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浅析事业单位劳动工资统计中的问题及措施

2021-12-02焦媛

大众投资指南 2021年20期
关键词:统计数据报表准确性

焦媛

(河北省木兰围场国有林场,河北 承德 068450)

一、事业单位劳动工资管理的重要性分析

首先,劳动工资管理是薪酬管理的重要内容。无论何种性质的事业单位,均需要承担经济服务、社会发展、公共协调等社会职能,其工资管理效果的好坏,与薪酬管理,乃至事业单位内部总体管理质量密切相关。其次,劳动工资管理是保障与维护广大职工自身合法权益的必由之路。在传统工资管理模式下,“大锅饭”式的管理方法阻碍着事业单位自身效能的提升,而通过现代劳动工资管理,则可有效打破僵化固化的工资管理模式,充分保障员工切身利益,释放广大员工的工作积极性与主动性。最后,劳动工资管理是国民经济核算体系的重要构成部分。现代经济社会的持续健康发展,离不开系统化、完整化、层次化的各类统计数据做支撑,通过实施事业单位劳动工资管理,可在确保数据统计真实性与及时性的同时,为民情民意分析与研究、经济政策调整与优化、社会保障体系构建与完善等工作提供依据。

二、事业单位劳动工资统计中存在的问题

(一)重视程度有待提升

领导者以及工作人员的重视程度在保证事业单位劳动工资统计工作的稳定运行中,发挥着不可替代的作用。重视程度的提升,使事业单位劳动工资统计工作的合理性与完善性得到保障。往往在实际工作开展中,重视程度并没有得到提升,同时相应的管理不到位对于劳动工资统计工作的有序进行会产生很大影响。

(二)交流沟通有待加强

在事业单位劳动工资统计工作开展中,需要相关工作人员将自身作用与价值充分发挥,并且各部门与相关工作人员之间要及时进行交流与沟通,这样才能做好各项工作之间的衔接。但是,从实际统计工作开展中可以看出,沟通交流工作有待加强。这一情况的产生,使各项工作之间的衔接无法得到有效保障,各项数据信息无法实现共享,对事业单位整体工作更好的运行发展产生制约。

(三)基础资料有待完善

事业单位劳动工资统计工作的开展中,包含许多不同内容,比如,完整的人员信息、数据库、劳动报酬台账等。只有在最大程度上保证此类数据资料的真实性与完善性,才能使劳动工资统计的工作质量与工作效率得以提升。从事业单位的发展中不难看出,实际人员调动幅度较大,许多原始数据信息很容易发生遗失,一些统计台账很容易造成混乱,就无法反映单位员工工资的真实情况,给制度改革和制定决策带来困难。

(四)工作人员整体素质有待提升

事业单位劳动工资统计工作中,许多工作人员并非专业统计人员,而且有部分工作人员都身兼数职。劳动工资统计工作对专业性有着较高的要求,所以,专业性不强的工作人员将无法高质量地完成该项工作。再加上事业单位的人员调动比较频繁,员工无证上岗的情况较为严重。这些问题都导致统计工作无法真正有效实行。

(五)统计手段存在落后现象,缺乏信息化配套的有效建设

由于对原始数据进行信息的统计和采集中存在较低的自动化水准,主要以定期报表制度作为统计调查的唯一方式,对企业中的统计工作进行利用的关键在于基础工作,统计工作在开展过程中的好与坏以及对数据进行统计的过程中质量的高与低,对统计数据过程中的及时和准确在一定程度上有着依赖性,因此,企业在平时的统计工作中,应针对基础工作进行规范化管理方式的实行,对统计中的标准以及要求进行统一的制定。在统计数据进行生成过程中需要涉及众多部门以及单位,如果在众多环节中任意环节发生问题将对统计数据产生准确性、 全面性、及时性以及有效性等方面的严重影响,必须对统计工作进行质量保证制度的完善建立,将统计工作所涉及的每个环节如信息原点等, 都在质量保证制度中进行纳入,同时应对运算、逻辑、关系以及法制等方面的检测手段进行充分运用,进而实现统计质量体系的有效形成。

三、事业单位劳动工资统计有效对策

(一)针对劳动工资统计进行培训制度的完善

对培训机制进行健全的建立,具有科学和有效性的培训活动是对统计人员进行素质水平快速提高的重要途径。一是在对培训目标以及规划进行长远化制定的前提下,需要对培训计划进行人时地利性的制定。在对日常性的培训活动进行常抓的同时,应切实的落实新上岗工作人员的岗位培训制度。二是对培训内容进行准确的选取。必须紧随国家对劳动工资所制定的政策法规的不断变化以及企业中劳动工资管理工作不断发展的脚步,对目前工作中的所有实际需求进行紧密结合,做到与时俱进,必须一边学一边干,在学习过程中进行实践,在实践过程中进行提高,力求培训能够取得明显的实效。三是对培训模式进行灵活的选取。可以对集中讲课、自主学习以及对统计完成分析和研究课题等的多种方法进行,使大家能够提高自身对知识进行学习的积极性。此外,可以针对基层企业中的劳资统计人员进行讨论交流活动的组织参与,将通过实践工作中积累以及总结出的丰富的先进经验以及方法进行分享,使大家能够做到取长补短,将工作中出现的各种问题进行交流,使大家能够有效分析和解决。

