人力资源和社会保障信息管理分析

2021-12-04

人才资源开发 2021年3期

在经济建设不断发展的今天，对于人力资源和社会保障信息的管理有了更多的需求。为了提高信息管理效率，不仅需要资金的投入，同时也要相应的人力和物力给予帮助。作为经济建设发展中的重要环节，人力资源和社会保障的信息管理有着重要的作用与意义。因此，国家需要对人力资源和社会保障进行结合，共同进行信息管理，以提高信息管理效率。

一、人力资源和社会保障信息管理过程中存在的问题

1.缺乏资金与人才资源的投入。当下，仍有许多地方企业对于人力资源和社会保障信息管理缺乏重视，对于信息管理工作并未投入相应的资金与人力资源，导致企业在信息管理工作的开展上更加困难，信息管理工作发展的滞后。同时，人才资源短缺也是限制信息管理发展的主要因素之一。

2.数据的共享性和准确性较差。人力资源和社会保障信息中包含了许多方面的内容，如：农村的社会保险、劳务关系、城镇社会保险等。这不仅导致了信息量过大，也让信息内容更加繁杂。而对于这种信息来说，必须有非常高的准确性，才能够保证信息管理的正确率。然而，在实际进行信息管理工作时，由于各部门之间没有一个共享数据的平台，也导致了数据之间无法进行共享。不仅加重了各部门之间的重复工作，也让信息数据在进行录入时，常出现准确性较差的问题。

3.信息管理技术的发展较为落后。人力资源和社会保障信息管理工作需要管理的数据非常复杂、庞大，然而，现如今的管理技术系统，已经无法满足信息管理的发展，导致许多数据信息在进行管理时，经常出现各种各样的问题难以解决。因此，随着经济建设的发展，国家也要对信息管理技术进行创新。此外，随着互联网技术的发展，信息技术管理工作大多在互联网中进行，这就需要企业对于网络安全问题进行重视，避免信息数据的泄露。因此，信息管理的安全性也需要企业在进行技术革新的过程中给予重视。

4.信息管理系统的稳定性差。在进行信息管理工作的过程中，数据信息非常庞大、复杂。因此，在进行数据保存和数据管理时，也需要一个良好的信息技术系统对人力资源和社会保障信息进行管理，才能保障信息管理工作的开展。而对系统进行优化时，需要注重系统的稳定性和安全性。然而，随着人力资源和社会保障信息的增长，系统所容纳的数据越来越多，导致了系统也逐渐开始出现稳定性差的问题。

二、对人力资源和社会保障信息管理建设的建议

1.加大资金与人才投入的建设力度。人力资源和社会保障信息管理作为社会经济发展的重要内容之一，需要国家给予更多的人才支持和资金支持。通过加大资金与人才投入的建设力度，保证人力资源和社会保障信息管理工作能够高效运行，为信息技术管理工作的开展提供动力。因此，为了提高人力资源和社会保障信息管理的效率，促进信息管理工作的开展，国家要对专业素质的人才进行培养，对市场的需求进行明确，让更多的高校能够注重培养专业素质的人才。例如：出台人力资源和社会保障信息管理的相关政策，让企业能够逐渐重视人力资源和社会保障信息管理的工作内容，扩大企业对于人才的需求。这样不仅让信息管理的市场需求不断扩大，也让更多的高校更加注重人才的专业素质培养，让更多的人才能够进入市场中，对信息管理工作的开展进行优化。

2.对信息管理工作进行统一，集中信息数据。通过对信息管理工作的统一，能够让信息数据更加集中，让各部门之间也能够实现信息数据的共享，有效提高管理工作的效率，让各部门之间的配合更加高效。因此，需要对传统的管理观念进行转变，在经济建设不断发展的今天，对管理工作的形式进行优化，通过统一化的管理，实现各部门的配合与衔接，让管理信息能够进行共享，提高信息的准确性。例如：通过管理部门对人力资源和社会保障信息进行统一的管理。让各部门在进行信息管理工作时，能够共享信息数据，有效提高了信息管理工作的效率。而作为管理部门，也要对各部门之间的工作进行协调，设计相关工作的业务流程，让管理工作开展更加顺利，也让各部门的配合衔接更加高效。

3.发展先进的技术，对信息技术的安全提供保障。在人力资源和社会保障信息不断增加，以及对互联网技术的应用过程中，对于数据的安全隐患问题也要给予重视。因此，在资金与人才资源的支持下，要对信息管理进行优化，通过更加先进的技术，对信息技术的安全提供保障，减少企业信息管理的安全隐患，运用多重加密等手段对数据进行合理的管理。例如：在系统数据不断增多当下，要合理运用信息技术对信息管理系统进行优化，通过丰富的加密手段对数据进行处理，确保数据的安全性和系统的稳定性，这样不仅能够让信息管理建设更加完善，同时也能够有效提高管理工作的效率，让信息数据库更加安全。

4.扩大信息管理的范围，符合国家最新的管理政策。随着国家人力资源和社会保障信息管理政策不断变化，信息管理工作人员也要对管理工作的开展进行优化，扩大信息数据系统的管理氛围，让信息数据能够包含社会生活的方方面面，这样才能实现对人力资源和社会保障信息的有效管理，为国家信息管理提供了良好的保障。例如：对于城镇、农村的管理要同时进行，实现对社会生活信息进行全面的管理。确保管理工作能够符合国家的政策。同时，也能为国家经济建设的发展提供良好保障。因此，扩大信息管理的范围是当下需要解决的主要问题之一。

5.体现“以人为本”，向服务型功能转变。随着我国人力资源和社会保障信息管理水平的提升，信息管理工作也要落实以人为本这一理念，将信息管理向服务型功能转变，让人们的生活更加便利，在促进我国经济发展建设的同时，也能够更好地为人民服务。例如：对信息管理技术进行革新，推出线上办理业务，让人们能够更快速地了解我国劳动保障政策以及办理方式。同时，也要通过网络平台接受人民的监督，结合人民的建议对工作开展进行优化，更好地为人民提供服务。