当前事业单位档案管理工作的现状及措施

周杰 代伟

摘要：档案管理是事业单位日常工作的重要内容，随着时代的发展，传统的档案管理模式已经不能不能适应事业单位发展的需要，需要更新管理理念，改进档案管理方法，解决当前事业单位档案管理工作中的问题，促进档案管理的转型升级，为事业单位的发展提供可靠的历史记录。

关键词：事业单位;档案管理;措施

引言

在我国各行各业中档案管理工作在社会快速发展的背景下发生了较大地变化，档案数据的增加、档案信息的多种多样，以及计算机大数据技术的成熟，传统档案管理的模式、制度已经逐渐被淘汰，已经较难满足当前快速发展的社会对档案管理的要求;在这样的形势下，新时期的档案管理部门工作需要有创新意识。

1当前事业单位档案管理的现状

1.1档案管理制度不够完善，管理比较混乱

一些事业单位档案管理制度不健全，很多人员存在错误观念和认识，觉得档案信息一旦归档，想要调取、利用非常麻烦。很多文件档案无法实现及时有效的归档处理，面临丢失、遗漏等问题。一些事业单位对档案工作重视不够，没有严格按照相应的流程和标准进行管理。有的没有科学合理的档案管理体系的约束，使得档案管理工作规章制度没有得到认真的贯彻落实，档案管理工作较为混乱。虽然档案一般都分类存放，但在档案存取过程中，由于人工操作随意性和一些不可避免的错误，档案存放的次序难免被打乱，造成档案存放无序，查找起来就好比海底捞针，十分困难。

1.2档案管理队伍建设有待于加强

就目前事业单位的档案管理实践来看，档案管理工作人员的素质及能力并不符合新时期的要求，档案管理工作队伍仍需进一步加强。一方面事业单位的档案管理人员数量仍有所欠缺，档案资料越来越多，档案管理方面的工作量越来越大，然而档案管理人员的数量并未增加，甚至有不断减少的情况，这种形势下必然会导致档案管理人员的工作压力比较大，影响工作人员在档案管理中的充分投入，从而会影响档案管理工作的质量及水平。另一方面事业单位档案管理人员的能力及素质不够理想，缺乏对现代化档案管理技术及手段的掌握，对于信息技术的掌握比较欠缺，不符合档案管理工作对人才的要求，在档案管理中的投入效果不理想。综合这两个方面，在新形势下的事业单位档案管理中的人才基础不够坚实，使得档案管理工作的开展缺乏人才支持与保障，影响档案管理的最终效果。

1.3信息化建设推进缓慢，档案管理效率偏低

网络技术的运用能够有效提高档案管理效率，促进档案管理作用的发挥。事业单位档案信息化建设工作随着信息技术的普及而全面启动，但从进展的速度和取得的成效来看还不明显，还存在着建设推进缓慢的问题。一方面对于档案信息化建设的要点把握不准，没有从系统化建设的高度来看待信息化建设问题，在信息化建设的组织机构、技术手段、系统应用方面还有待加强。另一方面对于档案信息化建设的投入无法满足信息化建设的需要，在人员、设备、技术等方面还缺少有力支持。此外，缺少符合事业单位特殊地位的档案信息建设评估体系，缺少有效监督，建设进度及质量难以保证。

2当前事业单位档案管理的措施

2.1提高全员档案管理意识

首先，事业单位的主要领导干部一定要从思想上高度重视對档案的科学管理。领导重视是档案管理工作科学规范开展的重要保障，因此，领导干部要带头树立加强档案管理的责任意识。要把档案管理工作纳入单位的年度工作计划，并贯穿于日常工作的总体部署。单位各部门要加强与档案部门的协调配合，做到档案信息互通有无，形成档案管理合力，确保文件收集的完整性、规范化。其次，要切实加大对档案管理的宣传教育力度。宣传方式可以是多渠道、多形式的，比如在单位定期组织召开有关档案管理工作的专题会议，研究谋划如何推动档案管理工作;加大国家、省以及地方档案法律法规的宣传，确保单位全员都能知晓并熟悉档案法规;不定期举办档案专题教育培训班、档案知识竞赛等。

2.2创新档案管理模式

想要确保新时期事业单位档案管理工作顺利开展，事业单位应更新档案管理思想，创新档案管理模式，重视档案管理信息化建设，实现档案信息化管理，提升管理水平和效率。应加大对事业档案管理工作的资金投入，为事业单位配备较为齐全完善的硬件设备和软件系统，建设相关的信息化档案管理平台。只有对这些基础设施进行全面升级、改造和优化，才能保证事业单位档案信息化建设的有效推进，保证档案信息具有安全性、稳定性、可靠性。还应根据网络信息技术的发展变化，对档案管理系统软件和硬件及时进行优化和完善。通过档案管理信息化操作，不仅能够有效地节约人力、物力资源，还可以提高实际的档案收集、整理、保存和利用效率，促进事业单位档案管理工作的发展。

2.3加强档案管理队伍建设

一方面，事业单位需要积极引进档案管理人才，通过引进高素质档案管理人才，不断充实档案管理队伍，使档案管理工作中具有充足的人才资源，为档案管理提供人才支持。另一方面，对事业单位的档案管理人员，需要积极加强培训教育，主要就是对档案管理人员进行业务能力的培训，使档案管理人员可以掌握现代化的管理技术及方法，丰富其档案管理理论知识，以实现档案管理人员整体能力及素质的提升。同时，还需要加强档案管理人员的职业素养培养，增强档案管理人员的责任心，使其在档案管理工作中更积极投入，对档案管理工作不断探究，为档案管理创新及效果的提升提供真正的人才支持与保障，满足档案管理的实际需求。

结语

对于目前事业单位档案管理工作中存在的问题进行及时的解决，进而实现事业单位档案规范化与标准化建设走向更高质量，全方位提升事业单位档案规范化建设的水平，为事业单位的长远发展奠定良好的基础。

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