信息化管理在工程施工过程中的应用

柴丽霞 山西名贺房地产开发有限公司

1 前言

伴随社会的不断进步，信息时代的到来，信息化管理开始出现，许多行业开始认识并使用这种管理方式，建筑行业由于其管理的数据较多，所以更应该引入信息化的管理。

信息化管理能够带有先进的技术，与以往的管理有很大的差别，能够帮助信息快速传播，对于数据的搜集和整理都有一定的作用，能够减少施工错误，帮助施工完成，提高效率水平，努力构建信息管理系统，促进建筑企业管理水平稳步发展。

2 应用信息化管理的主要意义

2.1 提高工作效率，提升服务质量

将信息化的管理运用到人们的生活和学习中，都有巨大的促进作用，而且，信息化管理与国家实力联系在一起，随着社会进程的不断加快，人们更加追求方便快捷的方式，逐渐使用电子化的管理能力，既能减少人力的劳动，又能够节省时间提高效率。

将信息化管理运用到工程建设中，能够在前期的准备阶段，迅速帮助员工搜集整理数据，有效地进行工作，为施工工程提供良好的基础，保证后续工作的完成，可以通过对这项管理技术的了解，结合自身企业的发展，更好地将两者融合，建立信息管理的平台，对服务质量提供保障。

2.2 提高信息交流速度

在建筑业当中，使用信息化管理，就是使用网络进行信息的传递，通过这种先进的技术，能够帮助信息快速有效的传播，对于管理人员来说，有非常重要的意义，能够帮助管理人员对于时间成本的节约，减少由于人力操作而出现的错误，帮助其负担的减轻。

利用网络将数据进行整理，可以帮助员工方便查询数据，对于负责人了解施工进度有一定作用，可以通过系统数据发现工程存在的问题，这样，员工之间可以相互探讨，寻找解决的办法，减轻施工中的阻碍。这种信息化管理，还可以保留原始数据，可以清晰地看清公司的发展，从过去的经验中不断发展进步。

2.3 有效降低施工成本

对于建筑工程的管理，需要注意多方面的管理，其中包括对成本的管理，能够使用合理的成本进行工程的完工，对质量也要有所要求，保障人们的生活和身心的健康，也要控制施工的进度，不可以延期进行，浪费过大的资源。只有保证对上面所阐述的内容进行合理有效的控制，才能保障施工正常完成。

以往的管理方式，对于员工来说，工作量巨大，员工在烦琐冗长的工作下，会出现质量问题，对于一些资源的使用上，也会产生更多的浪费。建筑企业使用信息化管理，可以利用互联网的帮助，整合优化资源的配置，较少对资源的浪费，可以适当地解放一些劳动力，节约人力的成本。

2.4 提高建筑施工项目的风险管理水平

为了满足社会的需求，提高建筑业的管理要求，整体上提升建筑业的管理水平，减少对管理危险因素的出现，需要使用信息化管理技术。

这种技术一定程度上减少对管理的阻碍，能够及时发现对工程不利的地方并及时作出调整，帮助施工尽快地完成，保证工程的质量，有效地提升对于管理风险的调理，为建筑施工业提供良好的管理方式。可以将与工程有关的全部信息进行整理，通过数据，为施工的完成提出相应的措施，帮助工程的发展。

2.5 实现了项目信息的共享以及协同合作

建筑施工的完成，需要各员工之间相互交流和合作，只有员工友好的配合，才能促进工程更好更快的完工。信息化的管理是利用信息管理的平台，在平台上进行有关数据的工作，各员工在进入系统中都可以看到关于工程的相关数据，对于员工了解信息有非常重要的作用，各部门之间可以共同的合作，在信息的交流中共同的发展。

3 信息化在施工管理中存在的问题

3.1 项目跨度大、周期长，成本难以把握和控制

一个项目的完成，需要多种数据的整合，这种数据来源非常分散，这就对于数据的管理带来难点。有些相同的项目会出现地区不同的特性，这种只能进行分开的统计，会导致信息传播速度慢。而且不同的区域，在进行成本计划的制作也会带来不便，会造成有关信息收集不完全。

项目的实施到完工，需要花费的时间很多，如果信息传递的堵塞就会对施工的进度产生隐患，进度的缓慢就会出现时间和资源上的浪费，对于资金的使用出现问题。

3.2 项目涉及事项较多，传统统计方式无法紧跟施工项目

对于施工的完成，每个步骤都需要技术和数据上的支持。需要在施工的前期阶段，对于一些施工材料进行采购，关注材料的规格，质量和价格，工程需要使用的材料巨多，所以在整理方面会有问题存在。

