大型能源建设集团物资集中采购供应管理体系的构建分析

张五洲

摘要：当下较为大型的能源建设集团在物资方面主要利用集中采购的方式进行统一采购，并制定相应的标准及规范流程，利用信息化系统来确保整个集团的采购数据和信息能够统一和共享，在采购环节则非常的公开，由此确保了物资集中采购的制度能够有效的落实。针对市场进行深入的分析和研究，明确集团的需求而制定集采的策略，最终提升采购的议价水平，为集团创造一定的经济效益。本文主要对集团在物资的集中采购管理方面进行分析，并叙述了大型集团在物资的集中采购供应等方面的控制管理体系的构建途径，进而为其它企业提供一定的参考价值。

关键词：大地能源建设：物资集中采购：供应管理：体系建立

一、物资集中采购供应的体系建立的主要作用分析

通过建立大型的物资集中采购管理系统主要以下几点作用，具体如下：①建立以歸口控制、统一采购、综合储备、科学仓储为核心的对物资进行有效控制的机制;②有效的将集团的规模化集采的作用予以充分发挥，而建立物资的集采平台则是非常关键的实施对象，通过对物资采购的计划和流程以及结果，还有对供应商和采购时进行评审的专家等进行有效的监控和管理，最终提高集团在物资的采购供应等方面中对物资的质量和保供的相应水平，进一步能够最大限度的提高工作的效率;③建立物资的集中采购管理后可以对采购的物资进行统一的采购编码和物资标准，以及将使用的品类和型号以及需求完全集中化采购，进而为集团在对物资进行拓展和提高采购的工作效率以及效益打下坚实的基础：④使用物资集中采购供应的管理系统后可以提高集团的管理水平，对物资的管理更加的规范，对物资的需求和供应以及采购评审等方面的信息构建可以提升集团企业在电子采购商务方面的体系：⑤使用物资集中采购供应的管理系统后，通过对物资的需求进行分析，以及对耗用的研究，再对供应商和环境等方面深入的分析后，可以提高集团的采购效率以及品控和质量。

二、物资集中采购供应的控制的系统构建途径

1、施行归口控制，贯彻集采中职能部门的责任

通过依据“归口控制、统一采购、综合存储、集中结算”的机制来明确管理中各个职能部门的相应责任。

（1）采购的领导组：此部门的领导负责对物资管理的规范和制度进行审议，分析研究物资在控制方面的核心内容，明确物资的实际需求计划，对集中采购时的重大事项进行决策。

（2）采购归口管理的部门：此部门主要是集采执行的部门，查看并监督和评价集中采购管理中的落实情况，对集团物资集中采购的方针进行有效的落实，构建采购的管理规范，对集团的下属公司的物资管理进行检查和评估，审查物资需求的计划以及物资采购的最终方案，审批集团下属单位和电子采购平台提交的所有采购的计划，并审查采购的最终结果。

（3）电子采购平台部门：此部门是实行单位，主要落实集团在物资集中采购管理的相关标准，并担负集采的业务与物资的储备计划的最终落实，确保物资可以均衡利库、调取调拨，并对供货商进行审查和评估。

（4）集团全资和控股的公司：其同样是实行的部门，其主要是制定物资的相关需求计划，建立自身的管理标准，改进完善仓储的主体框架，配合对供应商的考察和评估，在集团的物资集中采购管理的目录外可以进行自主的采购。

2、集中统一采购，发挥专业化职能

物资集中采购管理系统的部门执行集团的物资集采系统专业化的控制职能，主要针对物资的采购、购置、供应单位、物资的存储、结算等进行相应的管理及有效的监督。

（1）物资方案的控制：①通过集团的采购管理的部门进行归口控制，其它部门进行审核，集采系统单位进行整体的汇总分析，统一集采的所有物资的种类和技术标准，并制定采购需求和费用的相关报告。②有效的控制集采方案落实，避免出现超计划的采购。③针对集采的方案实时性和精准性进行更加严格的控制。

（2）物资采购的控制：①针对物资的集中采购的模式对采购的业务进行有效的职责划分，主要包括统一采购、自主和紧急的采购，依据不同的采购形式进行类别划分，主要为招标、竞争性谈判、询价、延续、单一来源的采购等等。②集采部门负责组织物资集中采购的业务，主要是发布集中采购的物资价格和市场价，并向集团反馈采购进度及合同的实施状态，将所有的物资采购的信息录入库电子采购的平台。③对物资的采购流程和数据进行有效的跟踪，负责供应商的供货交付，以及对其催交和催运，并对集团的下属公司的货物进行检验和结算。

（3）供应单位的控制：①集团和下属企业对物资供应商严格的控制，制定供应商的名单，在采购时在名单进行选择。对供应商的资格严格控制和审查。②对供应商开展动态性的评估，主要包括产品的性能和质量，技术的能力和产品的性能，以及产品价格的性价比。③针对申请供货的供应商加大力度进行审查，确保产品的质量。④建立供应商的奖罚制度，对优秀的供应商给予相应的奖励，而对较差的供应商则剔除供应商的资格。⑤针对大型的物资采购应当查看供应商的履约情况，以及利用第三方对其信息进行调查。

（4）物资的信息维护：构建维护的原则，对物资集中采购的管理系统进行各个方面的信息维护和标注，对物资的主信息和编码进行审查，维护电子平台各项信息。

（5）仓储的有效控制：①集团和下属企业的物资管理部门对库存的物资进行整理，并安排相关的人员进行库存的分析和完善。②做好备品的储存，定期对市场进行调查和供应商审核以及合同谈判，制订备品的储备计划。③集团和下属企业对储备的物资进行质量的检验和保管，确保产品的性能，并控制物资的编码，避免出现重码和废码的情况。

三、结束语

通过上述的深入分析表明，在能源的建设集团中通过运用物资的集中采购供应取得十分显著的效果。但是此研究也有局限性，由于利用层次分析法在采购的指标考核模型中的关键因素的设置存在人为因素，进一步降低了公正性，并且随着集团的不断发展，管理的中心也随其不断的变化，权重的指标也将逐步的划分，进而缺少集团发展的长远性，评估还运用以往重复的流程则会导致工作的效率不断的降低。根据此研究能够扩展研究能够以动态进行扩展的指标系统，对信息库不断的优化和完善，随着集团的不断的发展和技术的更新研究更加有效的业务评估以及决策。

参考文献

[1]郑付明.大宗物资集中采购系统构建及供应链管理优化措施[J].中国高新科技，2020：63-64.

[2]宋祎.大型企业设备物资集中采购管理体系的创建和实施[J].《科学与财富》，2015：300-301.

[3]昝荣师，綦惟恒，贾秩镔，等.浅论大型能源集团物资集中采购供应管理体系的构建[J].企业管理，2016：249-250.