建筑工程项目预结算管理方法探讨

2021-12-05山西三建集团有限公司

门窗 2021年2期

马欣山西三建集团有限公司

1 建筑工程成本管理现状分析

成本管理可看作是管理者对工程项目资金的有效管控，确保建筑工程成本费用符合预算要求。在实际工作中，管理者的成本管理不当，会导致项目成本费用严重超支，降低项目利润率，造成企业经济损失，影响企业的竞争发展。

1.1 缺乏科学的施工成本控制方法

施工成本控制具有较高的复杂性，涉及多方面的影响因素。管理者对施工成本实施控制时，应根据建筑工程项目的实际需求和建筑企业的实际情况，制定科学的施工成本控制方案，选择合理的成本控制方法，提高成本控制的效率和效果。部分建筑管理者依然使用传统成本控制方法，未能根据现代工程发展的需求实现成本控制的管理创新。甚至有的管理者直接套用成功案例的成本控制方法，由于缺乏针对性和有效性，不能适合项目的实际需求，成本控制收效甚微。上述问题对企业的正常经营造成影响，降低项目的利润率，不利于企业竞争力的提升，是企业可持续发展的重大隐患。

1.2 成本管理意识不强

建筑企业存在管理者对成本管理的重视度不足现象，成本管理意识淡薄是工程施工成本管控工作存在的主要问题。工程管理者过度关注项目的进度和质量要求，加大成本费用的投入力度，推进项目进度并提高施工质量，但同时也容易造成人力、物力资源的浪费，降低建筑企业的经济收益。部分建筑管理者虽然重视成本管理，但因缺乏科学的实施措施，无法发挥成本管理的优势作用。未明确成本管理的权责范围也是造成成本管理执行力度不足的重要原因。发生问题后，难以进行有效追责，同时也会影响项目的后期施工作业。

2 造价预结算和施工成本管理之间的关系

2.1 通过预结算工作合理降低成本

在进行实际的施工之前进行造价预结算工作，可以保证针对每一个施工流程制定更加详细的资金使用方式，所以在后期实际的施工环节和施工流程中，能够让每一位管理人员更加明确成本的使用方向，从而增强对成本管理的效率。同时在进行建筑工程造价预结算的过程中，需要根据相应的工程量和工程环节进行成本和资金的计算，以保证在后期实际的施工环节中能够按照事先预结算工作中所列出的工程环节中，资金的使用方向进行资金的分配和使用，从而保障在后期每一个施工环节中对成本和资金有更加明确的数据记录。

2.2 通过预结算工作强化成本把控

在项目的施工过程中，每一个施工流程都需要使用资金，而在资金的使用中，需要明确每一项资金的具体流向以及资金的使用流程，这样才能确保在后期验收以及资金审查的过程中能够提高审查的效率，所以，通过建筑工程，造价预结算工作可以明确在后期每一项施工流程进行施工时资金的具体流向，并且还可以督促工作人员和管理人员按照预结算报表中的相关资金安排进行成本的把控，所以通过预结算工作能够有效地强化成本的把控效率。

2.3 通过预结算工作监督成本管理

由于建筑工程的施工流程相对较多，所以在成本管理的过程中，必须针对每一个施工环节进行合理的管理。但是由于负责成本管理的工作人员在实际的监管过程中可能会出现疏漏现象，或者监管力度不够的问题，影响成本管理效率，因此通过预结算审核工作还能够提高成本管理的监督力度。例如在针对某个施工环节进行成本管理的过程中，工作人员可以按照预结算审核工作中所给出的相关数据进行全面、仔细的管理工作从而提高成本管理的效率和质量。

3 建筑工程项目预结算管理

3.1 严格把关施工合同，减少经济纠纷

在施工合同中，务必要具备明晰的违约条款以及相关约定。只要一方出现违约行为，那么就可以先采取双方协商的处置方式。一旦彼此协商不顺利，为了避免出现更大矛盾发生，损害双方更多的权益，可以采取法律诉讼的方式，维护各自的合法权益。

首先，业主具有承担违约行为责任的基本义务。如果在预结算期间，由于业主未能准时交付项目所需资料，或所给出的信息文件缺少真实性，或在作业期间出现变更计划的现象，引发窝工问题等，业主需要承担相应的违约责任。其次，因为业主负责人引发的损失。例如，业主负责人临时给出了偏差性的施工指导，如果没有第一时间向承包商给出完整的图纸或者指令，需要业主承担相应的后果及违约赔偿。第三，施工管理人员必要强化合同条款，全面了解施工合同的内容。

3.2 严格控制编制环节

在预结算编制的过程中，系统考虑施工图纸计划的需求、招标文件的要求以及施工合同给定的相关标准，确保工程量精准可靠，避免出现重复计算、缺项漏项等现象，从而确保预算书内所包括的内容翔实可靠。编制结束后，相关的编制人员需要签署确认。此外，在编制预算期间需要注意如以下几点。

