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财务内控在企业经营管理中的作用与对策分析

2021-12-02夏艳梅

大众投资指南 2021年20期
关键词:经营财务过程

夏艳梅

(抚顺富邦房地产开发有限责任公司,辽宁 抚顺 113001)

针对企业的财务内控工作而言,具体指在开展财务管理工作时,制定的相关制度及规划,并通过控制体系的构建和完善,实现对企业内部重要业务活动的监督和控制,让自身的资产得到合理利用,同时为相关资料的完整性提供重要保障。为了提升企业的经济效益创造水平,需要在日常经营管理过程中提高对财务内控的重视同时对不同的工作环节做好强化。

一、财务内控在企业经营管理过程中的实际作用体现

(一)能够帮助企业实现对不同资源的安全利用

企业在开展提倡经营管理工作过程中,引入有效的财务内控理念及内容,可以在一定程度上保证企业不同资源的有效性及安全性。财务内控工作的落实包含对企业经营过程中涉及的所有财务活动进行管控,同时做好监督工作,进而让不同部门资产的合理运行得到全面保障,并且提高实际利用率。通过以上操作能够让财务活动的开展更加丰富,同时避免出现过多的物资损坏或者经济损失。在新时期发展背景下,企业开展财务内控工作时,需要针对不同方面的问题进行深入分析,合理遏制贪污以及资源浪费问题,让财务内控工作得到全面落实。

(二)让企业资产的完整性得到有效保证

如果在一个企业的日常经营过程中,缺少完善的财务内控机制,会使得企业在发展过程中面临很多风险和问题,严重的情况使得企业遭受较大的经济损失。当企业内部的岗位配置存在不合理现象时,如某企业将所有的财务专用章交给同一个人进行管理和支配,在此种情况下,很容易引发一系列的财务资金安全隐患,同时带来很多无法预料的后果,以上操作为部分别有用心之人听可乘之机,为很多徇私舞弊行为提供便利条件,使得企业无法保证自身资金的安全运行和利用。为了对此种现状进行转变,需要建立完善的财务内控体系及管理制度,有效防范可能发生的违规行为,降低资金风险的发生概率,从而实现对企业运行资金的保护。

(三)帮助企业合理规避经营风险

在企业日常经营管理过程中,避免不了会面临很多风险,经营风险是相对较为关键的一种。如果针对可能发生的经营风险,企业没有及时采取有效措施做好防范和处理,会让自身陷入风险当中,不仅会带来较大的经济损失,甚至严重的情况对企业的生存产生威胁,不得不面对破产的结果。在企业管理系统中引入财务内控机制,能够帮助企业对可能出现的经营风险进行有效规避,同时一旦企业面临经营风险,完善的财务内控机制能够为企业的重要决策提供合理依据,保证内部的各项资金得到安全运行。

(四)让企业的管理目标得到顺利实现

对于企业的日常经营管理而言,财务内控是一种重要的实时监控方式,并且也是各项评价工作落实过程过程中的参照标准。企业需要对财务内控目标进行明确,使得内部不同业务活动的开展得到充足保障,除此之外,企业应该有效分析不同的规章制度及规划,找到经营管理过程中存在的关键性制约因素,并采取有效措施,对此类因素进行有效制约,并且合理调节不同标准之间存在的偏差,让整体的经营方案变得更加可靠。

(五)为财务信息的可靠性及真实性提供保障

企业在开展与经营管理相关的工作过程中,需要对财务状况以及经营结果有深入且全面的了解和掌握,有效反映相关的财务信息。企业内部的财务信息是内部决策层及外部投资者进行不同判断时的有效依据,需要保证有关财务信息的可靠及准确。为了实现以上目标,应该建立完善的财务内控制度,并对财务内控体系不断进行完善,使得企业经营信息以及财会资料的完整性及真实性得到保证,实现对不同经济业务的全面反映。除此之外,企业采用构建财务内控体系的方式,可以推动自身的健康稳定发展。

二、企业经营管理过程中财务内控应用涉及的主要问题

(一)企业缺乏先进的财务内部控制管理理念

对于企业财务内控管理相关工作的落实而言,正确管理理念的树立以及有效方法的选择十分关键。相关理念于20世纪90年代引进国内发展中,在国内的整体应用和发展时间较短,致使很多企业的内部控制管理理念存在滞后情况。为了进一步满足新时期发展的整体要求和基本需求,需要企业对自身的制度改革不断进行深化,站在基本的发展角度思考问题,并采用长远发展眼光看待问题。部分企业缺少对财务内控的重视,从而对其可持续发展形成严重阻碍。

