浅析建筑经济管理在招投标中的重要性

2021-12-02江澄

大众投资指南 2021年20期

江澄

（恒大长基（沈阳）置业有限公司，辽宁沈阳 110043）

一、当前我国招投标中建筑经济管理工作存在的问题

由于当前我国建筑市场竞争激烈，行业内建筑施工企业良莠不齐，有很多施工企业为了中标都会使用不正常的方法，这样严重干扰了建筑市场的良性竞争，不利于建筑行业的健康发展。在建筑工程招投标阶段，一定要规范招标方和投标方的行为。施工企业为了提升竞争力，要重视企业的经济管控工作。但是当前我国的招投标中的经济管理工作还是存在以下问题。

（一）对建筑经济管理的重视程度不足

我国工程管理发展速度缓慢，开展工程管理时，经济管理涉及较多复杂的内容，建筑人员对于工程经济管理的重视程度不足。在建筑工程施工建设期间，多数项目管理人员缺乏经济管理理念，导致对经济管理工作的重视度较低，极易因短期利益影响工程的长期效益，对项目成本控制的影响较大，还会威胁建筑行业的发展。施工企业在管理过程中，因主体意识比较薄弱，影响内部职责分工，危害经济管理制度的实行效果。建筑企业在生产经营期间需要实现最大化利益，确保管理模式的落实程度。对于部分施工企业来说，没有正确认识到经济管理本质，致使管理体系、管理措施形式化严重，极大地影响了企业员工的积极性，无法发挥出企业管理的实效性。

（二）缺乏建筑经济管理人员

在开展建筑经济管理工作时，对管理人员的业务能力要求较高，既要掌握专业知识、能力，又要提升管理能力。但因我国建筑工程管理发展缓慢，管理人员的知识体系与业务技能均无法满足实际工作需求，导致建筑经济管理效率下降。尽管管理人员花费较多的时间与精力，也不能对建筑行业发展起到推动作用。

（三）缺乏完善的经济管理体系

建筑行业的发展促使建筑行业架构体系发生变化。所以，建筑工程开展经济管理时，必须遵循市场变化，相应地改变工程造价。如果施工企业采用传统经济管理模式，将会增加建筑工程管理问题。企业在经济管理活动中，必须高度关注内部控制问题。在新时期下，企业经济管理活动中，内部控制的管理影响非常大。企业采用传统内部管理方式时，多数是通过审计与财务方式监督管理内部经营情况，此种管理方式存在局限性和片面性，不能满足新时代发展的要求。企业内部管理不到位，多数是由于内部管理的危机防范意识不足，只有在出现问题后才会寻找解决措施。虽然可以处理问题，却导致企业承受较多风险，影响经济管理活动的顺利开展。

（四）经济管理现代化水平低下

在现代技术快速发展的过程中，各领域开始应用新型管理方式，然而对于建筑行业来说，部分企业不注重更新管理方式，采用传统管理模式，致使管理方法、措施和时代要求相去甚远。企业信息化水平不高，导致信息化建设成为企业发展的重点。在开展经济管理工作时，没有关注信息化建设问题，不注重收集和整理信息化内容、产品与服务，企业在制定发展战略时，未展示出信息化技术价值，就会影响经济管理的信息化水平。由于施工企业的主要内容在于服务，为了提升服务质量，必须发挥出信息化技术支持作用。但少数企业并没有认识到信息化建设的重要性，与时代发展要求不相符。

二、主要招标程序

建筑行业的招标对建筑项目的质量有着至关重要的影响。在合同开始之前，必须进行公开招标，或者必须根据投标人的意愿邀请投标人提交投标书，并且投标将在所选日期开始，以选择最佳投标商。对于具有合法资格和标准的投标书，投标人需要根据投标书的条件进行初步计算，在指定的时间范围内完成投标书并提交投标书，投标书的质量最终决定着是否会中标。建筑行业的招标过程包括以下几个链接：第一，发布广告。详细说明建设区域名称、类型、数量、位置、时间、成本等方法。第二，合理选择投标人。投标项目的投标人必须在投标文件截止日期届满之前将投标文件提供给招标机构。第三，报价评估。这种评估工作是所有投标工作的重要组成部分，由投标评估委员会负责。中标人必须实质上满足招标文件中指定的全面投标评估标准或满足招标文件的内容要求，使得投标价格最低，但低于成本的投标价格应排除在外。如果不满足这些条件，应推迟这项工作。第四，报价。一旦确定了中标人，投标人必须立即将中标消息通知中标人，并将投标结果通知所有不成功的中标人。投标人和优胜者必须在要约发布之日起一个月内提供以下内容：与招标商签订书面合同。第五，发送报告。所有招标项目必须在确定投标人之日起十五天内将书面投标报告发送给行政监督管理部。只有紧随这几个环节，并确保招标过程的顺利进行，才能改善建筑行业的招标质量管理。

