企业档案在企业文化建设中的应用研究

张卉 张倩 张桐 张小红

摘要：近年来，随着我国社会经济的快速发展，企业面临着更加复杂的竞争环境，为促进企业的健康发展，使企业的市场竞争力得到有效提升，需要积极加强企业档案管理，推动企业文化建设，使企业能够更好地应对各种挑战。就当前情况来看，各个企业逐渐加快了企业文化建设，在一定程度上提高了企业的市场竞争力，使企业的工作效率得到有效提升。通过深入分析企业档案管理在企业文化建设中的作用，有利于提出可靠的参考依据，使企业文化建设水平得到有效提升。

关键词：档案管理; 企业文化建设; 策略; 思考;

1企业档案在企业文化建设中的特点

1.1真实可靠性

企业档案是企业日常生产经营销售和管理的历史记录，涵盖了企业诞生、发展、壮大等不同时期的重要文献资料。因此，企业档案更具真实性和可靠性，以企业档案为现实依据和素材来源，积淀、酝酿、提炼出富含企业自身特征的企业文化，将使企业文化更具宣传性、推广性，以及现实影响力。

1.2继承发展性

企业档案是企业文化的重要组成部分，也是整个人类社会发展的重要内容。新时代企业的发展理念、经营模式及技术革新无不建立在前人的基础之上。企业档案作为企业发展的真实记录，记录了企业发展历史演变的过程，继承和发展了企业文化的内涵、外延，进一步发展和丰富了企业传统文化，为企业文化建设焕发生机和活力。

1.3广泛多元性

根据《企业档案管理办法》的相关规定，企业档案以科学技术档案为主，也包括企业的计划统计档案、经营销售档案、物资供应档案、财务管理档案、劳动工资档案、教育卫生档案，以及党、政、工、团档案，等等。企业档案来自设计单位、施工单位、监理单位。企业档案具有类型多样、来源广泛的特性，也使得企业文化建设具有显著的广泛性和多元性。

1.4融合共生性

中国特色社会主义市场经济环境下，企业会经历建立、分营、融合、兼并、重组等过程，企业文化发展也是从无到有，由弱变强。各个时期的文化理念、文化内涵等在企业的发展过程中不断碰撞和磨合，从而形成企业团队共同遵守的价值观。如，某公司经过几十年发展壮大，如今积淀出了能够体现准能人凝心聚力、拼搏向上、积极进取的企业文化精髓“你能，我能，大家能，准能！”企业文化体系包括了企业价值观、企业使命及企业愿景、职业精神，企业档案作为企业文化发展的历史见证，从物质和精神领域积累了各个时期企业文化的素材，见证了企业各个时期多种文化融合共存的特性。

2企业档案在企业文化建设中的应用途径

2.1提高对档案管理的重视

档案管理不仅有利于提高企业整体管理水平，在推动企业文化建设方面也发挥着重要的作用，所以提高对档案管理的重视十分重要。很多企业对于档案管理工作没有高度重视，认为档案管理工作无法为企业带来实际的经济效益，实则档案管理所带来的效益是巨大的，这是企业需要认识到的一点。关于提高对企业档案管理重视这一块，还需要企业管理人员带好头，管理层的重视与支持能够保证档案管理工作的顺利开展，也会影响到企业全体员工对档案管理的重视。而作为企业管理人员，针对档案管理工作，不能仅仅在思想、语言上提高重视，而应该在资金投入、制度建设等方面给予实际的重视。同时对于企业全体员工，也需要加强宣传档案管理的重要性和必要性。这对于提高档案管理水平，促进企业文化建设具有重要的意义。

2.2完善档案管理制度体系

在企业文化建设过程中，想要充分发挥档案的作用和价值，就必须做好档案的管理工作，且要注重提高档案管理的整体水平。而想要提高企业档案管理的水平，就必须注重完善档案管理的制度体系，只有这样才能够保证档案管理工作的有序有效开展。比如要建立专门的企业档案管理部门，企业经营发展至今，形成了大量、繁杂的档案，而档案管理是一项复杂、系统、长期的工作，所以必须建立专门的档案管理部门。针对档案管理部门，要明确档案管理规范、档案管理流程、档案管理目标及责任等。就档案管理规范而言，管理部门要严格对企业经营发展中形成的文件、资料、数据、信息等进行科学分类、整理、保管，形成各门类、各载体的档案管理系统。就档案管理流程而言，包括对档案形成的特点与规律进行调查研究，了解企业档案的数量、规律、特点，然后按照各部门档案的特点和类型，形成各部门独立的文件材料，由档案管理部门进行统一收集、整理、立卷、归档、保存等。就档案管理目标及责任而言，目的在于保证答案管理工作的有效开展，具体措施包括对档案管理人员实行责任制，做到定岗定责，明确个人责任、目标、范畴，这对于提高档案管理整体水平有积极的作用。通过完善档案管理制度体系，可以更好的提高档案管理水平，进而促进档案更好的服务于企业文化建设。

2.3加强档案管理与文化建设的联系

在企业经营发展过程中，档案管理是助推企业文化建设的重要措施，而为了更好的发挥档案管理的作用和价值，就需要加强档案管理与文化建设之间的联系，比如要思考如何利用档案管理工作进行文化建设，如何在文化建设中体现档案的价值和意义等。只有加强了对这些问题的思考和探究，才能够更好的促进企业文化建设发展，提高檔案管理水平。比如在企业档案管理机制中，可以建立依据历史发展企业服务的理念，从档案管理层面来积极推动企业文化建设。企业文化建设要求建立企业形象，所以在档案管理过程中也需要融入企业形象，这是对企业形象的支持。对此，在档案管理中就可以完善对企业形象设计的原始性与权威性资料准备，以此来为企业的形象宣传提供档案保障。在企业档案管理中，还需要加强对档案文化成果的利用，以此来充分展示企业的良好社会形象，这对于推动企业文化建设具有重要的意义。

3结语

综上所述，企业档案管理在企业文化建设中体现出较高的价值及作用，在借助企业档案管理推动企业文化建设时，需要做到与时俱进，积极加强企业档案管理信息化建设，将以人为本的管理理念落实到底，并加强档案管理队伍的建设，实现对企业档案管理的持续优化，为企业文化建设及其发展提供有利支持。

参考文献

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[2]谢蔓.企业档案管理推动企业文化建设路径分析[J].文化产业，2019（05）：49-50.