新媒体时代数字化图书管理的策略

晏明丽

摘要：新媒体时代下，图书管理工作也在朝着科技化、自动化的方向发展。本文以构建图书馆的数字化图书管理系统为例，介绍信息技术在图书资料收集、存储、查询及传输等方面的应用优势，充分落实图书管理工作的服务属性。研究优化图书管理模式构建方案的具体方法。并从图书存储格式、存储安全、正版图书推广以及管理方式创新等方面，明确图书管理工作在新时期的基本任务及具体原则，找到数字化图书管理工作的发展方向。

关键词：新媒体时代;数字化技术;图书管理

在图书管理工作中，图书馆开始研究应用新媒体技术进行数字化管理系统建设工作的方法。目的是对图书信息进行智能化、自动化的分类整理工作，提升图书管理效率和水平，并为人们日常的图书查找工作提供便利。

1.新媒体时代数字化图书管理工作的特点及优势

数字化图书管理模式是在新媒体时代下，基于信息技术的不断发展而诞生的一种新模式。其管理特点及优势如下：

1.1特点

与传统纸质图书管理方式相比，数字化图书管理工作的最大特点就是借助了互联網技术，将书籍信息转变成了数字化的模式进行集中存储。不仅可以对文字信息进行存储，还可以存储图片信息、视频信息，进行可视化的图书存储管理工作。目前，图书馆还在打造数字化有声图书管理系统，推动了智能化图书查询和传播工作的可持续发展。

1.2优势

数字化图书管理工作符合时代的发展要求，能够利用信息技术的共享功能让人们在网络平台上共享知识信息。在知识经济时代下，受众群体都在积极提升自身的知识储备量。而利用信息技术，让人们在日常查找图书时，不用进入图书馆，只需要使用移动电子设备登录网络平台，就可以便捷的在线浏览和下载资料，打破了时间和空间的限制。而且，图书管理人员可以与受众在线沟通，落实管理工作的服务属性。另外，数字化图书管理方案为降低管理难度，提高图书收集、整理工作效率，保障图书资源的存储安全提供了必要保障。

2.数字化图书管理模式的构建方案

新媒体时代已经来临，传统媒体开始研究与新兴媒体的融合发展方案，这使得人们也开始认可应用信息技术获取信息资料的方式。基于此，各个图书馆都在积极展开对数字化图书管理模式的构建工作。

2.1构建资源库

进行数字化图书管理工作，需要使用扫描仪、摄像机等专业设备，将纸质信息上传到网络平台当中。根据图书内容进行分类，构建资源库。并在资源库当中设置关键词的检索功能，然后安排图书管理人员为电子数据贴上标签，方便人们搜索同类标签时，可以及时、准确的查找到图书内容。

基于城市政治、经济、文化建设工作任务的不断推进，由此产生的图书资料数量不断增多。应结合新媒体时代的特点，突显出自媒体的重要作用，让受众参与到对数字化图书资源库的构建工作中。比如，在数据库当中，开放资料上传和下载的功能。让受众上传一些自身写作的文章，包括学术论文、小说等等。图书管理员要对上传的内容进行审核，关注原创性以及知识产权的问题，并关注文章排版格式和内容的完整性。

2.2提升服务水平

图书管理员要意识到自身工作的服务属性，及时利用大数据技术对受众的阅读喜好进行分析，并确定每本图书面向的受众群体的年龄特征、职业特征，进行图书的精准推送工作。在提高数字化图书阅读量的同时，设置段落、章节的评论功能，让受众针对书籍内容发表读后感，这需要制作阅读类的APP。图书馆应引进现代化技术及软件，让各种移动电子设备都能兼容这款APP。然后，在APP中设置自动翻页、自动朗读文本以及添加书签、添加评语等功能。

同时，建立公众号，让管理人员与受众相互沟通，了解受众对APP的使用需求，进一步更新APP的版本，优化图书管理服务，让图书馆的管理工作能够适应新媒体时代的发展趋势。重点要通过社交平台进行APP的推送，并注重提升图书管理人员的专业水平，提升他们的知识储备量，让他们具备为图书写推荐语的能力，方便人们根据推荐语来判断是否要阅读这本图书。

2.3线上线下共同管理

数字化图书管理工作的基本任务就是进行信息共享，图书馆应当建立线下和线上相结合的图书管理模式，引进资金技术，建设电子阅览室和普通阅览室，满足人们多样化的阅读需求，为人们提供舒适的阅读环境。同时，提供咨询服务，优化图书管理工作的功能，提高人们的满意度。在进行信息共享工作时，应当重点分析出哪些图书可以公开共享，哪些图书需要进行保密存储。

另外，应当在网络平台设置图书的查找、下载及修改的权限，避免图书内容被篡改。让受众在平台上进行个人账号的注册，填写真实信息后，才能进行图书的在线阅读和下载。而针对纸质图书的管理而言，也可以使用数字化管理技术。比如，设置图书借阅和归还的电子管理系统，针对在规定期限内没有及时归还图书的行为，可以通过系统设定，发送短信、微信通知来提醒受众。

3.数字化图书管理工作的基本原则

以信息技术为基础展开数字化图书管理工作时，有一些基本原则需要遵守。具体包括以下几个方面的内容：

3.1规范存储格式

在进行数字化图书管理系统的构建工作时，应当丰富图书的存储形式。首先，应当统一格式，比如，音频文件统一用MP3的格式存储，图片存储为JPG格式，而文字信息则以Word格式进行集中存储。规范存储格式，方便进行统一的管理，避免出现不兼容的问题而影响受众对数字化图书的阅读体验。

3.2安全管理工作

网络环境下存在许多安全风险，容易造成图书信息的丢失问题。因此，图书馆在将纸质图书转换成数字化图书时，应当应用云存储技术进行信息备份工作。并引进安全防御类的软件，为系统建设安全防火墙。同时，管理人员应定期进行计算机系统升级工作，定期查杀病毒，保障图书的存储和传输安全。

3.3抵制盗版图书

同类型的图书阅读软件不断增多，市场竞争十分激烈。而且，网络中盗版资料比较多，包括文字、视频等多种格式的资料。在进行数字化图书管理工作时，应通过法律知识的宣传、思想道德教育等方式，在网络渠道当中抵制盗版，让人们具备阅读正版图书的意识，养成购买正版电子书籍和纸质书籍的习惯，这是图书管理人员新时期的重要工作任务。

3.4创新研究工作

在新媒体时代进行数字化图书管理工作，需要具备创新意识。信息技术在不断发展进步，数字化图书具备新颖性的特点，阅读方式多样，可以吸引受众的阅读兴趣。为了推广全民阅读，提高受众群体的综合素质和知识水平，图书管理人员必须要结合受众的兴趣点，展开对数字化图书阅读模式的创新研究，可以在网络上举办一些阅读讨论活动或阅读比赛。这要求管理人员自身具备创新意识及能力，并掌握对信息技术的操作方法。

结语：数字化图书管理工作的首要任务就是：应用信息技术在网络渠道构建数字化平台，要做好对不同图书类型的分类存储工作，并设置检索系统，方便受众根据关键词精准找出需要的图书资料。同时，图书管理人员应具备服务意识，积极研究创建官方公众号、建设图书阅读APP的方法。要关注文件格式的兼容性问题，突显网络的信息共享功能，以满足受众需求为基础，优化管理方案。此外，应设置线上线下共同管理的方式，提升数字化图书管理水平，拓宽图书的阅读途径。

参考文献：

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