机电安装工程成本管理与造价控制分析

2021-12-05吴慧娟山西三建集团有限公司

门窗 2021年2期

吴慧娟山西三建集团有限公司

1 造价和成本控制在机电工程中的作用

1.1 控制造价降低成本，提高企业竞争力

项目经理责任制的管理模式在机电安装工程中得到广泛的应用，但很多机电项目在造价和成本管理方面管控不足，工程成本居高，效益低下是普遍存在的问题。目前，随着智能化、集约化的趋势越来越明显，机电安装在建筑行业也扮演着越来越重要的角色，同时带来行业竞争日益激烈的局面。在以科学的方式将造价与成本控制工作落实到位后，可有效减少成本投入，在有限资源的条件下创造更为可观的效益，从而提高企业竞争力。

1.2 评价工作质量，改进工作方法

通过对造价与成本控制效果的分析，可以反观前期制定的成本策划、控制方向、管控措施等方法是否正确、合理，对项目管控的落实情况也可做出较准确的判断，例如前期预测的人材机成本测算、特殊施工措施的方案和费用、工料机配置表等内容是否准确。企业在此基础上可审视自身的工作，采取有效的纠偏措施，改进工作方法，及时规避问题。

1.3 过程中动态掌握成本，及时纠偏确保可控

造价与成本控制工作中，有关人员可动态掌控现场情况，及时发现成本超支、效益偏离的情况，详细分析问题产生的原因，然后采取相应的补救措施，最大限度减小企业损失，避免到项目结算阶段才发现这些问题带来的被动局面。

2 在机电安装工程成本管理与造价控制中问题

2.1 工程造价本身具有的限制

受政策的影响，机电安装工程施工中较多材料和设备的定价都受国家职能部门和地方监管部门的约束，很多机电安装工程的造价受成本的影响，不能达到规划要求。材料和设备市场缺乏竞争力，不利于新技术、新产品、新工艺的推广使用。对部分地区而言，甚至还造成区域性的机电行业发展滞后现象，不利于行业整体的进步和发展。在市场经济的大环境下，如何使企业具有更强的竞争力，获得更多的经济利润，是目前机电安装工程管理者面对的重要管理问题。

2.2 工程造价的监管力度不足

虽然政府部门制定了严格的标准和规范，但在实际工作中，由于欠缺科学的监管制度，普遍存在规范执行不到位的情况，再加上企业过于追求工程的经济效益，使得工程造价预算存在较多不合理问题，这会影响工程的具体实施，严重情况下，会导致发生风险隐患。部分施工企业虽然有监管措施，一定程度上能够缓解上述问题的出现，但在具体的安装施工过程中，管理者仅实施例行的巡查、监管措施，缺少科学的实施细则，监管力度不足，不能发挥监管的优势作用，难以在第一时间发现作业过程中的违规操作，加大了现场施工管理的工作难度。

2.3 管理部门的职能设置不合理，配合度较差

机电安装工程的成本管理与造价控制，除了会受外界环境的影响，也会受到企业自身管理水平的限制影响。通常情况下，企业各管理部门的职能分工明确、清晰，能够在实际工作中实现有效配合，工程的现场管理、质量控制及技术协调等工作，都能对造价控制起到促进作用，实现项目全过程管理的高效协调。但较多机电安装企业的管理部门权责不清晰，造成管理流程混乱，监管不严格的现状，再加上部门间的协调配合度较差，使得工程管理的整体效率低下，影响施工的进度和质量控制。

3 机电安装工程成本与造价的控制策略

3.1 制定科学目标

在机电安装工程的前期计划阶段，要根据招投标文件、合同、施工方案和设计图等资料，制定合理的项目目标。目标计划过程中，工程造价管理人员要参与研究，根据项目的实际要求，研究目标方案的合理性和科学性，确定成本管理和造价控制工作能够顺利实施。对具体内容和设计细节仔细研究，审查其中是否存在不合理或有缺陷的问题，避免施工过程中发生工程隐患，对施工作业产生不利影响，确保工程目标具有较高的科学性和可靠性。

3.2 施工前准备阶段成本造价管控

3.2.1 施工图审核工作

由于机电安装工程各项环节施工具有交叉性，为了避免多个环节之间相互干扰，要在准备阶段严格检查施工图纸，如果检查发现施工图纸和现场施工条件不符，要及时联系设计人员优化设计、调整图纸，对项目人员做好交底工作。避免后期施工期间出现返工，导致成本浪费。

3.2.2 施工和管理人员的素质

施工和管理人员的专业性及责任心直接关系到企业的造价与成本。通过招标的方式选择经济实力强、技术水平高、信誉好的施工队伍，降低施工过程中劳务管理难度，节约成本，降低造价。切实提高项目管理人员的综合素质，加强施工人员行为的规范性，切实保证机电工程安装质量，减小后期返工概率。

