基于计算机技术的财务信息管理自动化系统

陈敏洁 王文豪 徐明

摘要：互联网背景下企业财务管理面临变革的压力。企业要想进一步提升财务管理水平就需要积极创新财务管理理念，在转变财务管理模式和职能的基础上，借助互联网新技术将各个业务联系在一起，构建信息化的财务管理体系，推动企业财务管理的变革。本文对基于计算机技术的财务信息管理自动化系统进行分析，以供参考。

关键词：计算机技术;财务信息;自动化系统

引言

网络经济能开发和使用各种先进的计算机网络技术以实现各种信息的快速传输和存储。例如，一些公司使用互联网发送长途财务数据，进行财务报表的综合分析和公司资源的动态分析。传统的财务会计大多依靠人工核算编制相关的报表，如有涉及历史数据，会翻看以往记录，这样不仅耗时长，而且操作过程中还易出错，降低了工作效率。然而，网络经济时代财务会计可以利用网络建立完善的财务系统，让会计资源高度共享，更方便地收集数据，利用财务公式通过电脑计算可以自动生成所需的报表，提高了工作效率。

1财务管理信息化重要性

1.1有利于财务信息质量和效率提高

财务管理信息化有助于企业财务信息质量和效率提高。具体而言，对于大型集团公司，通过信息化，可以有效统一总分机构的会计语言、质量标准、管理要求，并且保证财务信息及时得到共享，这在一定程度上提升了財务工作质量。同时，传统的财务管理只能局限于对企业单位内部信息资源进行处理，而通过信息化，企业财务管理可以打破地域限制。特别是对于大型集团公司而言，通过借助财务管理信息化，将部分财务工作精细化分工，并统筹到集团总部实现财务共享。这将对能够处理的财务信息种类、信息数量都得到飞速提升，不仅可以提升财务效率，还可以减少财务人员数量，节约人力成本。

1.2有利于提高企业价值链分析能力

财务管理信息化能够提高价值链分析能力。具体而言，在制造企业进行信息化建设的过程中，企业借助信息技术，并基于企业的价值链对关键业务和流程的优化，能够有效整合内部资源，提升自身能力，挖掘企业的价值，而财务管理信息化能够为有效的为企业的价值链分析和优化提供有效的信息支撑，显著提升企业价值分析能力，并在企业战略分析过程中提供信息支持，最终实现企业价值的最大化。

2互联网新技术下企业财务管理的特点

2.1互联网化的经济环境

互联网新技术的到来冲击着传统的经济环境。传统经济环境对银行打款、转账、现金支付依赖性较大。在涉及现金金额较大的情况下难以确保企业资金安全。互联网背景下企业所开展的业务合作双方可以借助互联网新技术进行转账或者其他交易，该模式的交易可以极大降低企业资金流动中存在的风险。并且银行也可以借助互联网新技术从电子平台上对企业信用情况和资金状况全面了解，能帮助企业网上融资，将贷款发放给信用资质较好的企业。企业持续经营一段时间后如果要想再次融资只需要借助互联网与其他大企业沟通就可以签订相关合同，极大降低了企业融资难度，满足了投资方和用资方双方需求。由此可见，资金流动环节减少可有效降低企业交易风险。

2.2更具便捷性的办公模式

互联网新技术的出现为企业提供了更为便捷的办公环境。企业财务管理部门可借助电脑终端、移动设备等开展业务，极大降低了传统办公模式数据传输带来的不便。企业财务管理人员只要处在网络环境下就可以随时随地办公，打破传统办公模式受时间和空间的限制。

3加强财务管理信息化建设的措施

3.1提升财务管理信息化重视程度

针对财务管理信息化意识层面的问题，相关人员应该通过以下措施对其进行解决：①企业领导者应该提升对于财务管理信息化的重视程度，积极学习相关知识，树立正确的管理意识;②由制造企业主要管理人员牵头，组建财务管理信息化建设项目小组，提升企业全体人员对于财务管理信息化建设的重视程度，同时财务管理信息化建设项目小组的成员应该从各部门之间择优选拔，确保财务管理信息化的工作质量符合企业发展需求;③外聘具备财务管理信息化知识的专业导师，对财务管理信息化建设项目小组的成员进行集中培训，接受培训的小组成员再回到部门内部对其他人员进行知识传授，进行传帮带，进而提升企业全体成员对于财务信息化管理的认识程度;④完善绩效考核体系，将财务管理信息化完成度作为相关员工绩效考核的重要指标。

3.2完善财务预算管理体系

完善财务预算管理体系也是互联网新技术下创新企业财务管理不可缺少的途径。完善的财务预算管理体系可以为管理者在投资项目上提供有价值的参考意见，能确保决策活动有精准的数据支撑，这对提高企业管理者决策的科学性和合理性意义重大。企业财务管理人员可以借助互联网新技术展开市场调研，收集有价值的数据资料，参考有价值的数据资料编制预算管理体系。由此不断创新企业财务管理模式。

4基于计算机技术的系统设计

4.1结合Java的C/S模式系统结构设计

当前计算机技术逐渐发展，基于计算机技术的信息管理系统被广泛应用。现阶段信息管理系统一般包含两种模式，分别是C/S模式与B/S模式，分别代表客户端/服务器模式与浏览器/服务器模式。通过C/S模式能够把部分关键财务信息置于服务器端，而分布于不同位置的客户端利用网络可实现信息共享，并且对不同客户端进行监控，按照从客户端接收的数据进行相应处理。采用C/S模式能够设计出一种有效的操作界面，还会提高程序运行速度，大大降低内存使用量，在一定程度上解决了财务信息管理大规模数据输入的问题。综合上述分析，财务信息管理自动化系统选用C/S模式。Java语言是SUN企业开发的面向对象的编程语言，在计算机领域中被广泛应用，和C++语言相比，Java更加易于操作，降低了复杂性，取消了C++语言中的部分结构。Java语言不支持指针，所有针对内存的访问均需利用对象的实例变量完成，避免程序员通过木马等方式入侵对象的私有成员，并且防止了指针操作中容易出现的错误，在一定程度上增强了整个系统的安全性。而Java最大的优越性表现在Java平台的无关性方面，Java通过虚拟机把硬件环境与Java开发环境分离开，通过相应Java解释器解释，令系统具备无关性与可移植性。

4.2数据库设计

财务信息管理自动化系统需保存大规模财务信息，需进行长期保存，构建数据库，通过表的方式对不同类型信息进行分类保存，降低数据冗余。为了有效描述财务信息，需构建一种通过数据对象、属性、关系组成的面向问题概念性质的数据模型，通过上述信息组成的图被称作实体联系图，用图1进行描述，通过实体联系图对财务信息数据进行描述，构建数据库。

结束语

财务信息管理为企业管理的核心，不但对企业经济与财务流通有重要作用，而且会提高财务部门工作效率，本文设计了一种基于计算机技术的财务信息管理自动化系统，经验证，设计系统在实际应用中运行稳定，可实现财务部门不同功能。

参考文献

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