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信息技术对人力资源管理模式的影响分析

2021-12-04

人才资源开发 2021年3期
关键词:人力资源管理人力资源

由于信息技术具有很强的开放性和互动性,这也使人力资源管理信息化模式成为重要的发展方向。但目前一些企业还没有深刻认识到信息技术对人力资源管理的影响,直接导致人力资源管理信息化模式出现了诸多问题和矛盾,需要引起高度重视并采取切实有效措施认真加以解决。只有这样,才能使信息技术在人力资源管理中的应用取得更好的成效,进而促进人力资源管理信息化模式取得更大突破,为企业科学、健康、持续发展奠定坚实的基础。

一、信息技术对人力资源管理模式的影响

信息技术对人力资源管理模式具有十分重要的影响,能够大力推动人力资源管理信息化模式不断改革和创新,同时也能够推动人力资源管理的可持续发展。从信息技术对人力资源管理模式的积极作用来看,能够进一步推动人力资源管理模式改革、创新和发展,特别是能够使人力资源管理更具有开放性、互动性、战略性和虚拟性,如有的企业运用信息技术构建了相对比较完善的人力资源管理信息化平台,更加重视对全球人才的吸引和使用,进而使企业拥有大批优秀人才,而且很多人才并不属于企业,但却为企业技术创新、管理创新、营销创新以及发展创新发挥了积极的作用。从信息技术对人力资源管理模式提出的挑战来看,由于信息技术的应用需要与互联网技术、计算机技术等进行有效融合,这也使信息技术在人力资源管理中的应用具有很强的开放性,因而也会对人力资源管理造成一定的挑战,如不加强对人力资源数据库的保护,极易出现数据丢失等问题,进而对企业人力资源管理信息化造成不良的影响。将信息技术应用于人力资源管理当中,还有利于构建更加科学和完善的人力资源管理体系,如在开展绩效考核工作的过程中,将信息技术与其进行有效融会,有助于构建科学、规范、全面的绩效考核分配体系,如信息管理系统有助于构建“信息双向互动”机制,使企业与员工之间形成有效的沟通与交流,进而可以使绩效考核分配制度不断优化和完善,最大限度提升绩效考核分配工作整体水平,最终才能使绩效考核分配的满意度更高,最大限度提升员工的积极性、主动性和创造性。

二、人力资源管理信息化模式存在的问题

1.大数据平台建设薄弱。从当前企业人力资源管理的整体运行情况来看,尽管很多企业建立了相对比较完善的运行机制,而且也加大改革和创新力度,但在应用信息管理系统方面仍然存在一些不到位的方面,制约了人力资源管理工作向纵深开展。人力资源管理信息化模式存在的突出问题,主要是很多企业在人力资源管理信息化建设方面给予一定重视,而且在技术投入方面也加大了工作力度,但在人力资源管理大数据平台建设方面还没有引起高度重视,在收集信息、数据方面无法形成合力,各个部门之间缺乏有效协调,这也直接导致“大数据平台”无法发挥积极作用,必然会制约人力资源管理工作的有效开展。人力资源管理大数据平台建设薄弱,也表现为人力资源管理信息化平台、大数据平台与其他平台之间缺乏有效的对接,综合功能无法得到有效发挥,同样会制约人力资源管理信息化建设的深入开展。

2.人力资源整合能力弱。深入分析人力资源管理信息化模式存在的问题,也包括一些企业在应用信息技术开展人力资源管理的过程中,不注重进一步优化和完善人力资源融合机制,由于人力资源整合能力比较薄弱,在很大程度上制约了人力资源管理的科学化、系统性和战略性。不注重人才资源的流动性以及综合性建设,导致人力资源管理模式创新缺乏科学化,甚至在改革的过程中不注重合理性等,同样会制约人力资源管理模式创新的深入开展。有的企业开展人力资源管理工作的过程中,还没有将其纳入全球视野,尽管建立了相对比较完善的全球化管理体系,但在全球化人力资源流动等诸多方面不够到位,特别是在利用网络平台开展人力资源招聘、培训等方面不够到位。人力资源管理整合能力弱,也表现为不注重运用信息技术大力推动人力资源管理战略管理体系建设,人力资源管理工作对企业战略发展缺乏支撑性和保障性。

三、人力资源管理信息化模式的优化对策

1.加强人力资源大数据平台建设。对于将信息技术科学有效应用于人力资源管理当中来说,应当适应形势发展需要,进一步强化信息技术的拓展性应用,特别是要将大数据技术应用于人力资源管理当中,倾力构建人力资源大数据平台。在具体的实施过程中,除了要加强对相关技术的应用以及强化“大数据服务中心”功能之外,重中之重的就是要进一步强化各类信息化、网络化平台的有效融合,进而实现人力资源管理各类资源的集中、合理、科学利用,使大数据技术能够在人力资源决策、管理、指导、服务等方方面面发挥更加积极的作用。在构建人力资源大数据平台的过程中,也要进一步改革和创新人力资源管理理念,更加重视融合机制建设,强化信息管理系统在业务工作、财务工作、人力资源管理工作、后勤保障工作等诸多工作中的有效结合,并在信息与数据收集方面进行综合处理,确保数据信息及时性、准确性和系统性。

2.进一步提升人力资源整合能力。企业在构建人力资源管理信息化模式的过程中,还要进一步提升人力资源整合能力,牢固树立“互联网+”思维,抓好资源整合与人员配备工作,比如可以通过大数据收集和分析企业人才现状和人才需求情况,充分体现对经营、销售、服务、技术等全部人才资源的整合,贯穿于各个环节、各个领域和各个部位。要大力加强信息管理系统应用机制建设,除了要建立相应的沟通、协调机制之外,也要打造相关的工作载体,如在开展业务工作的过程中,人力资源管理部门应当参与其中,从人力资源管理的角度提出相应的意见和建议,确保业务工作稳步实施。要在确保人力资源管理公开性、公平性、公正性方面下功夫,同时还要着眼于进一步优化和完善人力资源管理模式,采用PDCA循环进行数据分析,做好计划、执行、检查、处理“四个阶段”的工作,对于好的人力资源管理经验要坚持下去,对于出现的问题要进行有针对性的优化和完善,不断丰富和完善人力资源管理制度。

四、结语

企业在开展人力资源管理的过程中,既要深刻认识到信息技术的重要影响,也要着眼于推动人力资源管理信息化模式取得更大成效,从解决人力资源管理信息化模式存在的问题入手,采取更加科学的方法和措施,重点要在加强人力资源大数据平台建设、进一步提升人力资源整合能力构建信息化人力资源分析机制等方面加大工作力度,使人力资源管理信息化建设朝着良性方向发展,推动人力资源管理步入科学、健康、持续发展轨道。

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