关于建筑工程施工技术资料整理与管理方法

张燕鹏

摘要：进入21世纪后，国家建筑行业快速发展，在此过程中，必须重视其质量问题。就影响建筑工程质量的因素来看，施工技术资料管理扮演着重要的角色。怎样整理和管理施工技术资料，需要从业人员深入研究。

关键词：建筑工程;技术资料;整理

目前，我国已经进入到城市化发展的关键阶段，而在城市建设的过程当中，各种建筑数量在不断增加，人们对于建筑物也提出了更高的要求，所以建筑行业的竞争越来越激烈。对于一个企业来说，要想在竞争激烈的市场当中站稳脚跟，就需要不断地提高自身的综合素质能力。对施工过程的各项资料进行管理是提高建筑工程施工质量的主要措施，同时也是对工程进行有效检查、维护管理使用改建扩建的数据依据。做好建筑工程的资料管理工作，对于整个工程的项目开展都可以产生积极的影响。而且项目工程的资料收集以及分析贯穿整个工程建设的方方面面。

1施工技术资料的作用

1.1施工技术资料是城市建设及管理的重要依据

当建筑工程完工并交付使用之后，在一定的期限内，可能由于质量存在缺陷或维护不善等原因，可能出现一定的质量问题影响使用。为了解决建筑工程质量问题、延长建筑的使用寿命，需对建筑采取一定维修措施，此时就需要借助施工技术资料，了解建筑的结构以及施工工艺等，以便采取有效、合理的维修措施。

1.2施工资料是工程质量的客观证明

施工过程实际就是建筑质量的形成過程。由于建筑的建造过程周期长，工序较复杂，在施工过程中，各施工工序都会形成相应的技术资料，这些资料记载了建筑施工时的重要数据，是建筑质量的真实反应，因此，施工技术资料反映了建筑的质量。（3）施工资料是施工单位管理水平和国家技术的综合体现。如果说建筑物是施工活动形成的“硬件”，那么施工技术资料作为记载建筑形成的记录和证明，它就是建筑施工活动形成的“软件”。由于不同的施工单位肯有不同的施工管理技术水平，相应地也就产生了不同的施工技术资料，因此建筑施工技术资料也作为一种科技文化水平的记录文献，代表着施工企业的施工管理水平以及当时国家建筑行业整体技术水平的综合体现。

2建筑工程施工技术资料管理存在的问题

2.1对工程施工技术资料的记录不准确

通过对我国部分建筑企业的项目工程建设的实际操作进行分析，可以发现普遍存在工程施工技术资料记录不准确的情况。主要内容包括原材料出厂合格证的数量与现场实际使用的数量不相符;检验审批施工记录的填写内容不准确，填写格式不规范;资料当中的日期填写不准确与实际施工工序的日期不符合。特别是一些主控项目的资料以及内容发现较多不合格的信息。甚至有部分资料当中主控项目出现了不合格评定的记录，它对于整个项目的发展而言，会带来较大的威胁。

2.2对工程施工技术资料管理的不重视

技术资料的管理对整个建筑工程的施工质量而言，可以产生决定性的作用。但是从目前我们了解的情况来看，建筑企业在开展建筑工程建设期间，现场的管理人员以及基层的工作人员对资料管理的内容并不重视，他们将大部分的时间和精力放在施工现场的管理上，而不是施工资料以及施工日志的填写上。在施工日志未能按要求及时填写时管理人员就会在工程竣工之后集中补填，但这也会经常出现漏填以及错填的情况。因为在竣工之后，管理人员无法对施工当天遇到的问题进行记录以及分析，也无法了解当时采取哪些技术革新、什么类型的工艺以及材料解决问题。

2.3技术资料不够全面

工程投标过程中，项目管理单位应加强对工程量清单及价格控制体系的审核，能依靠有实力的专业造价咨询公司进行工程量计算及价格控制体系的审核。工程实施过程中，对缺失的工程要制定合理的施工方案，严格把关价格控制和各项成本构成，关键是控制价格是否符合现行法规、行业标准，是否科学合理，成本依据是否充分。标书中应列出严格合理的合同条款、评分标准、注意报价对中标的影响、把握工程造价、系统谈判、完善结算依据等。招标投标工作中，严格执行招标投标办法，对标书进行审查，做好评标过程中的“清”工作，剔除不平衡的标书，选择真正科学、合理、实用的标书，为今后的招标投标工作奠定良好的基础。

3建筑工程技术资料的归档管理方法

3.1及时将技术资料记录好，保证其真实性

建筑的真实情况被工程技术资料真实反映而出，必须依托施工进度，及时收集和整理各种资料。开始建设工程之前，应该由专人从事管理技术资料管理工作，对质保资料等逐项的收集整理，分部分项工程等原始数据要保存好，确保工程进度、资料管理相同步。从工程技术材料归档管理角度来看，材料的灵魂所在为真实性，若材料缺乏必要的真实性，会给建筑工程今后的维修等带来很多麻烦，甚至带来误导，在工程建设期间的资料应该同步建设进度，不能后补资料，更应该坚决杜绝造假行为，不然建筑后期在使用过程中，势必给管理工作带来极大的隐患。从事建筑工程资料管理的人员应该具有高度的责任心，工作坚持实事求是，确保资料的翔实和准确。

3.2加强与业主、监理等单位的沟通

在建筑工程建设的时候，很多资料都必须有监理方、建筑单位的签字验收，资料管理人员应该密切监理单位、建筑单位的交流和沟通，这种交流也在多方面体现，如在开始施工的时候，建设过程中及完成施工后，上述阶段都需要三方的沟通交流。具体而言，某一项施工开始之前记载资料的表格、书写的格式、内容等都需要沟通确定，这样才能避免后期返工的情况。可以看出，强化和监理单位、建设单位的交流，不仅可以密切三方的关系，还能为工程顺利完工验收奠定坚实的基础，避免不必要的重复工作，尽可能提升工作效率和水平。

3.3提高技术资料的利用率

在实际工作过程中很多建筑完工后资料需要移交到城建档案机构，在档案馆中保存技术资料，但是纵观建筑工程技术资料的利用情况，事实上其利用率并不是太高，没有充分发挥其应有的作用，这对资料的利用极为不利。之所以出现这样的情况，主要是后期维护使用过程中，很多技术人员在面对问题的时候，首先想到解决问题的方式并不是查阅资料，而是询问经验丰富的施工建设人员。事实上，解决问题的方式有很多种，询问经验丰富的技术人员未尝不是一种好的措施和办法，如果仅仅通过技术人员的经验获取解决措施，方式未免太过单一，甚至一些问题难以有效解决。要想把技术性难题真正有效的解决，必须拓宽获取信息的方式和路径，这样才能保障顺利推进建筑工程施工。一般区域的城建档案机构内的资料会保存很多年，通过这些翔实的资料，会获得很多有用的信息，一旦工作中出现问题，就可以对这些资料加以收集，有效发挥其作用。

结语

本文对建筑工程施工技术资料管理中存在的问题进行了详细的分析，并针对这些问题提出了一定的对策方法。总之，建筑施工技术资料作为城市建设档案的一部分，对日后建筑的维护和维修都具有重要的意义。施工单位不能只顾全眼前的利益，而忽略了施工技术资料的管理工作。只有施工单位组织力量，加强对员工的培训，并用科学的管理方法才能真正使施工技术资料管理做到全面和完整，真实反映工程施工的情况。

参考文献：

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