(二)针对劳动工资统计进行基础建设的加强

一是对于劳动工资统计应据实进行台账的填写。劳动工资统计的台账是对劳动工资的实际动态信息进行准确记录的主要载体,同时是对统计进行核算的基础条件。 在企业的生产经营过程中,劳动力的具体数量、质量水平以及结构往往处于持续运动和变化的一种状态。 当然,作为劳动工人工作报酬的整体工资总额度和其构成应做到相应的不断运动和变化,对于劳动工资统计台账而言,其功能正是因为它能够将这种变化的详细信息进行准确的记录并且能够及时地反映, 因此,能够对生产经营进行较好的服务。二是需要对劳动工资统计进行报表的认真填写。在基层统计人员的工作中填表是一项基本功,在针对统计表进行较好的填写时应注意对填表技巧做到掌握,在填表之前应全面性的针对指标解释开展学习,对统计数据的本质目的以及作用进行深入了解,对报表中所有需要的统计数据的各种来源以及口径进行熟悉,再对所在单位的现实状况进行结合,可以按照先易后难的填写原则展开填报。三是对财务账目进行仔细的核对。在工资统计过程中主要以财务账目作为工作的基础。要想将工资报表进行完整的填写,必须对统计指标和财务账目之间的设置关系进行了解。在工资统计的角度来看,统计和会计两者之间存在牵丝挂藤的联系, 但是会计无法完全代替统计。遵循“谁发工资谁负责统计”的基本原则,在针对企业职工人数以及工资进行统计中主要根据财务报表中工资的实发情况,因此,在统计数据中财务账目是一项重要的原始资料。

(三)对质量观念进行树立,将劳动工资统计的基础工作进行规范

在统计工作中数据质量是重要的生命线, 统计数据只有具备一定的真实性和可靠性才能为领导在进行科学性决策过程中提供最为合理 和准确的 重要根据。对劳资统计中的基础工作进行规范,使数据质量得到基础的保证。 一是应针对劳动统计最为原始的记录进行收集和整理。 如劳动合同、工资支付单据、认识通知单等等,详细检查统计数据的源头,真正实现数出有源头和有凭据, 使统计数据中的初始源头得到真实性以及准确性的保证。 二是对统计工作中的汇总数据做到一致性处理的把握。 在数据汇总开展基础数据的第二次校对时, 可以采取运算、逻辑以及关系等检验方式进行。三是对报表数据进行准确性的把握,使统计数据能够以报表的方式呈现出最终的落脚点。因此,报表完成之前的审核工作呈现出一种十分重要的状态, 在平时的工作中应和财务等各个相关部门做到数据的详细核对, 利用逻辑分析的方式进行问题以及差错的查找并及时修改,使统计报表得到准确性的保证。

(四)对质量观念进行树立,将劳动工资统计的基础工作进行规范

在统计工作中数据质量是重要的生命线,统计数据只有具备一定的真实性和可靠性才能为领导在进行科学性决策过程中提供最为合理和准确的重要根据。对劳资统计中的基础工作进行规范,使数据质量得到基础的保证。一是应针对劳动统计最为原始的记录进行收集和整理。如劳动合同、工资支付单据、认识通知单等等,详细检查统计数据的源头,真正实现数出有源头和有凭据,使统计数据中的初始源头得到真实性以及准确性的保证。二是对统计工作中的汇总数据做到一致性处理的把握。在数据汇总开展基础数据的第二次校对时,可以采取运算、逻辑以及关系等检验方式进行。三是对报表数据进行准确性的把握,使统计数据能够以报表的方式呈现出最终的落脚点。因此,报表完成之前的审核工作呈现出一种十分重要的状态,在平时的工作中应和财务等各个相关部门做到数据的详细核对,利用逻辑分析的方式进行问题以及差错的查找并及时修改,使统计报表得到准确性的保证。

(五)针对统计结果的深入分析以及应用进行加强

一方面需要对劳动工资统计进行全面性的分析。在针对劳动工资统计进行统计资料方面的详细分析的基础上,采取具有科学性的分析方法,系统化的分析和研究劳动工资实际现象,对诱发问题出现的原因进行阐明,将事物之间存在的各种内在联系进行揭示,进而能够深入认识到事物的根本以及发展过程中形成的规律。对劳动工资统计开展深入分析,是从事于劳动工资统计岗位专职和兼职工作者的重要任务之一,必须努力做到最好,持续提升水平。另一方面在深入分析劳动工资统计时应围绕对经济效益进行提高为中心来开展,对企业的经营管理工作进行较好的服务。

四、结束语

综上所述,做好事业单位劳动工资统计工作,对我国社会经济发展具有重大意义。因此,对于事业单位劳动工资统计工作,需要相关部门与工作人员能够给予更多重视与关注。结合实际情况,采取有效措施,确保统计结果的真实性与准确性,为我国社会发展创造更多经济效益。

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