企业管理法律风险及防范控制

郝晓琳

摘要：法律风险是企业一切风险的最终表现形式，任何不利后果都是通过权利义务的产生、变更与终止表现出来。企业管理一系列流程中都有国家相关的劳动法律法规的约束，企业法律风险的特征决定了企业管理中的风险，文中论述了企业劳动管理和社会保障方面的法律风险，在风险防范和控制上所采取的相应措施，做到风险控制有管理体系，事前有预防措施、事中有控制措施、事后有纠正措施，规避风险、防范风险、化解风险，既保证企业的利益，以保护劳动者的权益。

关键词：企业管理;法律风险;防范

法律风险是二十一世纪企业最大的风险，法律风险是企业一切风险的最终表现形式，因为任何不利后果都是通过权利义务的产生、变更与终止表现出来。企业管理从招聘员工开始，签订劳动合同、社会保险直至解除劳动合同这一系列流程中都有国家相关的劳动法律法规的约束，管理的法律风险重点体现在劳动管理和劳动保障上，必须严格按照法律规范企业行为，严格按照法律履行相关程序，依法实施劳动管理，依法维护劳动者的合法权益，从而有效降低人力资源法律风险。

一、企业法律风险的特征

法律风险主要有如违规风险、违约风险、侵权风险、怠于行使权利风险、行为不当风险等五种表现形式表现在企业的活动中，企业管理中常见的风险特征：

1、发生的原因具有法定性、约定性。它是由于法律法规的因索引致的风险，法律风险通常产生于违反有关法律法规、合同违约、侵权或怠于行使公司的法律权利等。

2、发生的结果具有强制性。民事责任（违约金、赔偿损失、赔礼道歉、消除妨害等）;行政责任（罚款、没收违法所得、吊销营业执照）;刑事责任（单位承担罚金、主管领导承担刑事责任）。

二、企业管理常见的法律风险及采取的针对措施

企业管理的风险多种多样，员工的录用和使用各个环节都有可能存在法律风险，企业需按法律法规有针对性的制定管理措施，规避风险、控制风险、降低风险。

风险一、招聘尚未解除劳动合同的劳动者的法律风险。企业应当采取有效措施，设立严格的录用条件、要求员工提供真实的个人信息或资料入职，防止因招用尚未解除劳动合同的劳动者而承担连带责任，保护企业的劳动权益。

风险二、被招聘员工违背与原单位保密及竞业禁止协议的法律风险。企业在招聘员工时，一定要查验劳动者的相关证件和保密竞业协议，防止连带责任的发生，尤其是高管人员在企业中最了解企业的许多商业秘密，故而关于保密条款的设置就显得尤为重要，商业秘密的条款要明确化、具体化。

风险三、试用期约定不当的法律风险。对劳动者的试用期、试用期的工资约定、试用期的上岗培训、解除劳动合同等符合法律法规的规定，以保护劳动者的权益，防止企业违反试用期的规定。风隐四、未订立培训协议或约定不明的法律风险。企业出资对员工进行培训应明确企业与员工和权利，约定员工的服务期和违反协议应承担的责任，约束员工的行为，同时企业建立相应的培训档案。

风险四、竞业限制约定不当的法律风险。竞业限制控制在掌握商业秘密的人员和高层管理人员范围之内，限制条款应公正合理、公平对等，既保护企业的商业秘密，又对劳动者的损失有效补偿。

三、防范企业法律风险体系建立建议

3.1 提高企业经营者的法律意识

这一点应该说是降低企业法律风险最根本的一个途径，目前不管是由于企业经营者的不重视抑或是不了解法律而导致企业法律风险情况屡见不鲜。作为企业的经营者应当意识到是市场经济的运行越来越趋于规范化，在市场竞争中只有合法合规地进行经营才有可能使企业长期平稳发展，立于不败之地，而依靠违法违规手段虽然有时可以侥幸获取高额利润，但是一旦这种行为被揭发，其后果非常严重，很有可能是整个企业面临破产的危险。因此企业经营者提高法律意识，树立正确的法律观念，熟悉相关法律，是降低企业法律风险的根本途径。

3.2建立企业内部的合规部

合规经营已经成为公认的降低企业法律风险的有效途径之一，简单而言，合规经营之规指的是符合整体的社会规范。企业一旦出现违规经营其所承担的法律风险是巨大的，不用说是经济实力薄弱的中小企业，就是大型的跨国公司有时候也是难以承担的，著名的西门子案就是活生生的例子。因此在企业内部应当建立合规部，审查企业的日常行为，包括管理者的行为以及所雇佣的劳动者的行为，审查其行为是否符合社会规范。具体而言，合规部的职责应当包括如下方面的内容：

3.2.1负责员工的培训，培养员工的合规意识。合规部应设专职的培训人员，在新人入职时对其进行专门的合规培训，向新人灌输合规意识。同时还应当针对不同职责员工的工作内容，定期对其开展具有针对性的员工培训。

3.2.2负责制定企业内部的合规标准。合规部的另一个重要职责是针对企业内部不同的工作岗位制定合规标准，明确每个员工的可以为和不能为的行为，并与薪酬福利部门相结合，以此作为考核一名员的重要标准之一。

3.2.3负责对企业内部每名员工行为的合规性进行监督检查。这应该说是合规部最重要的职责。合规部应当设立专门的检查人员，对不同工作内容和不同级别的员工的工作行为进行检查，看其在工作过程中是否具有违规现象的发生，如果存在，应当立即予以纠正并且以此为基础逐步改善企业内部的合规准则。

3.3聘請专业的法律顾问

目前大多数中小企业都是在诉讼缠身的时候才想到寻求专业法律人士的帮助，在平时的经营中没有专职的法律顾问对其日常的行为进行审查，这种亡羊补牢式的方法显然不能够起到防范风险与未然中的预期效果。而且，由于我国经济立法逐步完善，法律涉及的内容越来越广泛，面对如此庞杂的法律，没有专业人士的参与，企业的行为很难全部符合法律要求，寻找经验丰富的专业人士为企业提供专业的法律顾问

结束语

综上所述，在当前企业运营管理中，法律风险不容忽视，因为法律风险的出现很容易导致企业面临严重经济损失，损害企业声誉。未来企业需要加大法律风险控制力度，构建完善的法务系统，针对常见法律风险进行重点分析，提升法律风险意识，及时解决法律纠纷。

参考文献

[1]罗予涵.浅析电力企业经营管理中的法律风险及防范[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2017，（01）：14-15.