三、建筑经济管理在招投标中的重要性

（一）控制工程造价

在现代科技的支持下，在开展建筑工程施工建设时，开始广泛应用先进的设备仪器，引入精尖人才，以此促进建筑工程领域的发展。随着建筑建设规模的扩大，在提升建筑实用性与安全性时，应认识到经济管理的相关问题。建筑经济管理在建筑工程中占据重要部分，工程招投标工作的实施与应用会直接影响后期的合同签订。因此，企业必须高度关注施工招投标，了解建筑工程经济管理，制定和检查工程清单，充分考虑基础情况和特殊情况等。制订科学计划方案，确保方案和实际工程预算相符。编制招投标文件，涵盖工程项目规模、建设周期、施工标准等内容，为工程招投标奠定坚实的基础。对于工程设备、材料供应商、采购人员存在的不良行为，必须制定科学的管理方案、制度标准，同时对人员行为进行规范，保证进货渠道的正规性，维护工程设备与材料质量，避免出现不良问题。在维护工程设备、材料性能质量时，应全面提升工作效率，减少额外开支，以此来控制工程造价。

（二）加强招投标工作质量

针对建筑招投标工作内容，应注重施工建设方案交流，明确科学化的建设方案。在近期发展中，社会出现较多的建筑招投标漏洞，从而引发偷工减料、诈骗等行为，不仅加大了建筑企业的经济损失，而且还加剧了社会不良影响。所以，招投标工作质量在建筑企业施工中占据重要地位。科学实行建筑经济管理，合理控制建筑人员与资金，能够提出招投标影响因素，严格监督和管理工程的实施效果。注重分析和研究建筑材料价格波动，以此维护建筑工程招投标质量。鉴于此，在建筑招投标工作中，建筑经济管理具备重要价值。

（三）加强技术工艺应用效果

建筑企业发展过程中，必须合理应用技术工艺。通常来说，建筑工程涉及较多的项目形式与种类，会使施工建设难度增加。在项目建设中，不同专业采用不同的技术工艺，致使成本浪费问题严重，如果不注重改善与管理，将会影响长久发展。在招投标活动中，投标企业采用现代技术工艺，合理处理工艺方法，优化配置人力资源，以此提升中标率。建筑企业推广先进技术，有助于加强工程建设效果，对成本问题进行严格控制，确保工程质量与安全满足标准，保障招投标工作的有效性，以此加强投标企业的竞争实力，全面满足发展需求。

四、加强招投标过程中建筑经济管理的基本对策

（一）加大人才引进以及培养力度

为了进一步提升招投标工作的质量效率，企业必须引进先进的人才和技术，重视人才团队的培养与建立，为招投标工作布置科学完善的人力资源背景。在招标工作中，企业招标部门不但要具备项目人员和技术人才，还要添加一些金融分析师和财务管理人员，以便对项目整体做出详细科学的研究，形成正确的标的价格。由于中小型企业内部的人才十分匮乏，所以他们在招投标工作中占据弱势地位。如果想要改善以上现象，这些中小型企业就要加强技术研究和人才培训，弥补企业的人力资源不足问题。中小型企业可以定期组织一些培训讲座，在招聘员工的过程中考量员工的具体工作能力和教育程度，完善人才招聘系统，为企业吸纳更多的优秀人员。

（二）树立建筑经济管理理念

经济管理理念在招标工作之中具有重要的作用。建筑招标任务开展之后，负责人要确定整体的工程造价，从而有效地形成科学的招标价格。完善的经济管理理念有利于降低企业的经济成本和建设成本，为企业规划合理的资金支出，实现内部资源的有效利用。

（三）加强企业内部各部门之间的协调合作

团结一致，沟通协作能够有效地提高工作效率。为了进一步提升工作质量，各部门之间在面对同一招标项目时要齐心协力，共同为中标付出精力和心血，营造积极的工作环境和工作态度，实现工程质量的飞速发展。

（四）增强建筑工程施工的管理力度

企业要为工程建设增添更加完善的管理制度和管理原则。加强各部门的管理质量和管理效率，除了有效监督工作人员的工作任务外，还要对施工的时间和工期进行科学安排，在施工之前做好准备工作，准备好施工材料、施工设备、技术图纸，提高中标的可能性。如果中标成功，工人必须保障建设的施工质量与招标计划书的一致性，在工程完成之后，企业也要按时结算工资，对做出突出贡献的人员进行奖励，激励员工积极工作。

（五）完善建筑经济管理体系

科学完善的建筑经济管理体系能够有效地帮助企业适应日趋复杂的竞争市场，伴随着社会中存在的企业数量越来越多，建筑行业内部兴起了极为严重的市场竞争现象，建筑市场鱼龙混杂，企业如果想要在其中获得一定地位就必须建立严格的制度规范。建筑工程规模越来越大，企业面临着高难度的管理任务，这时候企业要迎合市场发展需求，制定切实可行的招标管理计划，规范员工的行为举止，切实做好企业秘密的保存和商业机密的安全，规避恶意竞争风险。

（六）加大技术与管理创新力度

在国际工程市场发展中，工程市场需求相应地发生改变，朝着复杂化、多元化的方向发展。国际工程承包市场的发展变化也比较大。由于发达国家资本实力强且技术管理水平先进，积累经验较多，因此会抢占市场份额。发展中国家的经济实力不足，为了增加市场份额，应高度关注技术层、资金层的投入。虽然我国建筑工程施工规模、质量安全持续上升，然而在建筑经济管理技术和理论知识上存在明显差异，创新意识与建造经验不足。多数建筑企业编制的经济管理制度与技术，和时代发展需求的差异较大，同时不满足建筑招投标活动要求。建筑企业必须加大建筑经济管理力度，注重技术管理与优化创新，去除招投标工作滞后制度，建设数据信息库，以此维护企业健康发展。