常见的有信息结构、主述结构、话述结构和启承结构，“之所以称为推进结构，是因为这些结构有两个共同的特点，这些结构都是由前后两部分组成，如信息结构是由旧信息和新信息组成，主述结构是由主位和述位组成，话述结构是由话题和陈述组成，启承结构是由启后性和承前性部分组成；第二个特点是这些结构经常可以往下推进，……”[11]。就纪要来说最值得研究的是其启承结构。

启承结构是纪要较为典型的语篇推进结构，有标记启后性是其重要的语篇表现。纪要启承结构启后标记主要有如下四类：

（一）“纪要如下”类启后标记

纪要一般只有开头和主体两部分，开头主要介绍会议概况，然后用“纪要如下”类启后标记启后，引出语篇的主体部分，由此形成纪要如下所示的语篇结构：

开头（时间、地点、人物、事件）+“纪要如下”+主体（议定事项）

（1）在第五届全国人民代表大会第四次会议期间，万里副总理主持召开了治淮会议，参加会议的有：河南省刘杰、李庆伟，安徽省张劲夫、孟富林，江苏省许家屯、惠浴宇，山东省秦和珍、朱奇民，国务院杜星垣，国家计委宋平，财贸小组王磊，水利部钱正英、李化一，淮委李苏波、王祖烈等。

现将会议讨论和商定的事项纪要如下。（《国务院治淮会议纪要》1981年12月12日）

（2）2018年3月29日下午，市规划委员会在市行政办公大楼三楼常委会议室召开第二次会议，会议由市政府市长王登喜同志主持，市政府副市长王天兴同志及规划委员会成员参加会议。现将会议主要内容纪要如下：（河南省新乡市自然资源和规划局《2018年第2次规划委员会会议纪要》）

（3）2018年10月13日上午9时30分，城阳村社区党委书记袁波友在社区四楼东会议室主持召开社区“两委”工作会议。街道党工委副书记曹永章，社区党委、居委会成员，批发市场三大经营区域总经理，社区各工作组组长，社区居委会主任助理，社区工青妇兵负责人参加会议，社区、批发市场办公室工作人员列席会议。现纪要如下：（青岛市城阳区《城阳村社区会议纪要》，2018年10月13日）

这三则纪要都以“纪要如下”开启下文，引出纪要主体，而且例（2）（3）同时用冒号强化启下功能。

“纪要如下”类启后标记是个集合，包括“纪要如下”“现纪要如下”“现将会议讨论和商定的事项纪要如下”“现将会议主要内容纪要如下”“现将会议情况纪要如下”“现将有关事项纪要如下”“现将会议讨论和决定的事项纪要如下”“现将会议研究的有关事项纪要如下”“主要内容纪要如下”“会议形成的决议纪要如下”“现特将会议情况议定事项作如下纪要”，“会议讨论、决定事项如下”“会议议定事项如下”等。这其中使用频率最高的是带“纪要如下”字眼的惯用表达。

我们随机抽样100则纪要，其中有国务院及其部委的会议纪要，也有省市县区街道办事处等的会议纪要，有高校及其二级学院的会议纪要，有长有短，统计发现在开头和主体之间使用“纪要如下”类启后标记的有91则，使用率高达91%。可见“纪要如下”类启后标记是纪要语篇推进结构的重要因素。

（二）序数类启后标记

纪要序数类启后标记包括三类词，一是基数词，如“一、二、三……”；二是序数词，如“第一、第二、第三……”；三是代词，如“首先、其次”。序数类启后标记与后边成分组合成启承结构，推进语篇发展。例如：

经会议研究，形成如下意见：一是同意按公共管理与公共服务设施用地性质办理批次建设用地规划选址；二是向规划编制科出具总规动态更新工作联系单，对该地块规划用地性质动态更新为公共管理与公共服务设施用地。（湖北宜昌市规划局《规划业务会会议纪要》[2018]046号）

这里“一是”为启后语，“二是”为承前语，“一是……”与“二是……”形成启承语篇结构。

（三）推进词语类启后标记

上文讨论的纪要语篇推进词语本身带有启后性，自然可以和后续成分构成启承语篇结构。值得注意的是，公文事务语体中的其他文种在发文事由与发文事项之间常用一句话或者一段话来承上启下，纪要则常用“纪要如下”类语句过渡下文，或者直接用“会议认为”“会议指出”“会议决定”“会议强调”“会议要求”“会议同意”“会议确定”“会议明确”等发端实现自然过渡，在过渡的同时推进语篇向前延展。

（四）标点类启后标记

纪要标点类启后标记主要是冒号，有时用到分号等。如：

会议明确：（一）“东兴路地质灾害点”规范表述为“东兴路棚改片区”。（二）将黎滩河北岸纳入本次棚户区改造房屋征收范围；房屋征收实施牵头单位增加县水利局。（江西黎川县人民政府《2017年县政府第七次常务会议纪要》）

此例冒号、分号皆为启后标点，冒号提示下面将解释“会议明确”的内容，分号提示下面部分的内容和分号前面部分的内容是平列的。

五、纪要语篇的层次结构

一个语篇由若干个词句、段落组合而成，这若干个词句、段落绝不会是一盘散沙，而是相互之间存在着有机联系，它们通过内在的语义逻辑关系和外在的语言形式指向表达的中心。正是内在的语义逻辑关系和外在的语言形式的合力造就出具有连贯性与整体性的语篇。