3.3 签证变更的管理

为了能够有效控制成本，提高机电安装工程稳定性，要加强变更签证过程管控。施工过程中要保证签证的及时性和有效性，并留下有关签证变更的现场影像资料，防止因最终结算时发生不必要的纠纷。签证变更一定要写明发生的原因、变更的内容、部位以及实际的工程量或能证明其工程量的图纸及设计文件。并且每一份签证变更要及时整理出预算，附在对应的签证变更后，做到一变更一结算。

3.4 发挥标后预算控制职能

一份准确的标后预算是成本管理的基础和依据。实际施工过程中，工程不可避免会出现变更，导致现场工程量与投标工程量有出入，再加上机电安装工程的材料大部分没有指导价，由于投标时间紧迫，其投标价格的确定更多要靠造价人员经验来组价。因此项目的标后预算要及时根据施工过程中的实际情况及时调整，用其指导施工测算总成本，在施工中根据实际工程量做好成本分析工作，为最终结算打下良好基础。充分发挥出标后预算在施工阶段的控制职能，保证预算合理性，规避施工过程中出现的成本浪费现象。

3.5 严选分包单位

首先，要严防垄断性行业恶意抬价。在建筑机电安装中，部分特殊工种是必须委托给施工单位的，如煤气工程、变配电安装工程等，这些行业往往带有一定的垄断性。例如，变配电系统往往需要供电部门的三产负责采购、安装，而且是一口价。为了在确保工程质量的前提下控制造价，企业应当在尊重供电部门相关规定的前提下，多邀请几家供货商进行报价，并向供电局认可的供应商询价，通过多轮商讨签订最终合同，使垄断价格最大限度地接近市场实际，进而减少投资。其次，要灵活运用材料体系。建筑机电安装工程涉及的系统、材料较多，其价格对工程造价有突出影响，对此，有必要对材料价格进行严格控制。例如，对于大型热泵空调机组、高低压开关柜、锅炉等，一般只要求施工总包单位报安装费、人工费，由业主自行指定供货商进行采购。同时，对于这些价值高、专业性强、对工程造价影响大的项目，可采取招标的方式，从技术规范响应性、报价高低、优惠程度等方面由评标委员会进行对比选择，还应对供货商的供货能力、产品质量、生产周期、工程业绩等进行考察，选择符合要求的理想供货商。通过这样的集中招标采购，往往可以获得最有竞争力的价格。

3.6 优化工程设计

首先，企业应严选工程设计单位，优先选择本地信誉好、经验丰富的设计单位进行合作，在确定设计单位之前应进行充分的市场调查，全面了解其专业能力、市场口碑等。在市场经济环境中，设计单位与材料商之间的利益关联是客观存在的，对此，业主方应客观看待，只要设计合理、材料费用在正常的市场区间即可，对于超出正常市场区间的，应及早提出意见，争取自身利益。其次，造价管理人员应当在开工前仔细阅读施工图纸、施工合同、招标文件，对其中有“活口”的条款进行仔细分析，寻找成本控制的关键点。同时，建筑机电安装工程中的管线作业较多，很可能出现不同管线“打架”的情况，对此，造价管理人员应仔细进行图纸交底、会审，对施工单位所提问题的合理性、经济性进行确认，若出现不同专业间图纸矛盾的情况，应尽快向设计单位提请修改，避免出现返工。

3.7 建筑机电安装工程中资源的合理配置

可通过BIM技术实现工程安装中各项资源的合理配置。首先，通过BIM技术进行数字信息仿真模拟，收集住宅建筑的整体真实信息，以此为基础构建SD住宅建筑模型，实现机电安装过程的在线监控；其次，通过BIM技术实现对机电安装过程中各阶段人员的合理配置，实现机电安装材料、机械设备、资金、人员的优化管理；最后，通过SD住宅建筑模型，使技术人员能够精确掌握机电安装过程中各阶段的项目实际情况，并据此对各个阶段的工程造价进行详细核算，以此为基础进行机电安装计划的制定以及资金资源的合理分配，这不但能避免资源的浪费，而且还能发挥出资源的最大功效，为精细化造价管理控制提供良好的基础。

3.8 加强物资采购，做好物资核销

物资管理是机电安装工作得以顺利开展的基础要素之一，只有严控材料质量，严把采购价格，才能够给机电安装顺利开展打下良好基础。采购招标前，需充分做好各项准备工作，包括与供货商的技术交流，确定准确的材料设备型号、规格及各项性能参数等各项要求，从质量、价格、售后服务等角度展开对比分析，选择质量有保证、价格合适的产品。

3.9 做好竣工结算的相关工作

竣工结算是机电工程项目的最终阶段，此阶段也要进行造价控制。造价人员需根据竣工结算的工作流程，履行自身的工作职责，全面核算机电安装过程中各项收支项目，比如工程关键节点的成本支付情况与工程量清单等，以此确定工程造价的详细发生状况，采用先进的造价计算方法来完成竣工阶段的造价核算工作。此外，造价人员还应协同机电工程施工人员进行机电安装工程的实际勘察，实施机电工程项目的验收工作，为竣工结算提供精确的数据支撑。