高校财务管理信息化建设分析

2021-12-02黄瑞明

大众投资指南 2021年20期

黄瑞明

（福建船政交通职业学院财务处，福建福州 350007）

对于高等院校来说，每年的招生数量逐步增多，高校的建设规模也不断扩大，并且社会中出现了大量的民办学校。高校的在快速发展的过程中也出现了许多问题，其中财务管理工作是一项重要内容，新时代中高校应加强对财务管理工作的重视，紧跟时代发展步伐，不断提升财务管理工作水平和质量。为了实现这一目的，就需要加快信息化建设，高校财务管理人员需要全面分析社会发展形势，对财务管理工作进行优化和创新。

一、高校财务管理信息化建设的意义

高校财务管理信息化的出现，打破了传统的纸质财务数据的易丢失、易损害等局限。高校财务管理借助电子财务数据很大程度地弥补了这些缺陷，促进财务数据安全得到进一步保障。同时高校应用大数据，提高财务管理信息覆盖率，能够全面了解与掌握多种财务信息。例如高校的具体收支情况，以及教职工的工资明细等情况，都可以通过信息化平台非常直观地展现出来，让全体师生对学校与自身的财务状况有一个更加清晰全面的了解[1]。同时财务管理信息化建设也具有收集建议的功能，教师、学生和工作人员都能通过财务管理系统反映问题和意见，加强了财务管理工作的反馈，实现全校的有效沟通，确保高校财务管理进一步提高工作效率和服务质量。另外财务管理信息化建设可以充分利用信息技术资源，极大地提高财务数据的处理速度。

二、高校财务管理信息化建设的优势

（一）符合高校自身发展要求

随着教育行业的不断发展和进步，高校的建设规模和招生数量逐渐扩大，并且办学理念和教学模式也发生了很大变化，高校越来越重视多样化办学模式，更加倾向于科研教学和合作开发，不仅仅局限于过去单纯以教学、科研为主的教学模式。在这种形势下，为高校财务管理带来了很大压力，财务活动的复杂程度越来越高，办学资金筹措途径越来越多，跨校区办学已成为普遍现象，许多高校也实施了财务分级管理政策，这为我国传统模式下高校财务管理工作带来很大挑战。不断促进高校财务管理信息化建设，实现财务信息化管理目的，让财务信息管理和网络信息技术相互融合，有利于突破传统财务管理的局限性，方便管理人员充分掌握完整的会计信息内容，不仅降低了财务人员的工作强度，而且还能进一步提升财务管理效率和水平[2]。另外，促进高校财务管理信息化建设，还有利于促进高校各部门之间的良好沟通，工作环节的协调性也能得到增强，从而让高校整体管理水平得到提升。

（二）数字校园建设获得良好发展

当前阶段，我们已经进入了信息化时代，各个行业越来越重视信息化建设，同时高校在校园数字化建设方面也获得了比较理想的成果，同时信息化建设也取得较大进步，投入了大量的资金进行平台建设，具备科学的规划方案，能够充分应用信息化技术和数字化技术开展财务管理工作，这为高校财务管理信息化建设创造了良好条件，同时提供了较强的推动力[3]。目前，可以将数字化校园建设取得的成果作为基础，高校财务部门应用各种先进技术，不断改进和优化财务管理系统，积极创建新型管理平台，通过具体行动推动高校财务管理信息化建设步伐。

（三）硬件设施支持

要想确保高校财务管理信息化建设工作的顺利实施，离不开硬件设施的支持，硬件设备是信息化建设的基础，在信息化建设中发挥着十分重要的作用。多年以来，国家在高校基础设施建设方面的投入力度越来越大，在校园中基本全面覆盖了校园网和WIFI无线网络，并且近年来提出了“云概念”，云技术也得到一定应用，促进了高校硬件基础平台的建设，同时也进一步提高了平台的承载能力，对数据信息安全问题的重视程度越来越高，硬件技术设施的大力发展为高校财务管理信息化建设打下了坚实的基础。

（四）强大的智库资源

高校是为社会培养人才的重要场所，里面聚集了许多精英人才，文化教育水平普遍较高，都具备较强的学习能力和接受能力，对先进的技术和新鲜事物比较容易接受，并且还拥有大量的计算机和信息技术专业人才，掌握着新型网络安全技术，强大的人才资源储备是高校独特的优势，可以为财务管理信息化建设提供专业人才和专业技术支持，这部分智库资源在财务管理信息化建设和发展过程中可以发挥出十分重要的作用。

