论高速公路机电设备技术档案管理的建设与应用

罗健

（湖南森鑫路桥基建工程有限公司，湖南 长沙 410016）

高速公路机电技术，设备档案管理，实现智能化办公室当今时代和社会发展的必然趋势，也是当今计算机互联网技术的升级。想要实现对高速公路所有机电系统与设备进行实时的信息化管理，就需要通过在电子信息工程中应用计算机互联网或进行有效的管理。在智能化档案管理的过程中，通过程序化的管理系统进行规划管理步骤，能有效提高速公路机电技术，设备档案管理的科学性，才能以更加严谨的方法进行管理过程的规划，以及提高对高速公路的管理水平，从而降低运行成本提高效率。

一、机电设备技术档案管理平台的搭建背景

不同的时代背景有着不同的管理模式，随着社会的快速发展，传统的管理模式，已无法满足当今社会的管理需求。在不同的管理方面分析传统的管理模式都已无法适应当今社会的发展。

（一）文档资料管理方面

采用不同种类的文档资料区分管理是传统高速公路机电技术设备档案管理的模式。传统的管理模式，在文档资料管理方面是采用个人管理个人的文案答案进行简单的管理。这就会导致无法向人们提供资料的查询共享功能，而且有时还会造成文件资料的丢失损坏的情况，从而造成文档信息资料的不完整。由此可见，传统的管理模式已完全无法跟上时代的发展步伐。

（二）设施设备管理方面

随着日益发展的社会，高速公路机电设备也随之产生了较为复杂性的发展变化，机电设备种类的增多，复杂性程度的提高。是传统的管理模式无法实现管理的原因。由于传统的管理模式，无法实现精细化的管理效果，又因为高速公路机电设备的流动性较强，无法准确地预判运行的情况以及运行当中所处的地理位置不同就容易造成高速机电设备入库，出库以及人工在信息数目上的不确定。

因此，由于传统管理模式无法满足高质量的发展，就需要搭建机电设备技术档案管理自动化系统平台去提高速公路机电技术的发展。

二、机电设备技术档案管理平台的构建思路

运用成熟的计算机互联网技术，在电子信息过程中搭建高速公路机电技术设备档案管理平台的共同网络，以便创建信息自动化，网络自动化的管理，办公环境是机电设备技术档案管理平台的构建思路。应用互联网技术在高速公路机电设备档案管理的过程中进行系统的操作，通过大量的云计算数据进行系统的规划，确保工作内容的可实施性。比如在机电设备的查询等方面，需要在操作过程中确保信息的准确。想要进一步提高高速公路机电设技术，设备档案管理的工作效率和管理水平就需要在高速公路技术设备档案管理中采取客户端和服务器端的操作方法，在客户端安装操作系统，通过浏览器进入操作界面解决操作的实际需要。在服务器端安装软件或者采取适合该操作的方法进行操作系统及时发现和处理浏览器中所发送的数据要求，根据不同的身份和不同的需求进行设置权限，从而实现技术档案的信息安全。又由于客户端的需求不断变化，需要服务器端及时对软件系统进行更新和升级。当系统的规划和要求满足了可持续性发展的升级原则，才能使机电技术设备档案管理自动化系统平台持续正常的使用。系统运行过程中的安全和稳定还能避免资源的浪费。

在研发软件和运行软件的过程中，高速公路机电技术设备档案管理系统还应该保证日常工作事项和内容的安全性和完整性。对于大量数据的集中管理，需要进行系统的运筹规划。海高速公路机电设备档案管理系统中需要进行局部到个体的规划模式，确定计划过程。做到数据内容与安全信息的统一性。秉持开放，通用，规范，经济性原则确保运营管理的高效安全。

