电力工程档案信息化管理中的重点及创新措施探讨

山东电力工程咨询院有限公司 山东 济南 250013

引言

现今我国社会经济不断进步与发展，人们在生活中和工作中的用电量需求都不断增加，进而推动了我国电力企业快速的进步与发展。为了顺应时代的发展与满足人们的用电需求，我国相关部门对电力企业的发展提出新的要求。电力企业的工程建设是极为重要的内容，其中档案管理信息化建设对其电力企业供电的稳定和未来的发展都有极大的影响，对此，电力企业应该落实信息化档案管理，信息化档案管理也是未来电力企业的发展趋势。

1 电力工程档案信息化管理的现状

管理缺乏前瞻性规划和框架设计。数据存储可拓展性不足，非结构化、结构化数据没有深度挖掘利用；业务范围变化、保密等合理保存企业转制需要，企业业务范围调整变化，能源领域涉及不断拓展，新型能源等不断涌现，档案收集范围不断扩大。管理体制需要适应新的发展。旧的人员组织结构和管理岗位设置跟不上变化形式，人员配置机制不够弹性化，档案数字资源管理需要健全组织机构，管理体制需要适应新的企业发展需要；管理流程缺乏一体化设计。档案管理平台搭建为下载软件安装，需要版本升级等各种维护，没有下载软件的设备无法进行信息维护、存储，信息采集，上传人员带来不便，无法远程离线工作；流程存在线上流转、线下流转不统一，存在接口众多、信息孤岛，无法集成，迫切需要升级统一平台，将存储数字信息系统流程化、一体化[1]。

2 电力工程档案信息化管理必要性及重点做法

2.1 档案管理信息化建设的必要性

电力工程档案记载着的大量关于企业生产生活中各种事物存在方式和运动状态的数据信息，具有极高的历史价值、使用价值，便于为电力工程日后的发展提供参考，其档案内容一方面能够利于企业稳定的发展与进步，还可以推动我国社会的经济建设和文化建设。现今社会为信息化时代，档案管理信息化逐渐成为很多企业所关注的重点内容，电力工程企业更极为重视。

2.2 电力工程档案信息化建设内涵与做法

（1）明确总体目标。提升数字档案管理能力为主要目标，形成行业先进的数字档案管理体系和利用机制及信息管理平台，将数字档案利用深度和价值提高，在企业生产、经营、基建、日常管理等多方面为企业提供了优质智慧型的数据元。

（2）总体规划和思路。在合理、合规情况下，根据国家、集团总体部署，基于数字档案可拓展性、选择性、准确性进行数据框架构建，设立总体目标和阶段分解、完成目标的详细工作内容，利用技术手段风险管控和组织机构建立、合理安排人员分工。首先进行顶层设计，建立组织机构体系；其次，总体规划并搭建前瞻性框架，为今后数据扩展提供可能；再次，科技档案、文书档案、勘察设计、企业管理等数字档案管理实施集中管理、流程有别、权限分层；最后，结构化、非结构化数据等数据基于用户决策进行多层次、立体的数据利用。深度挖掘、大数据元数据积累，实现项目决策可视化，为企业生产、决策、运营提供可靠的依据，为企业决策提供有力保障[2]。

3 电力工程档案信息化建设的创新措施

3.1 加快电力工程档案信息化档案管理制度优化

为保证数字档案管理工作顺利进行，确保工作有效开展，深入分析档案管理体系、管理岗位设置、职责权限、管理内容与基础，制定程序文件，从电力工程档案实物档案到电子档案的采集、提供利用管理，声像档案、计算机软件载体等各个方面进行标准流程和管理程序制定。

3.2 加快电力工程档案信息化存储架构和流程的研发与应用

借助大数据技术，通过分用户馆藏数字档案浏览记录、活动信息和行为轨迹等，通过隐性的诉求分析，分析浏览人群和利用程度，开展深层次的信息服务，建立适用于数字挖掘的存储架构；根据业务范围调整存储架构，设置存储预警机制，在存储空间告急之前，及时提醒，从纵向布置和空间上架构可持续、可拓展的数据框架。从元数据产生、文件数字档案在线组卷，运用文件连续体理论，打破以往的信息孤岛，根据业务需要进行流程再造，将原始档案完成在线收集、流转、审批，并在线浏览利用，形成从数字档案收集-整编-利用-统计-监督为一体的文件流转。

3.3 加快电力工程档案信息化搜索利用

根据用户浏览需求和关注点清单式梳理所有类目案卷和文件属性，有助于建立强大搜索引擎，有规律、有目的的归纳建立数据条目，通过增设“档号”属性，利用“关键词”进行档案资源检索，确保从大量数据中快速、准确的挖掘检索数据。利用机器学人的方法，进行信息推送，建立强大的搜索引擎。

3.4 加快电力工程档案信息化平台建设

通过信息平台的建设，将原始档案、成品档案接口统一，从数字档案搜集-编研-利用-统计-监督为一体的一体化平台，是数字档案文书档案、实物档案、会计档案、文档资料、工程设计成品档案、原始档案、EPC项目档案、标准图库、合同、设备档案、声像档案、软件、三维档案、测绘信息档案、资料、科标信档案等数据在线搜索的载体，满足利用者生产业务、个人业绩、休闲参考、统计需要等多种用途，在线系统使得单机下载软件成为历史，随时随地办公，离线也可办公，智能便捷。

3.5 加快信息化新技术的应用研究

深度挖掘档案管理和应用使用场景，借鉴优秀的专业成果和最新信息化技术，比如大数据、云计算、区块链等加密存储以及移动应用等最新前沿技术，向智能化，智慧化方向进行研究，拓展技术人员的思路，从而确保信息化技术的有效性和安全性。

4 结束语

在电力工程企业的进步与发展中，档案管理信息化建设是企业发展的必经之路，对此，企业要重视其工作，更要对其工作落实与管理极为重视，确保其建设的质量与效率，从而提高企业的档案管理质量，为企业发展提供必要的支持。