现代美术馆典藏建设与规范化管理的重要性研究

摘要：美术馆是现代博物馆的升级，是一个作为当代艺术的枢纽和桥梁的新行业，反映了社会文明的进步以及公众参与文化的平等。我国美术馆开馆晚，建设初期多为展览，缺乏有效的藏品和典藏建设。随着社会的发展和文化的觉醒，美术馆开启了新的发展浪潮。

关键词：现代美术馆;典藏建设;规范化管理;重要性

引言

旧有美术馆也开始转变功能，典藏建设与规范化管理尤为重要。差之毫厘，失之千里，美术馆的员工应该对时间、历史和社会负责，在建设之初对馆藏进行科学规划，在开始时对馆藏的一点干预就会增加某个课题的价值以及后续作品持续一个世纪或更长时间的生命，因此，收集和整理研究成果的工作责任重大。[1]

一、典藏管理规范化

典藏品是美术馆的财产，其成本通常高于有形资产的价值，每一件作品都是独一无二的，在历史和文化上是唯一的，不能被历史和时间改变。因此，随着时间的推移，艺术品的文化价值会发酵。保护藏品安全，保证藏品质量，是典藏工作的第一要务。建立良好的制度，采用制度化管理，是确保典藏品管理安全、准确、高效的最佳途径。[2]

制度是要共同遵循的规则，而在典藏工作中最重要的是遵循指示和规则，不违反规则。制度是为工作配置的，一旦配置就必须严格执行。这不仅是为了保护藏品，也是为了保护美术馆和员工个人。

1.1典藏管理制度制定原则

建立馆藏管理体系的原则是程序严密、路径可循、档案追踪、责任明确。

程序的严密符合权限和责任，这是保护藏品机制的一个非常重要的方面。有严格的收藏、借出、维护和维修程序，流程的每一步都必须经过验证和签名，每一个环节都必须是不可逾越的，工作必须向前推进，如果哪个环节有特殊情况，应留下替换信息文件，然后填写，以便有路径可追踪。山东美术馆近期开发的藏品管理软件，将管理与仓库联系起来，对借阅人的资格和程序进行标准化分析——藏品何时租用、何时使用、何时需要归还，自动出现提示。是使用人工智能而不是个人来完成任务，并使用标准化的路径和程序来保护资产。[3]

除了数字化文件管理，还需要对归档的纸质文件进行跟踪，使多个维度的数据和信息保持一致，相互确认，责任明确。

1.2库房制度制定原则

库房制度制定原则是账户与对象分离、仓库管理分离、密钥分离、内外存储分离。

账物分离，管理账物的人和管理仓库的人要分开，这样账物和实物就不会集中于一两个人的工作，确保藏品不丢失或被改变，并确保各方面的安全。仓库和管理分开，门钥匙保管在保安部，如需打開，请联系安全服务部门存档，获取密钥，相互监督保护。密钥是分开的，密码由专门管理员管理，必须记录下来，不能私下转让或接收，每六个月更换一次，内部库房的门在管理部门的控制之下。仓库和管理分开，密钥分开，仓库内外分开，相互监督，相互合作，规范所有人的责任范围，以免造成问题，也是为了保护每一位员工。分工明确，有条不紊地协同工作，这就是制度化治理的优势。

1.3日常工作要点

日常工作的要点是进库的控制、出库的跟进、日常管理和安全的注意以及对微小的变化的关注。

必须审查进入美术馆的作品，作品在进入美术馆时，要仔细检查收藏和保管，对原始档案进行记录，清除灰尘、虫害，消毒甚至修复，对于每个作业和每个步骤，所有文件都必须存档以供检查。应监控出库的藏品，藏品借出合同中有追踪协议，制作追踪表，内容包括展厅温湿度、地点、知识产权归属情况、提报人信息、佐证照片等逐条记录。日常的管理和保护必须一丝不苟，就像在编辑和校对书籍时不要混淆每一个字一样。注意意外的微小变化，注意制度、表格和流程中的变化、问题或细节，不要过分自信，自己推算，只要有一点小小的变化，立即打上问号，以排除任何意外。仓库工作人员不会在流程之外采取任何行动或做出任何承诺。如果出现问题，立即记录情况并向上级经理报告。

二、藏品盘点与修复

藏品盘点是一项重要的典藏任务。盘点层次：基本盘点、状况盘点和深层盘点三级盘点。盘点对于管理仓库、登记典藏和更新信息非常重要。

基本盘点是从确认藏品存在、位置、数量等方面，对工作有基本的了解，作品是否存在？作品在哪？是如何使用的？因为经常展览在外面，特别是在美术馆的展厅里，会有很多情况，盘点就变得很重要了主要盘点在上半年和下半年每年进行两次。

状况盘点涉及作品安全，分为五个级别，如果损坏严重，开始登记和修复，需要早期干预，作品干预越早完成越好。

深层盘点包括在收集所有信息后检查和分类原始记录，以及更新和标记信息。所有的藏品信息和会计数据都必须标准化，否则问题会一直存在。

在《藏品物质安全等级表》中，五级表示轻微损坏，不需要立即修理。可以注意到的一些损害可能发展到严重程度，第三级是可以识别的明显损坏。未来，将在艺术馆和美术馆讨论材料选择的重要性。选择什么材料，最终会产生什么影响，作为行业从业者，首先需要了解并关注这一点。1980年代，我国生产的材料质量较差，许多艺术家为了保护画布而在旧画作上覆盖，时间久了，第二层剥落了，这是因为不了解材料特性造成的损坏。

近年来，有关工作人员一直在参与藏品鉴定报告的分析，在高科技复制的情况下，如何保存作品的原始材料，特别是对于一些重要的藏品，目前使用标准基准，存储化学成分、分子结构和粒子照片，然后存档以防止在收集藏品过程中存在伪造的行为。

无论是在建设仓库还是管理制度中，每一个环节都必须让馆藏在长期的文化传播中发挥更重要的作用，并随着时间的推移越来越好。

结束语

在整个工作过程中，相关工作人员按照制度规定工作，对物品、博美术馆、社会具有使命感和责任感，可以经得起学术考雁，经得起历史考验和制度考验的决心，稳定工作，严格应用，规范管理。将体现民族精神和时代风格的优秀作品真正凝聚在美术馆中，为社会精神文明建设服务，为学术研究服务，是典藏人的共同愿望，也是责任赋予的使命，推动文化事业进入新时代，共同设计和塑造这样一个体系的认同。

参考文献

[1]郭振宇.现代美术馆典藏建设与规范化管理的重要性[J].艺术当代，2019，18（02）：59-61.

[2]吴为山.中国美术馆“典藏活化”系列展：“朽者不朽”：中国画走向现代的先行者——陈师曾诞辰140周年特展[J].美术大观，2017（02）：4-17.

[3]顾建军.“诠释现代”——并非艺术的突发奇想阿姆斯特丹美术馆典藏作品随感[J].上海艺术家，2004（01）：32-35.

作者简介

马亚男，性别：女，籍贯：云南澜沧，出生年月：1988.08，学历：大学本科，职称：中职（群文馆员：），工作单位：普洱市美术馆，研究方向：美术馆藏品、民族文化与群众艺术。