如果使用传统的方式进行，对各数据进行整理，庞大的工程会使员工在整理数据时出现烦躁的心理，这种心理会使整理进程变慢，容易出现数据混乱或者漏掉的现象，对后面工程的施工带来阻碍，无法实时跟进项目施工过程，造成工程的缓慢。

3.3 施工管理信息化的孤立性

建筑业的快速发展，施工工程的规模变大，技术水平的提高都对工程有一定影响。而且一个项目的完成，需要多个公司的帮助，所以在进行施工信息的管理，很容易出现兼容性差的问题，造成信息化管理的孤立性，企业之间难以通过信息进行交流沟通，不利于相互之间的合作发展，影响施工的进程。

有些企业会建立局域网帮助项目负责人与施工人员的交流，但是缺少对于管理方面信息的交流，与项目在其他地区的交流沟通，对于工程的总体发展带来不利影响，存在一定的局限性的特征。

4 加强建筑施工企业的战略管理的措施

4.1 把握市场、服务业主、明确竞争对手

在市场方面来说，由于市场复杂性的特征，所以企业为了能够面对市场带来的压力，必须先认清市场，对市场中出现的问题进行探析，发现市场的新鲜点。就目前来看，建筑施工开始增多，但是分布的地区和数量方面都存在失衡现象，企业应该学习对于国家建筑相关政策的了解并深刻认识，通过综合分析，发现企业的经营情况，对于企业中存在的问题和发展的优势都有所认识，根据这些制定有利于公司发展的管理措施。

对于建筑施工企业的服务对象来说，一般分为国家政府或者是一些事业单位等，企业如果能够获得这些单位的支持，对于公司的发展开拓了市场。

在进行施工的整合时，不同的服务对象有不同的要求，所以，企业应该对服务对象进行综合分析，对于其对公司发展带来的影响要明确，从而不同情况不同方法，选择相应的方法，灵活的应对公司可能出现的问题，更好地与企业进行沟通交流，促进协作的能力。

4.2 提高企业决策力

企业要提高决策力，就要培养决策的意识，树立决策的能力。对于施工行业来说，其回报率是比较低的，施工企业一旦出现决策上的问题，就会造成公司发展的缓慢，对于经营方面的状况，认识不够完全，甚至会忽略资产的选取，缺少对质量的把关。

因此，施工企业的领导要有决策的能力，形成良好的意识，对于事物的观察要有敏感性，努力应对市场对于建筑施工的影响，有及时应变的能力，在市场上竞争的潮流中发展，不断地进步改革，能够通过市场的竞争，发现自身存在的问题，在进行解决。

4.3 信息化管理专业人才队伍建设

对于建筑信息的管理，都需要专业人员的支持，专业的人员具有的专业的技术，可以在施工中存在的问题进行快速的整理分析，并解决施工问题，对于建筑的管理人员的能力能够达到锻炼，在每一次的问题的解决上，不断地发展自己，对于信息化的管理水平有促进的作用。

企业使用信息化管理，重要的表现形式是信息化系统的建立，在真正使用这种系统的过程中，总会出现一些问题，比如对于这种系统使用的不够透彻，出现有关的问题，如果这些问题没有得到有效的解决，就会影响工程的进度。所以，为了保证系统应用得当，企业应该对员工进行系统性的培训，邀请相关的优秀人员进行系统的讲解，提高员工的专业水平，在进行员工招聘时，将有专业经验的人员放入考核的内容当中，这样可以保证员工的综合水平，促进形成优秀的管理团队，帮助施工以及企业的发展。

5 结束语

信息化管理是新时代的产物，能够帮助企业快速的发展，对于企业来说是一次巨大的挑战。但是，在运用的过程中也会出现一些问题，对于一些跨越程度较多的企业来说，对于数据的整理和信息的交流都存在问题，容易形成孤立性的特征，而且这种管理方式的运用，需要专业的人才，而有些公司缺少这些人才，不利于对于这种方式的利用，导致信息化管理不能发挥巨大的功效。

因此，施工企业应该加强企业员工及外部企业的交流，促进相互合作的能力，培养相关的人才，帮助信息化管理发挥巨大的功效，为工程提供管理保障，更好地为企业服务。