高校人力资源管理信息化建设策略

2021-12-04

人才资源开发 2021年3期

现代人力资源管理是高校管理的一种重要环节，它的理论核心是经济学以及人本主义思想，能够对于高校人力资源进行合理的配置，更好地服务于高校的发展。高校作为人才培养的重要场所，需要在人力资源管理过程中不断地开展信息化建设，从而更好地提升高校人力资源管理水平，为我国培养优秀的创新人才。

一、高校人力资源信息化建设过程中存在的问题

1.信息化重视程度不高。各个高校在发展过程中建立了完善的人力资源管理制度，这种管理制度一般都是延续过去陈旧的管理模式，存在着以下问题：信息化重视程度不高，缺乏信息化管理的理念和手段，软件和硬件环境建设不到位，缺乏专业的人力资源管理人才。一些高校在建设人力资源管理制度过程中，过度重视形式主义，而没有重视具体制度的落实。很多管理人员只是简单认为人力资源管理是一项行政工作，例如档案管理、人事管理、绩效管理等，没有意识到人力资源的重要性，这对于高校的发展十分不利。很多管理人员管理意识和大局意识不高，在日常工作生活中也没有提升自身业务水平和能力，这样就很难适应人力资源管理的工作，对于高校发展也是十分不利的。

2.人力资源管理制度不够科学。人力资源管理制度是保障高校运营管理的一个重要手段，能够对于人力资源进行更好的整合和优化，进而发挥人力资源在高校管理中的重要作用。但是在新时期，高校在构建人力资源管理制度的过程中缺乏一定的创新性，还是按照传统的管理手段和管理模式开展人力资源管理，这样很难激发高校活力。尤其在绩效考核制度的制定方面，没有充分调动人力资源管理人员工作的积极性，导致员工工作效率不高，限制了高校的发展。

二、创新高校人力资源管理机制的对策

1.加强信息系统的建立。在新时期，为了更好地开展人力资源管理，需要将更加先进的管理理念和管理手段引入人力资源管理当中，促进人力资源管理现代化发展，可以将信息管理系统以及信息管理技术引用到高校人力资源框架的构造当中。首先需要建立网络服务云平台，不仅能够提高人力资源管理的效率，同时对于高校发展文化建设和建立高校文化都能起到积极的促进作用。通过在高校建立云服务平台，能够更好营造一种和谐的高校文化氛围，能够有效拉近高校领导者、决策者与员工之间的距离。一方面员工通过这个平台能够发表自己的一些意见以及发扬自身的个性等，能够更好为高校发展建言献策，更好促进高校发展。而上层管理者更好地通过这个平台及时掌握员工的思想以及管理过程中存在的不足，从而有针对性地调整高校的相关制度以及发展战略，从而更好促进员工的发展，有效增加员工的归属感和认同感。同时，通过这个平台还能够整合人力资源的相关信息资源，建立一个完善的数据库，通过这个数据库掌握每一个员工的工作状态、工作经验以及工作特长，从而更好地发挥他们的自身价值，促进高校的发展。

2.加强人力资源人才队伍建设。为了更好地将信息化技术应用到高校的人力资源管理当中，还需要建立一支素质过硬的人才队伍。可以从以下几个方面来提升人才培养制度：第一，建立完善的人才招聘制度，根据岗位需求进行人员招聘，打破传统招聘模式。很多高校将招聘人员进行随机分配，哪里岗位空缺就将人员安排到哪里去，这样就没有充分考虑到人员的能力以及工作经验，无法发挥人员的价值。根据岗位需求进行定向招聘能够最大限度发挥员工的价值。第二，建立完善的人才晋升制度。这样能够更好地为高校选拔和任用人才，同时为员工发展提供一个更加公平的晋升渠道，能够最大限度地调动员工的工作积极性，从而更好地提高工作效率。

3.构建柔性组织结构。在开展信息化建设过程中，可以将柔性管理应用到高校人力资源管理环节。首先需要建立柔性的组织结构，在管理过程中需要融入以人为本的管理理念，促进高校可持续发展。良好的组织结构是高校发展的基础，组织结构需要从宏观层面来规划高校的发展，也就是管理的最高结构。这就需要在管理过程中，构建一个柔性的管理结构，保障决策的合理性和科学性，减少个人在决策中的影响力。大多数高校都是金字塔结构，下级需要服从上级指令，指令在传达过程中也是层层传递的关系。但是在柔性管理体制下，这种结构需要进行相应的调整和变换，将这种组织结构由金字塔逐渐转换为网状或者扁平式的结构，这样可以在下层和上层建立一个沟通的桥梁，更好地满足市场的需求，进而激发高校的活力，提高管理质量和效率。

4.设置科学合理的绩效考核形式。在新形势下，为了更好地提高公共部门的经济效能，需要各个高校根据自身的实际情况来制定合理的考核制度和考核形式。根据公共部门发展的不同可以针对性制定不同的绩效考核形式，例如可以针对不同性质的人才或者部门制定定向性考核制度，而不是使用统一的考核标准，这样使得考核制度更加具有针对性和公平性。根据不同部门的实际情况制定相应的考核制度，对于具体的考核指标要进行相应的量化，保障考核制度做到公平公正，这样能够更好地激发员工的积极性。另外针对考核的结果需要做好分析工作，及时发现员工在上阶段工作过程中存在的问题，及时帮助员工解决这些问题，从而更好地完成相应的考核标准。考核的目的在于监督和纠正员工的问题，更好地促进他们的自身发展。