(二)企业缺少财务内控体系的构建与完善

企业在对财务内控制度进行落实的过程中,缺少完善的制度,同时在部分企业中并没有相关部门的设立,对于财务内控相关工作效率的提升及质量的保证而言,存在不利影响,同时对于企业的稳定可持续发展来说,是巨大的阻碍。除此之外,在部分企业中,主要的领导人员缺少对财务内控工作重要性的关注,导致此部门的工作人员安排及资源分配不够合理,财务内控工作的价值无法得到有效发挥。在开展财务内控管理相关工作时,缺乏较强的科学性,同时工作人员不够认真负责,缺少工作热情,致使各项规章制度成为摆设,相关工作形式化严重,导致财务内控很难发挥实际作用。

(三)企业缺少健全的风险评估机制以及强大的执行力度

很多风险的发生都是因为缺乏相关意识,同时没有及时采取有效措施做好防范。企业在日常经营管理过程中,如果想要获得更为广阔的发展空间,需要对自身的规模不断进行扩大,但随之而来的是逐渐增多的各种风险。部分企业内部缺少针对财务内控的风险评估机制,并且缺乏对财务内控的认识和理解,导致风险评估体系得不到完善和落实,很难对可能出现的风险发出预警,使得企业需要面临的风险不断增多,进而造成严重的经济损失。

三、加强企业经营管理过程中财务内控有效应用的有效措施

(一)企业需要创设良好的财务内控环境

企业财务内控环境建设体现了领导者对此项工作的关注程度,同时对于内控体系的构建而言,是重要的影响因素。领导者需要明确自身的职能,履行相关责任和义务,对可能发生或者存在的不同风险做好分析和掌握,并采取有效措施,带领员工有效规避各种风险。领导人员应该针对财务内控中不同工作的开展做好总结,针对得到的评估结果做好分析,保证风险评估的可靠性及合理性,使得财务内控环境得到有效维护,同时需要提高对财务内控工作的重视,让不同岗位的工作人员都能明确自身的职能,并对组织结构做好合理优化,对责任范围做好详细划分,保证相关规范制定的合理性及科学性。

(二)企业应该增强部门领导及工作人员的财务风险意识

企业应该对各部门及岗位员工的风险防范意识做好强化,使其风险认知水平得到有效提升,进而拥有更强的实力面对市场变化过程中可能存在的风险。企业需要明确自身的地位,同时正视日常经营管理过程中可能面对的风险,并对常见风险拥有深刻的认识和了解。尤其是在市场利率发生改变以及银行信用度出现调整的情况下,需要结合实际的变化和需求,合理调整自身的经营状态,并对相关制度做好科学修改和落实。为了提高企业预防风险以及抵御风险的能力,需要对财务风险管理的重要性提高重视,进一步实现稳定可持续发展。

(三)针对企业财务与资金运行采用集中管理的方式

在开展企业内部资金管理工作的过程中,应该加强对集中管理方式的应用,通过统一管理能够让内部的财务资源得到有效配置,同时充分发挥资源优势。对相关调查数据进行分析发现,在全球500强企业当中,采用财务集中管理方式的企业占据总数的比重在80%以上,主要的典型代表有通用、索尼等。采取集中管理模式具体指将信息共享作为重要前提,让企业内部决策层的权力得到充分发挥,让资金始终处于可控范围内,同时保证资金存在正常的流动,避免出现资金浪费以及闲置的问题。通过将资金从分散化转向集中化管理,能够使其实际利用率得到提高,让企业拥有更多的经济收益。首先,企业应该合理调整及优化会计和业务流程,将整体的工作流程进行重组,并且加强对现代化网络平台的重视,让财务与业务部门在运营过程中进行深度融合,减少信息流、实物流以及资金流之前存在的差异;其次,建立完善的信息管理平台,加强企业财务内控与网络技术的有机结合,同时使得数据库与管理软件实现更好地融合,让信息的传递速度得到提升,使得不同资源的配置更加合理。

四、结束语

对于企业的日常经营管理而言,财务内控工作的落实具有重要意义和作用。具体的内容主要包含有效保证资源配置的有效性,资金运行过程中的完整性及安全性,并且能够帮助企业规避经营风险,保证各项管理规划得到充分落实,体现管理工作的价值和意义。虽然各行业逐渐提高对财务内控的重视,但是在部分企业中依然存在需要解决的问题及应该弥补的不足之处,为了避免此类问题阻碍企业的稳定发展,需要深入分析财务内控的作用,同时财务有效措施使得相关工作能够得到全面落实。

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