三、高速公路机电设备技术档案管理平台的应用效果

（一）实现了资料档案的共享功能

与传统的高速公路管理模式相比，高速公路机电技术设备档案管理系统大大降低了人力物力和财力的成本损失。高速公路机电技术设备档案管理，自动化和网络化还大大提高了高速公路机电技术设备档案的查找翻阅工作事项的效率性。更是由于管理系统的自动化和网络化，更是实现的资料和信息档案的共享功能。很大程度降低了资料丢失的可能性和提高了系统的储存性以及信息的完整性。通过对文档资料，工程资料的共享查询规范了文件资料的收集归档及登记借阅的操作流程，大大提高了操作的可实施性。

（二）实现了设备档案的有效跟踪功能

高速公路机电设备技术档案管理平台的又一应用是实现了设备档案的有效跟踪功能。该应用不仅能够高效地对设备进行科学的管理还能随时随地的进行动态的记录研究并及时更新追踪设备的运行状态和具体位置。有效的跟踪功能还能为全面了解高速公路机电设备的总体状况，加强设备管理工作打下坚实牢固的基础。

（三）有效地降低了管理成本

传统的高速公路机电技术设备单号管理工作，需要大量的人力，物力，财力来进行纸质的记录工作，这就需要花费大量的管理成本进行纸质档案的处理。这些程序化的复杂性工作，不仅不能有效的处理工作中出现的问题还要花费较多的时间和精力去处理在很大的程度上提高了管理成本。如今高速公路机电技术，设备档案管理采取现代化的网络技术模式，不仅降低了管理时间，还降低了财力和物力的成本投入损失，简单精确的管理工作，还避免了因过多的人为操作导致的工作疏忽、失误而造成的资金、时间、资源等方面的损失。

（四）极大程度提升了管理成效

减少人力成本是高速公路机电技术设备档案管理的一大优势。由于信息化的发展，关于管理工作的内容只需要少量的管理者进行规划分析，通过对管理人员专业技术的培养。以及通过对电子工程信息自动化的管理为自己选定的资料范围进行应用规划，才能准确并快速地得到自己应进行的数据处理。专业的管理者还能通过有效的统计分析，协助决策者做出有效的管理决策。通过大量事实可知，对大量历史数据进行记录分析，能够帮助提高技术人员在工作中处理实际问题的能力。从而减少不必要的浪费，提高管理成效。结合实际问题历史问题制定管理方法，对于决策方案的有用性进行分析，科学合理地掌握管理技能帮助高速公路机电技术设备档案管理技术人员对可能出现的问题给出切实可行的方案。

四、机电设备技术档案管理平台建设的意义

机电设备技术档案管理，从根本上解决了管理中存在的诸多问题。他不仅明确了管理人员的职责分工，还根据不同的分工在平台中的作用划分不同的管理权限，真正做到了有章可循。机电管理平台的建设对于管理过程中可能出现的问题进行了预测，对于不可避免发生的问题展开了核查，为全面掌握设备状态，了解设备动向，提供了有效保障。对于管理平台数据的完整性，高速公路机电设备技术档案管理平台，还制定了相关的管理制度，对于工作中产生的实时数据进行了及时的连续性的更新，保障了平台数据的真实性可靠性，充分发挥了平台的功能，达到了高效的管理成果。建立高速公路机电技术设备档案管理的自动化平台，是对档案的保存整理，分类以及管理进行高质量、规范的处理。高速公路机电设备，技术档案管理的应用，不仅在某些方面降低了档案管理上的人力物力，财力的成本损失还。有效提升了我国高速公路管理平台的管理手段，有效降低我国高速公路在复杂性操作工程上面的步骤，真正实现了提高我国高速公路机电设备的使用效率。

五、结束语

综上所述，高速公路机电技术设备档案管理应符合当今时代的发展潮流，根据国家和社会的发展不断的改革创新，建立一个机电设备技术档案管理平台，保证管理模式有章可循，提高高速公路机电技术设备档案管理的工作要效率，提高管理水平并营造一个融洽的，智能化的，现代化的，科学化的，民主化的管理办公环境。在进步中实现质的飞跃，真正做到。高速公路机电技术设备档案管理的信息化，自动化和网络化。