物资管理系统在供水单位物资管理中的应用

李启玲

（甘肃省古浪县古丰河系水利管理处，甘肃古浪733100）

在社会经济发展过程中，供水单位面临着较大的服务压力，供水单位需要重视管理工作，尤其要做好物资管理工作。供水单位通常是自行完成物资采购工作，采购工作中需要综合考虑各种因素，因此供水单位需要构建科学合理的物资管理系统，提升供水单位的物资管理水准，进一步提高供水单位的供水服务水平。

1 古浪县柳条河农村饮水安全巩固提升工程基本概况

古浪县柳条河农村饮水安全巩固提升工程主要建设内容为修建水厂1 座，厂内修建313.5 m2净水厂房1 座，厂房内设沉淀池1 座，D 型滤池1 座，修建1 500 m3清水池1 座，闸阀井4 座，263.2 m2管理房1 座，锅炉房42.35 m2，库房240 m2，厕所36 m2；安装消毒设备1 台，反冲洗设备1 台（套）；架设10 KV 输电线路0.1 km；安装信息采集系统、自控系统及管网自控系统各1 套；安装100 KVA 变压器1台（套）；埋设Dn250 引水管16.85 km；埋设Dn315～40 mm PE100 配水管道105.833 km；修建减压池10 座，减压阀门井10 座，分水闸阀井117座，排气阀井6 座。对已建柳条河水厂设备防腐进行处理，更新自动控制设备1 套，更换纤维滤料220 kg，安装电采暖设备4 套。

2 构建供水单位物资管理系统

2.1 准备阶段

供水单位实施物资管理工作需要构建物资管理系统，在系统构建之前，需要做好调查和准备工作。供水单位要统一所有的部门，构建物资管理系统。在构建物资管理系统的过程中，不仅要结合供水单位内部发展，还需要结合社会发展需求，单位管理层要不断总结管理经验，集中供水单位的人力、物力、财力，更新单位工作流程，积极构建物资管理系统[1]。

供水单位在准备阶段要做好市场调研工作，认真分析供水单位物资管理现状，明确物资管理工作的薄弱环节，总体规划物资管理系统。一些供水单位的物资积压量比较多，降低了整体核算效率，存货核算工作无法将材料成本准确地反映出来，导致供水单位物资需求缺乏计划性，无法有效衔接仓储管理和采购管理，不利于提高物资管理信息化水平，供水单位物资管理职能有待提升。因此，供水单位要全面分析物资管理体系，构建科学的物资管理系统，进一步优化单位物资，提升物资管理水平。

2.2 实践阶段

2.2.1 再造传统业务路程

2.2.1.1 分离计划和采购岗位。供水单位要结合程序和制度规定，分设需求计划和采购工作为不同的岗位，详细划分工作职责，严格把关计划工作。需求部门提出采购计划，由主管科室核准计划内容，技术部门提出技术意见，最后由主管领导负责审批。仓库管理人员负责仓库工作，核准仓库存量和采购数量。利用这种制衡机制，可以避免发生重复采购行为，降低供水单位的库存存量，避免占用供水单位过多的资金[2]。

2.2.1.2 控制和创新采购方式。供水单位在采购之前要通过集体决策，同时要落实质量监控和过程监督等工作，提高不同采购方式的适用性，在实践工作中有效落实各种采购方式。在采购阶段可以利用询价比价和协议采购以及竞争性谈判等方式。利用集中采购模式，需要保障规模效应，在采购标准型商品的过程中，供水单位要选择信誉度较高的供应商，实施协议采购方式，正常供应用水单位的物资，提高供水单位物资需求的计划性，节省整体采购成本。

2.2.1.3 完善物资验收机制。供水单位的采购部门不能参与验收工作，需要结合物资分类情况，明确验收部门的工作职责，使用部门和技术部门等需要分类验收物资，同时要有序签订验收单和合格证书等，在物资入库和结算阶段具有参考作用，有利于提高供水单位物资采购质量[3]。

2.2.1.4 完善物资储库审核制度。在领用储库物资的过程中，要结合审批过的需求计划和材料表审核发放物资，严格控制物资的具体用途。根据各部门生产经营需要的资料进行发料，满足供水单位生产需求。集中控制单位物资，高效及时地供应应急用料。加强管理供水单位的工程用料，工程部门需要构建台账，高效管理领料和退料行为，保障供水单位库存材料的账单符合实际情况，提高项目结构的准确性。

2.2.1.5 加强管控供应商。为了严格选择供应商，供水单位要构建供应评议机制，利用科学的评价方法，科学合理的选择供应商，同时要建立供应商合格名册。供水单位采购人员要全面收集现有供应商和潜在供应商的信息，同时构建物资使用反馈机制，结合这些数据评价供应商，最终选择优质的供应商，保障供应商的综合素质。

2.2.2 建设物资管理信息化系统 供水单位利用计算机技术和网络通信技术等，加快传递物资信息，帮助工作人员掌握真实的信息，为单位决策工作提供数据支持，提高供水单位物资管理效果。供水单位需要构建信息管理平台，统一兼容系统和工程管理系统等[4]。

根据供水单位再造业务流程，设计物资管理结构图，衔接体系的子系统，集成共享供水单位的物资流和资金流以及信息流。在清仓核实阶段，供水单位工作人员要结合库存物资原始数据，利用行业先进的设备管理方法，分类编号库存物资，统一分类和编码库存物资，同时全面补充不同物资的规格和型号等数据，规范物资管理系统物资信息。

实现供水单位物资管理的信息化，可以快速传递物资出入库单据，转变传统的手工记账方式为计算机记账方式，可以准确地核算材料成本，高效准确的查询物资信息，提高整体管理效益。构建物资数据报表，在供水单位管理决策过程中可以参考这些数据。总之，开发物资管理信息系统，可以提高供水单位物资管理效率，提高数据分析工作的灵活性，保障供水单位各项决策的科学性。

3 物资管理系统在供水单位物资管理中的完善措施

物资管理系统在供水单位实际应用过程中还存在不完善之处，供水单位要采取针对性的改善措施。在构建物资管理系统的过程中，要利用主动式管理模式和全面性管理模式，满足供水单位物资管理要求。物资单位要激发工作人员的工作积极性，优化供水单位物资管理工作，提高内控人员的综合素质。不能采用“一刀切”的管理模式，要结合物资种类采取不同的管理模式，为物资后期保修提供便利。严格把关物资管理验收工作，合理选择工程物资的类型，尽量减少供水单位物资储备数量。供水单位要全面交接工程物资的配件和资料，与施工方和监理方等加强沟通，完善物资管理机制。在物资采购工作中，管理人员要在物资管理系统中附加各种材料的照片，帮助工作人员明确供水单位物资情况[5]。

4 结束语

供水单位要加强物资管理工作，利用物资管理系统，再造物资管理的薄弱环节，利用信息管理系统高效管理供水单位物资，保障物资管理效果，促进供水单位可持续发展。