语篇具有层次性，不同的具体语篇具有不同的具体的层次结构，如李白的《静夜思》和王维的《红豆》是不同的具体语篇，二者具有不同的具体的层次结构。但是同类型的不同的具体语篇常也可以抽象出相同的概括的层次结构。就纪要来说，一个具体的纪要所记载的会议内容是不一样的，所采用的具体的言语形式也是有差异的，都有自己的层次结构，然而，不同的具体的纪要却可以抽象出共同的层次结构类型，亦即可以从个性的现实体中概括出共性的抽象体。

纪要主要由开头和主体两部分组成，上文我们将纪要的语篇结构概括为：

开头（时间、地点、人物、事件）+“纪要如下”+主体（议定事项）

由此可见，纪要语篇层次结构从最高层次来说，是解说关系。“纪要如下”句联系开头辅助结构段和主体核心结构段。主体核心结构段是对开头辅助结构段概述内容的阐释，因而二者为解说关系。纪要开头辅助结构段是对会议基本情况的简要概述，它提供一个已经实现的情况；开头辅助结构段成分之间多为承接关系，或目的关系。纪要主体核心结构段可以由一个，也可以由多个结构段组成。主体核心结构段可能只是一个结构段，但绝大多数情况下是多个结构段的联合。一个结构段的，其结构成分之间的语义关系不一；多个结构段的，其结构段之间的语义关系或为承接关系，或为并列关系。总的来说，主体核心结构段是对会议主要精神、议定事项所做的概述，或分项概述。如：

（1）2018年9月29日，开发区党工委委员、滨海临港产业区管理中心主任李建民在管委会六楼第一会议室主持召开化工园区认定部门动员会议，研究确定化工园区认定推进工作相关问题。纪要如下：

鉴于省化工专项行动办近期将就我区化工园区申报认定工作重新征求相关省直部门意见，会议要求，与会相关部门单位要高度重视化工园区申报认定工作，尽快至市直省直对口部门再次汇报，协调省直对口部门出具对我区化工园区认定的支持性意见，全力保障化工园区认定工作顺利推进。

出席：……（人名略）（东营经济开发区管委会《化工园区认定部门动员会议纪要》）

这是一则极其简略的纪要，其语篇层次结构第一层关系即为解说关系：主体部分是对开头部分所述“研究确定化工园区认定推进工作相关问题”的具体解说。第二层关系1：开头辅助结构段两个分句之间为承接关系；第二层关系2：主体核心结构为因果关系（“会议要求”之前为因，之后为果）。

（2）2018年8月30日下午，县委副书记、县长陈翔在县政府六楼第二会议室主持召开了县政府第41次常务会议。纪要如下：

一、会议观看了《“媒体聚光镜”光碟》，通报了有关情况

二、会议审议了县安委办提请的《关于请求部署迎接全省安全生产交叉检查的请示》

三、会议传达学习了省住建厅《关于落实省委巡视组等部门对房屋建筑和市政基础设施工程招投标问题整改要求的通知》

四、会议审议了县城建局提请的《南昌县沿江片区城市设计方案》

五、会议审议了县财政局提请的《南昌县县直机关培训费管理办法》《关于明确和调整县直机关差旅费有关管理规定的通知》

六、会议审议了县委农工部提请的《2018年南昌县高铁、铁路沿线房屋美化整治改造工程实施意见》（《南昌县人民政府第41次常务会议纪要》2018年9月7日）

这也是一则极其简略的纪要，但它代表了纪要的主要形式或者说典型形式。其语篇层次结构第一层关系为解说关系。第二层关系：主体核心结构为并列关系（六个会议事项的并列）。

综上，纪要语篇层次结构模式可概括如下：

开头辅助结构段（a，//b）：/ 主体核心结构段（a，//b，//c）

承接（目的）解说 并列 并列

[1]戴盛才.浅析纪要写作应注意的五个问题[J].应用写作,2013(7):17.

[2]何世龙.纪要的功能擅变与其盖印和行文方式[J].应用写作,2013(10):17.

[3]顾铭新，毕可军.当代公文基本知识(十一)——怎样写会议纪要[J].新长征,2006(8):43.

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[11]徐赳赳.现代汉语篇章语言学[M].北京：商务印书馆,2010:431.

Discourse Construction of Minutes

HU Xi-zhi

(School of Chinese Language and Literature, Fuyang Normal University, Fuyang 236037, Anhui)

Minutes, also known as meeting minutes, is an administrative document used to record and convey the main situation and agreed matters of the meeting. Its idiomatic expressions are used as discourse progression markers, which connect the object through intention verbs to expand the discourse; Through "meeting" as a discourse topic, it highlights the discourse scope and constructs the discourse scope structure. The frequent use of imperative sentences points to the intention and theme of the text from two aspects of meaning (demand, imperative meaning) and mood (imperative mood), which forms the joint force of the text and promotes the text. Parallelism, repetition and other rhetorical devices are very important ways of text design. The textual progression structure and hierarchical structure of minutes are of distinctive character.

minutes; discourse construction; idiomatic expressions; imperative sentence; text design; structure

H05

A

2096-9333（2021）04-0032-07

2021-02-10

胡习之(1963- )，男，安徽无为人，教授，硕士生导师，主要研究方向：语言学及应用语言学、修辞学。

10.14096/j.cnki.cn34-1333/c.2021.04.06