首先，确保预结算内容顺应市场经济环境。目前，不管是我国的市场经济，还是劳务市场及建材市场，费用标准都常常处于变化调整的过程中，为了真实、准确地呈现预结算价格，反映真实的产品需求，要尽可能防止出现预算超结算、预算超概算的问题。其次，确保预结算内容契合工程实际情况。每一个施工项目都具有特殊性，所以，编制项目预结算的过程中务必要与实际的工程施工方案相结合，如此一来，其预结算内容才具有应用价值。第三，确保预结算在编制期间充分考虑新技术、新材料及新工艺。伴随技术水平的日趋提升，越来越多新型化的工程材料被引入项目实践中，此时施工单位需要在短时间内清楚施工项目工程材料、工程技术及工程工艺的更新情况。只有这样，编制出来的预结算才更符合实际要求。

3.3 精细化管理

精细化管理是建设项目预结算管理中效果明显的管理手段，可降低管理工作之中运用的各种资源，并降低管理可能形成的成本。

（1）制定了较为完善的项目预算定额制度，取得了显著效果。精细化管理必须以实际情况为基础，在基础上进一步调整细化，再严格按照项目预结算定额制度，从而全面性实施精细化管理。

（2）预结算的运营人员要专业化。通过实地研究、经验交流、研讨会等，掌握要点，预结算的核心和原则，选择一些专业能力强运用熟练的员工、指导其他预结算人员进行操作学习，对预结算人员进行定期培训和绩效考核评估，从而使得预结算的结果更加精准。

（3）重视预结算。预结算内容较为烦琐，过程复杂，也包含很多东西，容易对细节有所忽视，所以在实践中容易存在隐患。采用精细化的管理模式，能够加强员工的个人责任感增强使命感，选择科学可行的事前解决方法，提前预防问题的产生。

3.4 设计图预算

设计图纸预算是指按照工程建设的规定编制工程造价文件。科学有效地对设计图纸编制过程进行探索研究是项目成本的关键，单位固定资产规划调整的核心依据。不断的发展和演变，已成为施工确定标底价格和施工单位投标定价的参考。项目预算，建设项目的实际情况和结构条件应该研究，项目分项计算的体积应该做，应该使用工程量清单，然后进行估值，最后是单位工程造价成本应该总结。

3.5 完善健全监督体系

建立一套完整的监督体系，要重视人员与部门之间的关系，开展共同监督工作，能够促使项目预结算工作更好开展，各部门均能充分发挥自己的监督职能，也能预防腐败产生。此外，在审计过程中还应依靠其他辅助措施来提高审计效果。项目预结算各个部分完成后，及时编制相应的检查报告和财务报表，认真核对各种明细，及时对报告进行分析归类总结。结账前核查结果，可以大大提高监督的有效性，保证审查的顺利进行。

3.6 及时引入信息技术

在信息技术飞速发展和相关资源愈发丰富的形势下，信息技术应用在工程造价预结算工作中有了更多可能性。为此，企业应积极引入信息技术，更新预结算与成本管理内容形式。企业可通过引入BIM技术实现上述管理目标。BIM技术是一种用于工程设计建造管理的数据化工具，可以利用各项参数模型进行项目整合。基于BIM技术开展的工程造价预结算管理工作，可为相关管理人员提供三维立体施工图，摆脱传统预结算中利用单一线条绘制图纸进行分析预测的局面。同时，BIM技术的引入，为企业协调造价预结算、成本管理及项目施工设计调整工作创造了有利条件。BIM技术对项目的高效集成，可帮助管理人员对施工图纸进行模拟，及时发现各项问题，使施工成本管理工作得以在问题产生前进行合理干预，并在BIM技术支持下通过专项会议等形式沟通协调相关问题。除此之外，BIM技术具备的模拟性，为工程造价预结算工作中对比分析不同建筑项目施工方案，提供了更加高效的分析测算工具，便于提升成本管理工作的合理性与全面性，推动企业施工成本管理工作顺利进行。

3.7 重视培养预结算人员综合素养

作为执行落实预结算工作内容的主体，预结算人员自身综合素质水平决定了相关工作能否达到预期效果。为此，企业应重视预结算人员自身综合素养培养工作，全面渗透新型造价控制管理内容，提升其实际工作效率与质量。企业可定期开展专项学习培训活动，促使预结算人员不断提升自身造价管理技术与信息技术应用水平，便于企业及时引入新的工程造价预结算管理模式，促进工程造价预结算工作发展，提升工程造价控制精确度，提升成本管理控制质量。同时，企业应渗透责任意识观念，确保预结算人员能够从企业经济利益角度出发，在确保项目质量安全的前提下，积极发挥自身职能。除内部人员培养外，企业也可及时更新外部人员聘用标准，为预结算管理团队及时补充合格人才。通过团队协作，协调工程造价预结算与成本管理之间的关系，提出建设性方案，促使二者在项目施工中协同落实，提升建筑企业成本管理成效。