农业科研单位档案管理与开发利用

耿记申

（河北省农林科学院农业信息与经济研究所 河北 石家庄 050051）

1 档案管理的重要性

档案管理是单位记录事实的重要工作，是具有保存价值的各种文字、图表、声像等历史记录。能够体现工作流程，证明工作态度和过程，是查实的有力手段和佐证材料。高质量档案管理有利于档案资料的开发与利用，为挖掘价值信息提供保障。

2 档案管理工作要求

2.1 要采用专人专项管理制度，不得兼职，明确管理者的职责，根据单位的档案管理制度，做好归档资料的汇总搜集、分类、编号、登记以及归档工作；做好档案的保密、统计以及借阅等日常工作。做到统一档案装具、统一整理方法、统一验收标准，保证案卷的质量。对文件借阅、复印、转出等环节都要分别进行登记造册，切实做到工作流程、工作内容的程序化与规范化，为今后的工作打下坚实的基础。

2.2 利用信息化设备提高档案管理的工作效率。利用档案信息化管理软件，提高管理效率，建立纸质档案与电子档案并存共用的管理机制，实现档案工作信息化管理，强化管理效果。

2.3 档案管理人员需具备档案管理的知识和能力，工作细心有条理，有责任心，具有保密意识和保密能力，具有较强的日常自学能力，及时更新管理理念，提高业务能力和专业水平。加强管理人员的职业培训，提高管理水平。

3 结语

在信息化时代的今天，档案管理工作要切实做到纸质档案与电子档案管理的有机结合。管理人员在日常工作中，要强化档案意识，建立开放型、超前的服务模式，树立档案工作服务意识，不断提高管理人员素质，保障档案管理水平不断提高。