油田企业财务共享服务中心建设的问题及对策

惠天涵

摘要：在"互联网+"新时代背景下，信息化数据处理、互联网信息传播技术推动了企业信息化财务管理的基础理论研究发展与信息技术推广应用，油田企业财务管理的会计工作向企业财务管理共享信息服务的新模式方向发展，融合了现代信息网络技术与企业管理者对会计工作多方面的基础理论知识要求，有利于企业管理者对会计工作进行信息化财务管理的理论创新及技术改革。

关键词：油田企业 财务共享 财务管理信息服务

一、油田企业建设财务共享服务中心的优势

结合实际情况分析，油田企业建设财务共享服务中心的管理优势主要体现在以下几个方面：首先，财务共享服务中心能够有效降低部分油田公司企业的内部经营管理成本，进而能够实现更加合理的企业人力资源岗位配置管理模式。特别对地区油田公司企业来说，财务共享服务中心不仅能够对该地区油田公司企业所在地区甚至所在其他国家的所有业务流程信息进行更加专业化的财务分工与综合处理，根据不同岗位进行配置，最大化地有效节约企业人力资源。其次，财务共享服务管理中心的项目建设有效地降低了部分油田公司企业内部的财务沟通管理障碍，其财务风险从而得到了有效控制。再次，財务共享服务中心使企业财务管理者的精力集中于企业核心业务管理。企业财务管理者从重复繁冗的会计工作中解脱出来专注于能为企业创造更多价值的核心业务，财务共享服务是驱动生产率增长的关键因素。

二、油田企业财务共享服务中心构建与运行中存在的问题

（一）我国油田企业规模庞大，业务各异

初期的石油开采行业作为一个劳动密集型行业，造成目前国内各地区级油田企业规模庞大、机构冗杂，员工数量几万的油田企业比比皆是，甚至更有几十万员工数量规模的企业。一方面问题是在财务共享服务中心建设之初，如何做到向整个企业员工贯彻财务共享理念，在原有业务量的基础上大面积接受财务共享操作流程，以及如何让各个油田企业成百上千的财务管理人员打破固有会计电算化模式，而有效运用财务共享服务中心这一便捷平台，以实现只有财务共享服务中心建成后才能够达到的规模化效应的目标。另一方面问题是财务共享中心建设面对各地区公司或各业务板块的不同产品服务业务，如何达到标准化与个性化的平衡，如何以一个完全独立于企业日常生产经营之外的角色服务企业。如果不对以上实际情况做出充分考虑而贸然去建立一个财务共享服务中心，反而可能会直接造成财务管理效率降低、管理成本提高。

（二）核算不规范、财务数据分散

首先问题是油田工业集团公司总部与各级分子公司或下属各分公司在会计核算主体不一样，会计核算方法与企业准则应用等方面都会存有不同程度差异。集团公司在线财务数据都分别采集分散在各级分子公司或下属各分公司，集团公司对各级分子公司根据其在线财务数据进行了一并掌控，对整个公司财务经营指标在线财务数据进行纵向综合统计与在线对比分析。但难以对公司在线财务数据的准确性与真实性进行完全准确把握和及时掌控监督。同时各级分子公司在线核算及实际生产经营规模等财务经营指标在线操作完成率上也都会存在不同程度差异，导致油田工业集团总部无法通过整体对其与各级分子公司或下属各分公司的财务经营数据横向在线进行综合分析，可比性相对来说较差。

（三）财务人员的转型的问题

经过财务共享服务中心建设，共享服务人员技能转型虽然并非硬性上的要求，但也较为重要，编制、薪酬以及整体工作服务区域都很有可能直接地影响到每一个参与到模块工作人员的整体职业工作情绪。由于财务共享服务项目建立初期的培训工作本身就具有其独特性，因此对于一个模块工作人员的基本岗位工作技能以及在其整体职业综合能力、职业技能素养上的要求也很有可能会相对更高一些。一般来说会将一个模块工作人员的基本工作岗位以及技能进行划分，是因为模块形成多个业务块状以及多个模块点状。模块处于业务块状的时候，单个新的模块共享工作人员往往就会需要先独立承担起整个模块业务管理模块的主要业务工作以及业务管理内容，因为单个模块由于业务量比较大、空间以及业务距离较远等多种基本原因，风险主要原因在于单个模块工作人员极易出现业务进入疲劳以及模块业务管理沟通不及时。模块处于一个点状的时候，共享工作人员往往需要重新面对一个独立的模块财务工作以及业务管理内容，这很有可能认为是一种模块工作内容重复性强的一种工作，导致单个模块工作人员对新的模块财务管理专业知识以及技能掌握不够全面，风险主要原因在于单个模块工作人员不能够善于重新确定自己的未来以及整体职业规划，归属感不强烈。

三、油田企业财务共享服务中心的未来发展战略思路

（一）以量化管理企业基本理念、信息化管理企业理念建设为基本指导

新时代背景下、新常态经济建设中，市场主体的运作模式由劳动密集型中逐渐向技术型、网络化、集约型、多元化模式过渡与转变。财务共享服务中心的建立应用，符合油田企业经营模式改革与生产发展的需求，是提升油田企业管理会计工作效率的有效手段，为油田企业遵循市场经济发展规律、灵活应对市场供需、国家政策调整，更新升级财务管理方法及工具，提升科学技术实力，提供了有利环境与帮助。但从现实情况来看，部分油田企业的管理会计信息化建设工作存在诸多问题，追究其原因缘由，缺乏科学的财务管理系统会计理念、信息化财务管理会计理念，是目前短期内油田企业财务共享服务中心没有真正达到应有发展效果的主要组成原因。油田企业的各级管理层、经营者，应当充分认识到财务信息化建设对于不断促进油田企业健康发展的重要推动作用，在企业内部组织开展关于管理会计企业信息化财务管理的基础知识系统宣传、理论培训学习等活动，帮助广大油田企业会计人员充分认识到科学财务管理、信息化财务管理对油田生产经营质量的重要指导、参考以及及时调整财务管理方法的意义，协调各职能部门主动积极配合企业财务管理做好会计信息化建设工作。

（二）提高财务管理能力

财务共享服务中心，将企业基层财务管理人员从繁重的日常财务管理经营业务中解放出来，能够将自己更多的精力和时间集中在财务数据综合分析上，有效利用真实有效的财务数据进行趋势分析，比如本企业基层业务数据、下属企业财务指标、总公司现阶段实际业务发展中的综合变动情况等。尤其是各项重要年度财务指标的综合分析，为各级决策层或财务管理人员对于企业决策和管理，提供有效数据支撑和趋势分析。

四、结语

依托一个财务共享服务中心的建设所展开的大型石油生产企业财务信息管理工作是一种较为先进的财务管理新模式，国有大型油田生产企业现在所面临的国际市场竞争环境日新月异，因此急需我们结合企业实际发展情况需建设一个更成熟更完整的财务共享服务中心。在现有基础上，依然认为应当不断对其功能、角色进行完善改进，本文中结合笔者对类似的重点突出问题进行了浅显的分析以及探究，希望对油田企业管理会计相关工作的有效推进以及财务转型工作有所帮助。

参考文献：

[1]财务共享服务中心的构建研究[J].郭语.财会学习，2019 （29）：

[2]企业财务共享服务中心建设问题及对策[J]. 刘玲玲.  商讯. 2020（23）

[3]新时代背景下企业财务共享服务中心建设的问题探讨[J]. 田艳.  财经界（学术版）. 2020（05）