三、高校财务管理信息化建设中存在的问题

（一）缺乏重视，数据信息共享率较低

虽然信息化技术在高校财务管理工作中得到广泛应用，也取得一定的应用效果，但在部分高校中，仍存在着财务管理人员对信息化建设缺乏重视的情况，没有充分认识到财务管理信息化建设的重要性[4]。另外，高校财务资源数据信息实现共享的难度较大，目前的共享效率较低，并且高校财务管理工作内容比较复杂，包含多个层面的财务数据信息，部分高校在开展财务管理工作时，没有对学校各部门拥有的数据信息进行整合，无法实现对部门信息的统一管理，从而对高校财务工作造成严重影响，管理工作水平和效率难以提升，数据信息共享率难以提高，严重阻碍了高校财务管理信息化建设步伐。

（二）管理体制不够完善，财务管理效率较低

随着信息化时代的到来，高校对财务信息化建设的重视程度越来越高，虽然到目前为止获得了一定的建设成果，但因为具体建设过程受到诸多因素的影响，从而引发了许多问题，同时也存在着一定的不足之处，比如不具备完善的管理体制就是一个关键问题。由于没有建立比较完善的管理体制，导致高校管理人员对此项工作的重要性没有形成正确认识，在具体工作中仍然采用传统管理理念，从而对管理工作造成不良影响，管理模式也比较落后，导致财务管理工作效率较低，对高校财务信息化建设进程造成一定阻碍。

（三）存在安全隐患，缺少安全措施

在信息化时代中，各项信息技术获得突飞猛进的发展，正确应用这些技术能够带来很大帮助，但先进信息技术也会被不法分子利用，从而对财务数据信息带安全威胁，所以应加强对财务数据安全性的重视。对于高校来说，财务信息安全问题比较突出，很多高校委托第三方运行财务信息管理系统，并且缺少相应的管理和监督，如果发生病毒或黑客入侵问题，就会对财务信息造成很大影响，安全性无法得到保证。另外，高校缺乏相应的信息安全保护措施，使得财务数据信息容易被不法分子利用，为高校带来巨大经济损失。

四、高校财务管理信息化建设策略

（一）完善财务管理信息化制度

在高校信息化建设工作开始之前，应建立一套完善的财务信息管理制度，并结合实际建设情况不断进行改进和优化，确保管理制度能够得到有效落实。在制度内容中确定财务管理信息化建设步骤，指出信息化建设重要节点，明确相关部门和个人的职责，防止发生互相冲突，互相干扰的问题。除此之外，还需要制定相应的激励和考核制度，通过有效的考核和激励手段提升财务管理人员的工作积极性，提高信息技术的应用水平，有利于实现全面信息化财务管理模式。

（二）加强信息化人力资源建设

高校财务人员在编制财务报告时不仅加强对财务软件的有效应用，而且还需要具备财务软件输出信息的分析能力。高校财务工作人员的水平对财务管理信息化建设有着十分直接的影响，所以应注重加强信息化人力资源建设，培养或引进高水平的财务复合型人才，并让人才的作用得到充分发挥。高校财务部门在进行财务管理信息系统建设的过程中，可以邀请与本领域相关的专家教授进行指导，并定期组织培训活动，不断提升高校财务会计人员的专业水平和个人职业素养。

（三）建立健全数据安全保护机制

在大数据时代，不仅为高校财务管理工作带来了发展机遇，同时存在较大的安全隐患。近年来，信息化技术发展迅速，并且在社会各行业中已经普及，为财务管理工作提供了很大便利，但也带来了一定的财务安全风险。数据信息泄露或篡改是比较常见的财务安全风险，高校在财务管理工作中应注重信息安全防火墙的建设，不断提升财务管理人员的防范意识，为财务数据信息提供可靠的安全保障。首先，可以建立沟通协作机制，财务部门需要加强与其他部门的交流和沟通，获取其他部门的协作和支持，积极主动地开展信息安全防护工作，确保数据信息具有较高的真实性及可靠性。其次，财务部门做好数据信息的维护工作，建立科学完善的安全评估报告制度，方便管理人员及时了解准确信息，并以此为依据制定出正确的决策。最后，应加强对信息化技术的应用，利用信息化技术创建信息化平台，并设置防火墙，为重要的财务数据信息设置访问权限，进一步提升数据信息的安全性，最大程度降低财务风险发生的概率。

（四）推动财务管理智能化转型

随着时代和技术的快速发展，“财务机器人”已经在许多行业中得到应用，对于高校财务管理工作来说，可以让机器人来完成简单重复的财务计算工作，减少财务工作人员的工作量，不断促进财务管理工作向着智能化方向发展。对于高校来说，科学合理的应用智能机器来代替财务工作人员，这样就能让财务管理人员解放出来，然后将更多的精力投入到大数据分析工作中，借助大数据信息,提升财政资金利用效率，帮助高校做到财务风险的事前、事中和事后控制，从而促进高校财务管理工作水平和质量的进一步提升。