企业人力资源管理中信息化手段的应用分析

曹红梅

摘要：近些年，信息技术持续发展，我国各个领域都在利用信息技术进行办公，或者开展科学研究，由此可看出信息化手段的应用程度。我国大、中、小型企业在开展办公时，也会应用信息化手段开展相关工作。例如人力资源部门，通过利用信息化手段，提升人才利用的有效性，并推动企业各项业务的落实，促进企业现代化建设工作深入，进而加快企业的持续发展速度。

关键词：企业;人力资源;管理;信息化手段

引言

企业在利用信息化手段对人力资源进行管理时，出現很多干扰问题，导致员工管理工作未深入，影响企业业务的拓展与创新。与此同时，由于企业人力资源管理人员对信息化手段应用的不充分，导致各项管理工作不能政策执行，因此影响人力资源管理人员的工作效率;基于此，需要企业深入认识信息化手段应用的重要作用，并针对各种不足采用针对性措施，保证信息化管理手段可以发挥其真正的作用与价值，推动企业持续发展。

一、企业人力资源管理中采用信息化手段的意义

随着当今社会的持续发展，企业内部人力资源的管理工作也逐渐完善。在持续创新的过程中，可以对人力资源进行全面性的管理手段为信息化管理方式，因采用信息化管理方式可以持续转变企业管理理念，实现多方位、多角度、双向性的互动模式，提高企业人员的管理效率，同时也会促进企业各项业务的沟通与交流，提升企业工作人员的业务能力，进而推动企业持续发展。此外，采用信息化管理手段可以加强主流管理系统与人力资源的有效衔接，进而加强员工智能化办公，也便于企业领导对各个工作环节进行查看与检验，保证各项工作可以进一步落实。企业人力资源管理工作中采用信息化手段开展相关工作，不仅可以提升企业工作人员的管理效果，还可以为各项企业业务的开展提供保障。

二、企业人力资源管理中信息化手段应用存在的不足

（一）信息化手段应用不充分

企业人力资源管理中应用信息化管理手段时，因企业对该管理方式重视程度不高，导致人力资源管理制度缺乏一定的条理性，不能持续发挥管理的效果;同时很多管理目标不明确，导致大量的管理信息出现重复的现象，促使信息化管理系统产生过多的无效指令，进而影响人力资源正常运行，为企业其他工作制造出些许阻碍，影响企业一些业务的开展与推动。

（二）人力资源先进工作意识不强

企业在融入先进的信息化人力资源管理方式时，因部分人力资源工作人员先进工作意识不强，没有很好的接受与学习信息化管理手段，导致很多人力资源管理工作无法发挥其作用与效果。同时很多人力资源工作人员专业能力及工作素质均待提升，因很多工作工作人员对企业新引进的先进信息化系统不能正常使用，促使信息化手段的应用优势不能被充分挖掘，为企业的管理提供便利条件。基于此，需要企业深刻意识到在使用先进信息化管理手段时，要不断提升人员配置，保证管理人员可以在岗位中可以持续发挥其作用与价值。

（三）信息化管理手段未及时更新

随着现代信息技的不断发展，很多信息化管理手段得到有效完善，但由于很多企业在利用信息化管理手段时，未定期更新其信息化管理系统，导致管理工作与企业很多新开展的业务不能有效匹配与管理，进而阻碍企业的全面发展。此外，企业在引进先进的管理系统后，未在其内部设置系统维护人员，导致出现信息系统问题时，不能很好的解决系统问题，进而影响人力资源管理工作的持续开展，为企业带来一定的损失。

三、探析企业人力资源管理中信息化手段充分应用的策略

（一）增强信息化管理手段的应用，优化人力资源管理流程

想要不断强化人力资源信息化管理，首先需要企业为企业员工树立先进的工作思想，让其可以积极的接受先进管理措施，并配合人力资源管理工作的开展;其次，集合信息化管理手段建立明确的工作目标，促使员工可以正确寻找工作方向，避免无效工作的输出;再次，利用信息化管理手段，逐渐优化人力资源管理流程，保证各项工作具有更强的标准型与规范性，确保可以通过信息化管理手段可以全面约束员工的行为，为企业的发展提供保障[1]。

（二）提升员工工作意识，促使其创新工作内容

企业人力资源在利用信息化管理手段时，需要注重培养相关工作人员具有先进的工作意识，并可深入学习引进的信息化管理系统，将信息化管理手段的应用优势充分发挥出来。其次，要增加素质培训及信息化专业知识培训工作，保证员工可以不断提升个人工作素养，然后企业还要利用企业文化内容对员工进行熏陶，确保员工可以进一步提升自身的工作素养，切实的按照管理流程开展相关工作，并利用信息化系统，将工作内容逐级进行反馈，促使企业管理人员可以及时获取相应的管理效果，同时也便于企业后续管理工作的开展[2]。

（三）及时或更新引进先进的信息化管理手段，持续发挥信息系统管理效果

企业需要深入意识到先进的管理手段对于企业的发展的重要作用，然后积极利用信息化管理手段开展相关人力资源管理工作，并定期更新信息化管理系统，促使各项人力资源管理工作更加完善与便捷，为企业各项业务的开展与创新提供基础保障。此外，想要保持信息化系统作用持续发挥，需要在企业内部配置专业的信息化管理系统技术人员，当出现系统故障灯问题时，可以及时解决，避免对企业的正常运行造成严重干扰。随着企业的不断发展，其在社会中遇到很多挑战与机遇，为保证企业可以在当今社会背景下持续发展，需要不断加强内部人力资源的管理，并充分结合先进管理手段，为企业的发展奠定良好的基础[3]。

结束语

综上所述，企业在持续发展的过程中，需要持续引进与利用先进的信息化技术，推动企业不断发展。企业人力资源管理工作，通过使用信息化管理手段，优化企业内部工作流程，为员工开展各项工作提供便利条件，同时企业也在对信息化管理系统进行更新，保证企业人力资源管理工作符合企业现代发展需求，进而全面推动企业发展。

参考文献

[1]赵静，杨阳.新经济时代企业人力资源管理信息化建设对策研究[J].商场现代化，2021（14）：72-74.

[2]赵雪秀.论现代企业人力资源管理信息化建设[J].中国科技投资，2021（12）：187，189-190.

[3]王军军.企业人力资源管理信息化建设及其创新的探讨[J].现代经济信息，2021（16）：25-26.